Xem mẫu
- BT1. Kh o sát h th ng
Nguy n Hoài Anh
Khoa công ngh thông tin
H c vi n k thu t quân s
nguyenhoaianh@yahoo.com
- N I DUNG
Mô t h th ng Cung ng v t tư
Nhi m v cơ b n
Quy trình x lý
M u bi u
Mô hình hóa b ng MH ti n trình nghi p v
Phê phán hi n tr ng
Các gi i pháp đ t ra và gi i pháp đư c
ch n
Xây d ng d án
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Nhi m v cơ b n
Đáp ng v t tư cho phân xư ng theo quy trình
Ki m soát hàng nh n – ti n tr tránh sai sót
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Cơ c u t c h c
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Khi có nhu c u v t tư, m t phân xư ng s l p m t b ng
d trù g i cho t Đ t hàng, trong đó có các m t hàng
đư c yêu c u, v i các s lư ng yêu c u tương ng.
T đ t hàng trư c h t ch n nhà cung c p đ đ t mua
các m t hàng nói trên. Mu n th , nó dùng máy tính đ
tìm các thông tin v các ngư i cung c p lưu trong t p
NCCAP.
Sau đó nó thương lư ng tr c ti p v i ngư i cung c p
đư c ch n (g p m t ho c qua đi n tho i).
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Sau khi đã tho thu n, dùng h chương trình ĐH đ in
m t Đơn hàng. Các thông tin trong đơn hàng đư c lưu
l i đ theo dõi trong t p ĐƠN HÀNG, còn đơn hàng in
ra thì g i t i ngư i cung c p.
Trong đơn hàng g i đ n NCC không ch a thông tin v
phân xư ng đã d trù hàng đ t. Vì v y c n lưu m i liên
h gi a d trù c a phân xư ng v i các đơn hàng đã
đư c phát đi trong m t t p có tên DT - ĐH, đó đ t
liên k t m i S hi u d trù và m i S hi u đơn hàng.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Nhà cung c p, căn c trên đơn đ t hàng, đ chuy n
hàng đ n nhà máy, kèm phi u giao hàng.
T nh n và phát hàng ti p nh n hàng đó. Hàng đư c
c t t m vào m t kho (có nhi u kho), còn thông tin trên
phi u giao hàng cùng đ a đi m c t hàng đư c lưu vào
máy tính, trong t p nh n hàng.
Trên phi u giao hàng, m i m t hàng đư c giao đ u có
ghi rõ S hi u đơn hàng đã đ t m t hàng đó (s lư ng
giao có th là chưa đ như s lư ng đ t). Như th v n
chưa rõ hàng đó là do phân xư ng nào yêu c u đ có
th phát hàng v phân xư ng ngay đư c.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Đ gi i quy t vư ng m c này, hàng tu n t nh n hàng
s d ng h chương trình PH, in ra m t danh sách Nh n
hàng trong tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung
SH giao hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng nh n - SH Đơn
hàng
M t khác, cũng hàng tu n, t Đ t hàng s d ng h
chương trình ĐH, in ra m t danh sách Đ t hàng trong
tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung
SH Đơn hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng đ t - SH d trù -
Tên phân xư ng
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
T đ i chi u kh p hai danh sách này tìm ra SH đơn
hàng và SH m t hàng chung, và t đó xác đ nh đư c
lư ng hàng nào là c n phát v phân xư ng nào.
Danh sách các đ a ch phát hàng đư c l p và g i l i
cho t Nh n và Phát hàng, đ t này chuy n hàng kèm
Phi u phát hàng cho các phân xư ng.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
T đ i chi u và ki m tra còn có nhi m v ti p nh n Hoá
đơn t nhà cung c p g i đ n, đ i chi u nó v i hàng đã
nh n, n u chính xác thì xác nh n chi lên hoá đơn và
g i cho b ph n thanh toán (thu c Phòng Tài v ) đ
làm th t c tr ti n.
N u phát hi n có s không ăn kh p gi a hàng đ t -
hàng nh n và ti n ph i tr , t đ i chi u và ki m tra
khi u n i v i nhà cung c p đ ch nh s a l i.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Vi c ki m tra thư ng có khó khăn,
vì l m khi nhà cung c p thi u hàng, chưa đáp ng đ ngay mà
còn n l i m t ph n đ giao sau.
Còn v phía nhà máy, có khi chưa đ ti n đ tr đ theo hoá
đơn, mà còn n l i m t ph n đ tr sau.
M t khác,
t Đ t hàng l i cũng mu n bi t đơn hàng do mình phát ra là đã
hoàn t t hay chưa, cho nên t này đã yêu c u b ph n thanh
toán m i khi tr ti n cho nhà cung c p thì g i cho t m t b n ghi
tr ti n.
Thông tin tr ti n này đư c c p nh t vào t p đơn hàng, nh đó
bi t đơn hàng nào là đã hoàn t t.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
Quy trình x lý
Ngoài ra, đ ti n theo dõi, ngư i ta áp d ng nguyên t c:
m i kho n đ t hàng trên m t đơn hàng gi i quy t tr n v n
(nghĩa là không tách, không g p) m t kho n yêu c u v m t m t
hàng trên m t b n d trù.
Tuy nhiên m t đơn hàng, g m nhi u kho n, có th đáp ng yêu
c u c a nhi u d trù khác nhau.
Ngư c l i các kho n yêu c u trên m t b n d trù l i có th
đư c phân b lên nhi u đơn hàng khác nhau, g i đ n các nhà
cung c p khác nhau.
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
NCC: Lưu thông tin v t tư c a nhà cung c p
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
D trù v t tư t phân xư ng
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
Đơn hàng g i đ n NCC
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
DONHANG: đ theo dõi hoàn t t đơn hàng
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
DT-DH: lưu thông tin đ t hàng cho d trù
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
Phi u giao hàng NCC mang đ n cùng v t tư
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
NHANHANG: lưu thông tin nh n v t tư t NCC
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
- MÔ T H TH NG
M u bi u
Danh sách đ a ch phát v t tư đư c l p b i t 3
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
nguon tai.lieu . vn