Xem mẫu

  1. BT1. Kh o sát h th ng Nguy n Hoài Anh Khoa công ngh thông tin H c vi n k thu t quân s nguyenhoaianh@yahoo.com
  2. N I DUNG Mô t h th ng Cung ng v t tư Nhi m v cơ b n Quy trình x lý M u bi u Mô hình hóa b ng MH ti n trình nghi p v Phê phán hi n tr ng Các gi i pháp đ t ra và gi i pháp đư c ch n Xây d ng d án Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  3. MÔ T H TH NG Nhi m v cơ b n Đáp ng v t tư cho phân xư ng theo quy trình Ki m soát hàng nh n – ti n tr tránh sai sót Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  4. MÔ T H TH NG Cơ c u t c h c Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  5. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Khi có nhu c u v t tư, m t phân xư ng s l p m t b ng d trù g i cho t Đ t hàng, trong đó có các m t hàng đư c yêu c u, v i các s lư ng yêu c u tương ng. T đ t hàng trư c h t ch n nhà cung c p đ đ t mua các m t hàng nói trên. Mu n th , nó dùng máy tính đ tìm các thông tin v các ngư i cung c p lưu trong t p NCCAP. Sau đó nó thương lư ng tr c ti p v i ngư i cung c p đư c ch n (g p m t ho c qua đi n tho i). Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  6. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Sau khi đã tho thu n, dùng h chương trình ĐH đ in m t Đơn hàng. Các thông tin trong đơn hàng đư c lưu l i đ theo dõi trong t p ĐƠN HÀNG, còn đơn hàng in ra thì g i t i ngư i cung c p. Trong đơn hàng g i đ n NCC không ch a thông tin v phân xư ng đã d trù hàng đ t. Vì v y c n lưu m i liên h gi a d trù c a phân xư ng v i các đơn hàng đã đư c phát đi trong m t t p có tên DT - ĐH, đó đ t liên k t m i S hi u d trù và m i S hi u đơn hàng. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  7. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Nhà cung c p, căn c trên đơn đ t hàng, đ chuy n hàng đ n nhà máy, kèm phi u giao hàng. T nh n và phát hàng ti p nh n hàng đó. Hàng đư c c t t m vào m t kho (có nhi u kho), còn thông tin trên phi u giao hàng cùng đ a đi m c t hàng đư c lưu vào máy tính, trong t p nh n hàng. Trên phi u giao hàng, m i m t hàng đư c giao đ u có ghi rõ S hi u đơn hàng đã đ t m t hàng đó (s lư ng giao có th là chưa đ như s lư ng đ t). Như th v n chưa rõ hàng đó là do phân xư ng nào yêu c u đ có th phát hàng v phân xư ng ngay đư c. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  8. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Đ gi i quy t vư ng m c này, hàng tu n t nh n hàng s d ng h chương trình PH, in ra m t danh sách Nh n hàng trong tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung SH giao hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng nh n - SH Đơn hàng M t khác, cũng hàng tu n, t Đ t hàng s d ng h chương trình ĐH, in ra m t danh sách Đ t hàng trong tu n, g i cho t Đ i chi u, v i n i dung SH Đơn hàng - Tên NCC p - SH m t hàng - S lư ng đ t - SH d trù - Tên phân xư ng Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  9. MÔ T H TH NG Quy trình x lý T đ i chi u kh p hai danh sách này tìm ra SH đơn hàng và SH m t hàng chung, và t đó xác đ nh đư c lư ng hàng nào là c n phát v phân xư ng nào. Danh sách các đ a ch phát hàng đư c l p và g i l i cho t Nh n và Phát hàng, đ t này chuy n hàng kèm Phi u phát hàng cho các phân xư ng. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  10. MÔ T H TH NG Quy trình x lý T đ i chi u và ki m tra còn có nhi m v ti p nh n Hoá đơn t nhà cung c p g i đ n, đ i chi u nó v i hàng đã nh n, n u chính xác thì xác nh n chi lên hoá đơn và g i cho b ph n thanh toán (thu c Phòng Tài v ) đ làm th t c tr ti n. N u phát hi n có s không ăn kh p gi a hàng đ t - hàng nh n và ti n ph i tr , t đ i chi u và ki m tra khi u n i v i nhà cung c p đ ch nh s a l i. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  11. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Vi c ki m tra thư ng có khó khăn, vì l m khi nhà cung c p thi u hàng, chưa đáp ng đ ngay mà còn n l i m t ph n đ giao sau. Còn v phía nhà máy, có khi chưa đ ti n đ tr đ theo hoá đơn, mà còn n l i m t ph n đ tr sau. M t khác, t Đ t hàng l i cũng mu n bi t đơn hàng do mình phát ra là đã hoàn t t hay chưa, cho nên t này đã yêu c u b ph n thanh toán m i khi tr ti n cho nhà cung c p thì g i cho t m t b n ghi tr ti n. Thông tin tr ti n này đư c c p nh t vào t p đơn hàng, nh đó bi t đơn hàng nào là đã hoàn t t. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  12. MÔ T H TH NG Quy trình x lý Ngoài ra, đ ti n theo dõi, ngư i ta áp d ng nguyên t c: m i kho n đ t hàng trên m t đơn hàng gi i quy t tr n v n (nghĩa là không tách, không g p) m t kho n yêu c u v m t m t hàng trên m t b n d trù. Tuy nhiên m t đơn hàng, g m nhi u kho n, có th đáp ng yêu c u c a nhi u d trù khác nhau. Ngư c l i các kho n yêu c u trên m t b n d trù l i có th đư c phân b lên nhi u đơn hàng khác nhau, g i đ n các nhà cung c p khác nhau. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  13. MÔ T H TH NG M u bi u NCC: Lưu thông tin v t tư c a nhà cung c p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  14. MÔ T H TH NG M u bi u D trù v t tư t phân xư ng Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  15. MÔ T H TH NG M u bi u Đơn hàng g i đ n NCC Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  16. MÔ T H TH NG M u bi u DONHANG: đ theo dõi hoàn t t đơn hàng Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  17. MÔ T H TH NG M u bi u DT-DH: lưu thông tin đ t hàng cho d trù Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  18. MÔ T H TH NG M u bi u Phi u giao hàng NCC mang đ n cùng v t tư Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  19. MÔ T H TH NG M u bi u NHANHANG: lưu thông tin nh n v t tư t NCC Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
  20. MÔ T H TH NG M u bi u Danh sách đ a ch phát v t tư đư c l p b i t 3 Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s
nguon tai.lieu . vn