1. Trang Chủ
  2. Tài chính - Ngân hàng
  3. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công tu cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát- dt tư vấn: 01689461033/ mọi thắc max xin lien lac voi tui

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công tu cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát- dt tư vấn: 01689461033/ mọi thắc max xin lien lac voi tui

Trươć nhưñ g nhu câù phat́ triên̉ cuả nêǹ kinh tế thế giơí , nêǹ kinh tế nươć ta chuyên̉ sang nêǹ kinh tế mở cưả thị trươǹ g và gia nhâp̣ vaò tổ chưć thương maị quôć tê.́ Trong nền kinh tế thị trường như thế các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh muốn tồn tại, phát triển được thì nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. ... BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

Thể loại Tài liệu miễn phí Tài chính - Ngân hàng

Số trang 84

Ngày tạo 8/30/2018 1:03:58 AM +00:00

Loại tệp DOC

Kích thước 0.80 M

Tên tệp

Tải Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ... (.docx) Tải Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ... (.pdf)

Xem mẫu

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG −− −−  THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN PHÁT GVHD: TH.S NGUYỄN MINH TIẾN SVTH: LƯƠNG HOÀNG VŨ LỚP: CAO ĐẲNG KẾ TOÁN 2 MSSV: CD02044156 Vĩnh Long, năm 2012 -i-
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG −− −−  THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN PHÁT GVHD: TH.S NGUYỄN MINH TIẾN SVTH: LƯƠNG HOÀNG VŨ LỚP: CAO ĐẲNG KẾ TOÁN 2 MSSV: CD02044156 Vĩnh Long, năm 2012 -i-
  3. NHÂN XET CUA GIAO VIÊN HƯỚNG DÂN ̣ ́ ̉ ́ ̃  ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ -ii-
  4. NHÂN XET CUA CƠ QUAN THỰC TÂP ̣ ́ ̉ ̣  .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Cần Thơ, ngày tháng năm 2012 -iii-
  5. LỜI CẢM ƠN  Trong suôt ba năm hoc tâp và ren luyên tai trường Đai hoc Cửu Long, em đã ́ ̣̣ ̀ ̣̣ ̣ ̣ trang bị cho minh môt số kiên thức cơ ban về kế toan giup ich cho viêc thực tâp nghề ̀ ̣ ́ ̉ ́ ́́ ̣ ̣ nghiêp cua em cũng như thực tâp tôt nghiêp sau nay. Em xin chân thanh cảm ơn ̣ ̉ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ thây cô cung ban lanh đao nhà trường đã tân tinh giang day. ̀ ̀ ̃ ̣ ̣̀ ̉ ̣ Qua thời gian thực tâp tai công ty cổ phân thương mai và dich vụ Tiên Phat, ̣̣ ̀ ̣ ̣ ́ ́ được sự giup đỡ tân tinh cua cac anh chi, ban lanh đao cua công ty đã tao điêu kiên ́ ̣̀ ̉ ́ ̣ ̃ ̣ ̉ ̣ ̀ ̣ cho em tiêp xuc với thực tê, đây là cơ sở để em tiêp thu và hoc hỏi kinh nghiêm ́ ́ ́ ́ ̣ ̣ nhăm phuc vụ cho công viêc săp tới cua minh, em xin cảm ơn tất cả các anh chị ̀ ̣ ̣ ́ ̉ ̀ trong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn tr ực tiếp cho em hoàn thành bài báo cáo này. Em chúc các anh chị luôn dồi dào sức khỏe đ ể hoàn thành tốt công việc của mình, giúp cho công ty phát triển lớn mạnh nữa. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập: Lương Hoàng Vũ -iv-
  6. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG DV: Dịch vụ CCDC: Công cụ dung cụ ̣ NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Giá trị gia tăng CT: Chứng từ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn HĐBH: Hợp đồng bán hàng TK: Tài khoản SX: Sản xuất BTC: Bộ tài chính LD: Liên doanh ̀̉ TS: Tai san -v-
  7. DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bang 2.1: Bang tông hợp kêt quả kinh doanh cua công ty qua 3 năm (2008 – 2010).34 ̉ ̉ ̉ ́ ̉ -vi-
  8. DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hach toan theo phương phap thẻ song song.......................................8 ̣ ́ ́ Sơ đồ 1.2: Hach toan theo phương phap đôi chiêu luân chuyên...................................9 ̣ ́ ́ ́ ́ ̉ Sơ đồ 1.3: Hach toan theo phương thức sổ số dư........................................................10 ̣ ́ Sơ đồ 1.4: Kế toan NVL, CCDC theo phương phap kê khai thường xuyên..............19 ́ ́ Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ may san xuât.............................................................................22 ́ ̉ ́ Sơ đồ 2.2: Quy trinh công nghệ san xuât san phâm......................................................23 ̀ ̉ ́̉ ̉ Sơ đồ 2.3: Cơ câu tổ chức bộ may quan ly...................................................................24 ́ ́ ̉ ́ Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ may kế toan..............................................................................26 ́ ́ Sơ đồ 2.5: Kế toan về trinh tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung..........................28 ́ ̀ Sơ đồ 2.6: Chi tiên mua NVL, CCDC và dich vụ mua ngoai.......................................40 ̀ ̣ ̀ Sơ đồ 2.7: Xuât NVL, CCDC san xuât san phâm.........................................................45 ́ ̉ ́̉ ̉ -vii-
  9. ̣ ̣ MUC LUC LỜI MỞ ĐÂU................................................................................................................. 1 ̀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI VỀ KẾ TOAN NGUYÊN VÂT ́ ̣ LIÊU, CÔNG CỤ DUNG CU.......................................................................................... 3 ̣ ̣ ̣ 1.1. Khai niêm, đăc điêm, yêu câu quan lý và nhiêm vụ kế toan NLVL, CCDC...........3 ́ ̣ ̣ ̉ ̀ ̉ ̣ ́ 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL..............................................3 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu.................................................................3 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu.................................................................3 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu......................................................3 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC...............................................3 1.1.2.1. Khái niệm công cụ dụng cụ...............................................................3 1.1.2.2. Đăc điêm công cụ dung cu...................................................................4 ̣ ̉ ̣ ̣ 1.1.2.3. Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ....................................................4 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NLVL – CCDC................................................................4 1.2. Phân loai và đanh giá NLVL - CCDC.......................................................................5 ̣ ́ 1.2.1. Phân loại NLVL – CCDC.................................................................................5 1.2.1.1. Phân loại NLVL..................................................................................5 1.2.1.2. Phân loại CCDC.................................................................................5 1.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC.................................................................................6 1.2.2.1. Đánh giá NLVL – CCDC nhập kho...................................................6 1.2.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC xuất kho....................................................6 1.3. Kế toan chi tiêt NLVL – CCDC................................................................................7 ́ ́ 1.3.1. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng.....................................................................7 1.3.1.1. Chứng từ............................................................................................... 7 1.3.1.2. Sổ kế toán sử dụng.............................................................................. 8 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL – CCDC.........................................8 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song................................................................8 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển...........................................8 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư.........................................................................9 1.4. Kế toan tông hợp nhâp xuât NLVL – CCDC theo phương phap kê khai thường ́̉ ̣ ́ ́ xuyên............................................................................................................................... 10 1. 4.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên...................................10 1. 4.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................10 1. 4.3. Phương pháp hạch toán..............................................................................12 1.4.3.1. Kế toan nhâp nguyên vât liêu, công cụ dung cụ................................12 ́ ̣ ̣̣ ̣ 1.4.3.2. Kế toan xuât nguyên vât liêu, công cụ dung cu..............................16 ́ ́ ̣̣ ̣ ̣ 1.4.3.3. Kế toan kiêm kê nguyên vât liêu, công cụ dụng cụ.......................17 ́ ̉ ̣̣ 1.4.3.4. Kế toan dự phong giam giá hang tôn kho.........................................18 ́ ̀ ̉ ̀ ̀ .................................................................................................................................. 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOAN NGUYÊN VÂT LIÊU, CÔNG CỤ ̣ ́ ̣ ̣ DUNG CỤ TAI CÔNG TY CỔ PHÂN SX TM & DV TIÊN PHAT..........................20 ̣ ̣ ̀ ́ ́ 2.1. Gới thiêu về công ty cổ phân san xuât thương mai và dich vụ Tiên Phat............20 ̣ ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ́ ́ -x-
  10. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến 2.1.1. Giới thiêu khai quat về công ty cổ phân san xuât thương mai và dich vụ ̣ ́ ́ ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ́ ́ Tiên Phat..................................................................................................................... 20 2.1.2. Tổ chức bộ may san xuât kinh doanh..............................................................22 ́ ̉ ́ 2.1.3. Bộ may tổ chức quan ly..................................................................................23 ́ ̉ ́ 2.1.3.1. Đăc điêm chung về tổ chức quan lý tai công ty...............................23 ̣ ̉ ̉ ̣ 2.1.3.2. Cơ câu tổ chức bộ may quan lý tai công ty.....................................24 ́ ́ ̉ ̣ 2.1.4. Tổ chức công tac kế toan tai công ty..............................................................26 ́ ̣́ 2.1.4.1. Tổ chức bộ may kế toan....................................................................26 ́ ́ 2.1.4.2. Hinh thức sổ kế toan công ty đang ap dung.....................................27 ̀ ́ ́ ̣ 2.1.4.3. Chứng từ và sổ kế toan cua công ty đang sử dung.........................29 ́ ̉ ̣ 2.1.4.4. Tổ chức vân dung chế độ phương phap kế toan...........................31 ̣ ̣ ́ ́ 2.1.4.5. Ứng dung tin hoc trong công tac kế toan.....................................31 ̣ ̣ ́ ́ 2.1.4.6. Thuân lợi, khó khăn và phương hướng phat triên......................33 ̣ ́ ̉ 2.1.4.7. Kêt quả kinh doanh môt số năm gân đây......................................33 ́ ̣ ̀ 2.1.5. Nguôn nguyên vât liêu, công cụ dung cụ cua công ty đang sử dung.......35 ̀ ̣̣ ̣ ̉ ̣ 2.1.5.1. Cac loai nguyên vât liêu, công cụ dung cụ cua công ty................35 ́ ̣ ̣̣ ̣ ̉ ̀ ́ 2.1.5.2. Nguôn cung câp...............................................................................35 2.1.6. Phương phat xac đinh giá trị ngyên vât liêu, công cụ dung cụ..................36 ̣́́ ̣̣ ̣ 2.1.6.1. Giá nhâp kho nguyên vât liêu.........................................................36 ̣ ̣̣ 2.1.6.2. Giá xuât kho nguyên vât liêu...............................................................36 ́ ̣̣ ........................................................................................................................ 36 2.1.6.3 Phương phap hach toan tôn kho nguyên vât liêu....................................36́ ̣ ́̀ ̣ ̣ 2.2. Thực trang hoat đông kế toan nguyên vât liêu, công cụ dung cụ tai công ty cổ ̣ ̣ ̣ ́ ̣̣ ̣ ̣ ̀ ̉ ́ ́ ́ phân san xuât TM & DV Tiên Phat...............................................................................36 2.2.1. Kế toan nhâp kho nguyên vât liêu công cụ dung cụ phat sinh trong thang ́ ̣ ̣̣ ́ ́ 05 năm 2011................................................................................................................ 37 2.2.1.1. Cac nghiêp vụ phat sinh nhâp kho..................................................37 ́ ̣ ́ ̣ 2.2.1.2. Phương phap hach toan.....................................................................39 ́ ̣ ́ 2.2.1.4. Sơ đồ luân chuyên chứng từ chi tiên mua nguyên vât liêu, công cụ ̉ ̀ ̣ ̣ dung cụ.................................................................................................................... 40 ̣ 2.2.2. Kế toan xuât kho nguyên vât liêu, công cụ dung cụ phat sinh trong thang ́ ́ ̣̣ ̣ ́ ́ 05 năm 2011................................................................................................................ 42 2.2.2.1. Cac nghiêp vụ phat sinh......................................................................42 ́ ̣ ́ 2.2.2.2. Phương phap hach toan.....................................................................44 ́ ̣ ́ .......................................................................................................................... 44 2.2.2.3. Sơ đồ luân chuyên chứng từ xuât kho NVL, CCDC..............................45 ̉ ́ 2.2.3. Kế toan kiêm kê nguyên vât liêu, công cụ dung cu.................................46 ́ ̉ ̣̣ ̣ ̣ 2.2.4. Kế toan dự phong giam giá nguyên vât liêu, công cụ dung cụ.....................47 ́ ̀ ̉ ̣̣ ̣ CHƯƠNG 3: NHÂN XET VÀ KIÊN NGHI...........................................................48 ̣ ́ ́ ̣ 3.1. Nhân xet về công tac kế toan nguyên vât liêu và công cụ dung cụ tai công ty cổ ̣ ́ ́ ́ ̣̣ ̣ ̣ phân san xuât thương mai và dich vụ Tiên Phat...........................................................48 ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ́ ́ 3.1.1. Đanh giá chung về thực trang..........................................................................48 ́ ̣ 3.1.2. Đanh giá về kế toan nguyên vât liêu, công cụ dung cụ tai công ty................48 ́ ́ ̣̣ ̣ ̣ 3.1.3. Những thanh tựu về kế toan nguyên vât liêu tai công ty...............................49 ̀ ́ ̣̣̣ 3.1.4. Những ưu điêm và han chế về kế toan nguyên vât liêu tai công ty...............50 ̉ ̣ ́ ̣̣̣ 3.1.4.1. Ưu điêm.............................................................................................. 50 ̉ SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -xi-
  11. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến ̣ ́ 3.1.4.2. Han chê.............................................................................................. 52 ́ ̣ ́ ̀ ̣ 3.1.5. Cac biên phap hoan thiên.................................................................................52 3.2. Kiên nghị.................................................................................................................. 53 ́ 3.2.1. Kiên nghị về công tac kế toan nguyên vât liêu, công cụ dung cụ..................53 ́ ́ ́ ̣̣ ̣ 3.2.2. Kiên nghị về tổ chức kế toan tai công ty........................................................53 ́ ̣́ 3.2.3. Kiên nghị về công tac dự trữ và bao quan nguyên vât liêu............................53 ́ ́ ̉ ̉ ̣̣ 3.2.4. Đôi Với viêc tinh giá nguyên vât liêu công cụ dung cụ.................................53 ́ ̣́ ̣̣ ̣ 3.2.5. Môt số kiên nghị khac...................................................................................... 54 ̣ ́ ́ KẾT LUẬN..................................................................................................................... 55 SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -xii-
  12. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến LỜI MỞ ĐÂU ̀  Trước những nhu câu phat triên cua nên kinh tế thế giới, nên kinh tế nước ta ̀ ́ ̉ ̉ ̀ ̀ chuyên sang nên kinh tế mở cửa thị trường và gia nhâp vao tổ chức thương mai ̉ ̀ ̣ ̀ ̣ quôc tê. Trong nền kinh tế thị trường như thế các doanh nghiệp sản xuất và kinh ́́ doanh muốn tồn tại, phát triển được thì nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trên thị trường là cạnh tranh, do vậy các doanh nghiệp phải đáp ứng và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao giá thành hạ đó là mục đích của tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát nói riêng, nắm bắt được thời thế trong khi đất nước trong tình trạng công nghiệp hóa hiện đại hóa, với nhu cầu cơ sở hạ tầng ngày càng cao. Các công trình xây dựng kiến trúc nào cũng cần có sự thẩm mỹ về bề ngoài như sơn phết chóng thấm nước tạo vẻ đẹp cho sản phẩm của công trình giúp cho các công trình bền bỉ hơn với thời gian,… Chính vì vậy công ty đã đóng góp không ít cho các công trình góp phần phát triển nền kinh tế đất nước. Nguyên vật liệu và công cụ dung cụ cấu thành nên thực tế sản phẩm, chiếm ̣ tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng,…cũng có tác động l ớn đ ến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dung cụ đầy đủ, kịp thời đúng quy cách phẩm chất. Nguyên vật ̣ liệu, công cụ dung cụ có vai trò quan trọng như vậy, nên công tác hạch toán và ̣ quản lý nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty, có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đ ầu vào, giảm giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho xây dựng nguồn nguyên vật liệu, công cụ dung cụ chiếm tỷ lệ rất nhiều về số lượng nên công tác kế toán ̣ nguyên vật liệu, công cụ dung cụ ở công ty cũng rất quan trọng. Giúp cho công ty ̣ SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -1-
  13. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến quản lý tốt các vấn đề thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dung cụ trong quá trình sản xuất cũng ̣ như xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, vì vậy nên em đã quy ết đ ịnh chọn đề tài “Kế toán nguyên vât liệu, công cụ dung cu”. Khi chọn đề tài này em tìm hiểu ̣ ̣ rõ hơn về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ tại công ty cụ thể là tìm hiểu ̣ thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ tại công ty này và đây là ̣ đối tượng nghiên cứu quan trọng của em trong suốt thời gian thực tập. Để làm tốt được đề tài này em đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên c ứu như: Phương pháp thu thập và xử lý những dữ liệu có ở trên internet, báo chí và đặc biệt quan trọng là dữ liệu có trong phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát, phương pháp lấy ý kiến của giáo viên hướng dẫn và nhân viên trong công ty để hoàn thiện phục vụ cho đề tài…Trong báo cáo chuyên đề tôt nghiêp của em gồm có 3 chương: ́ ̣ Chương 1: Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát Chương 2: Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Với kiến thức còn hạn chế, chắc sẽ có những thiếu xót không mong muốn, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của mọi người. SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -2-
  14. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI VỀ KẾ TOAN NGUYÊN VÂT ́ ̣ LIÊU, CÔNG CỤ DUNG CỤ ̣ ̣ 1.1. Khai niêm, đăc điêm, yêu câu quan lý và nhiêm vụ kế toan NLVL, CCDC ́ ̣ ̣ ̉ ̀ ̉ ̣ ́ 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật chất là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh, trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh daonh, nguyên vật liệu tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực tế sản phẩm. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu sẽ chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm làm ra. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định. Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu phụ thuộc vào vốn lưu động dự trữ. Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau bảo quản phức tạp. nguyên vật liệu và hách toán nguyên vật liệu sẽ gây ra lãng phí và mất mát. 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Phải căn cứ vào chứng từ các loại sổ chi tiết từ các thời điểm nhập xuất tồn kho. Tăng cường công tác đối chiếu, kiểm tra xác định số liệu trên kế toán và tren thực tế nhằm ngăn chặn hiện tượng tiêu cực. Định kỳ phải kiển tra số tồn kho trong các kho hàng, trong phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất để cung cấp nguyên vât liệu ngay khi cần 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC 1.1.2.1. Khái niệm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao đọng không đủ về giá trị và thời gian SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -3-
  15. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến sử dụng quy định như tài sản cố định. 1.1.2.2. Đăc điêm công cụ dung cụ ̣ ̉ ̣ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu trình sản xuất nhưng vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu. khi tham gia vào chu trình sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, giá trị công cụ dụng cụ được chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, do đó cần phân bổ dần công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.3. Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ có nhiều thứ nhiều dạng được dùng ở trong kho hay ở các phân xưởng, nếu không theo dõi quản lý chặt chẽ thì sẽ gây ra thất thoát, lãng phi. ́ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh cho thuê,…, phải được theo dõi cả về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiêt theo đối tượng sử dụng. Để tổ chức tốt việc quản lý công cụ dụng cụ cần phải có nhà kho bảo quản công cụ dụng cụ cần thiết để cân, đo, đong, điếm được chính xác. Xây dựng định mức dự trữ cho từng loại công cụ dụng cụ nhất định trong kho cho từng mức tối đa và tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất. tránh tình tr ạng thừa thiếu vật tư xác định rõ công cụ dụng cụ trong các khâu thu mua và dự tr ữ công cụ dụng cụ. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NLVL – CCDC Để đáp ứng được những yêu cầu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp cần thực hiện những yêu cầu sau: Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất l ượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên liệu công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho sử dụng tiêu hao cho sản xuất. Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ lãng phí phi pháp. Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ của nhà nước, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực hiện công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành phân tích kinh tế. SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -4-
  16. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến 1.2. Phân loai và đanh giá NLVL - CCDC ̣ ́ 1.2.1. Phân loại NLVL – CCDC 1.2.1.1. Phân loại NLVL Có rất nhiều hình thức phân loại nguyên vật liệu, nhưng thông thương kế toán sử dụng hình thức sau để phân loại phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau. Nếu căn cứ vào tính năng sử dụng thì có thể chia nguyên vật liệu thành các nhóm sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu cấu thành nên nên thực thể sản phẩm. Ví dụ như công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Tiến Phát có nguyên vật liêu chính là: Xi măng trắng Thái Lan, xi măng trắng Mã Lai, bột đá. Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó không cấu thành nên thực thể sản phẩm. Mà nó kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị hình dáng bên ngoài, làm tăng chất lượng và giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm. Ví dụ tại công ty Tiến Phát có vật liệu phụ sau: Vỏ bao, hóa chất, phụ gia. Nhiên liệu: Là một loại nguyên vật liệu phụ nhưng nó được tách ra thành một loại vật liệu riêng biệt, nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt l ượng cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, nó có thể tồn tại ở dạng rắn, lỏng, khí như xăng, dầu, than đá. Phụ tùng thay thế là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa bảo quản máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… Phế liệu là các loại nguyên vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. 1.2.1.2. Phân loại CCDC  Căn cứ vao muc đich, công dung cua công cụ dung cu: ̀ ̣́ ̣ ̉ ̣ ̣ - Công cụ dung cụ lưu đông: ̣ ̣ - Dung cụ đồ nghề ̣ - Dung cụ quan lý ̣ ̉ - Dung cụ quan lý bao hộ lao đông ̣ ̉ ̉ ̣ SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -5-
  17. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến  Cac bao bì để đựng hang hoa, vât liêu trong công tac quan ly, công cụ dung cụ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ́ ̉ ́ ̣ được chia thanh: ̀ - Công cụ dung cụ ̣ - Bao bì luân chuyên ̉ - Đồ dung cho thuê ̀ Ngoai ra có thể chia công cụ dung cụ thanh công cụ dung cụ đang dung và ̀ ̣ ̀ ̣ ̀ công cụ dung cụ trong kho. 1.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC Tinh giá nguyên vât liêu là dung để thể hiên giá trị vât liêu theo những nguyên ́ ̣ ̣ ̀ ̣ ̣ ̣ tăt nhât đinh. Môt trong những nguyên tăt cơ ban cua hach toan nguyên vât liêu là ́ ̣́ ̣ ́ ̉ ̉ ̣ ́ ̣ ̣ phai ghi sổ vât liêu theo giá thực tê. ̉ ̣̣ ́ 1.2.2.1. Đánh giá NLVL – CCDC nhập kho Trường hợp nguyên vât liêu, công cụ dung cụ mua ngoai: ̣̣ ̣ ̀ Giá thực tế Giá ghi trên Chi phí Thuế nhâp ̣ ́ ̉ ̉ Cac khoan giam = + + - ̣ hoa đơn ́ ̉ ́ ́ giá (nêu co) ́ ́ nhâp kho thu mua khâu (nêu co) Trường hợp nguyên vât liêu công cụ tự chế biên ̣̣ ́ Giá thực tế Giá NVL, CCDC Cac chi phí chế biên ́ ́ = + ̣ xuât chế biên ́ ́ ́ nhâp kho phat sinh Trường hợp nguyên vât liêu thuê ngoai gia công chế biên ̣̣ ̀ ́ Giá thực tế Giá thực tế Chi phí vân ̣ Chi phí gia = + + ̣ ́ ̉ nhâp kho xuât kho chuyên công Trường hợp nguyên vât liêu, công cụ dung cụ gop vôn liên doanh ̣̣ ̣ ́ ́ Giá thực tế nhâp kho ̣ Giá thực tế giữa hai bên gop vôn ́ ́ = 1.2.2.2. Đánh giá NLVL – CCDC xuất kho Để xuât kho nguyên vât liêu sử dung kế toan sử dung môt trong bôn phương ́ ̣ ̣ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ́ phap sau: SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -6-
  18. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến Phương phap1: Phương phap binh quân gia quyên ́ ́̀ ̀ Trị giá thực tế NVL, Tông trị giá thực tế NVL, ̉ + Đơn giá CCDC tôn đâu kỳ ̀ ̀ CCDC nhâp trong kỳ ̣ = Số lượng NVL, Số lượng NVL, CCDC ̀ binh quân + CCDC tôn đâu kỳ ̀ ̀ nhâp trong kỳ ̣ Phương phap 2: Phương phap nhâp trước xuât trước (FIFO) ́ ́ ̣ ́ Theo phương phap nay ta phai xac đinh được đơn giá thực tế cua từng lân ́ ̀ ̉ ́ ̣ ̉ ̀ nhâp kho và hang nao nhâp kho trước thì xuât trước, và hang tôn lai cuôi kỳ là hang ̣ ̀ ̀ ̣ ́ ̀ ̣̀ ́ ̀ tôn kho được mua hoăc san xuât thời điêm cuôi ky. Sau đó căn cứ vao số lượng xuât ̀ ̣̉ ́ ̉ ́̀ ̀ ́ kho để tinh giá thực tế xuât kho theo nguyên tăt hang xuât trước tinh theo đơn giá ́ ́ ́ ̀ ́ ́ cua hang nhâp trước, số lượng con lai cua lân nhâp trước (nêu có ) được tinh theo ̉ ̀ ̣ ̀ ̣̉̀ ̣ ́ ́ đơn giá thực tế lân nhâp tiêp theo. ̀ ̣ ́ Ưu điêm: Đam bao tinh chinh xac, hợp ly, được tiên hanh thường xuyên. ̉ ̉ ̉́ ́ ́ ́ ́ ̀ Nhược điêm: Phương phap nay phai tinh theo từng danh điêm nên tôn nhiêu ̉ ́ ̀ ̉́ ̉ ́ ̀ công sức. Phương phap nay phù hợp với doanh nghiêp có số lân nhâp it. ́ ̀ ̣ ̀ ̣́ Phương phap 3: Phương phap nhâp sau xuât trước (LIFO) ́ ́ ̣ ́ Phương phap nay khi xuât kho, tinh theo đơn giá cua lân nhâp cuôi, sau đó ́ ̀ ́ ́ ̉̀ ̣ ́ mới tinh tới đơn giá cua lân nhâp trước đo. Do đó giá cua vât liêu trong kho, cuôi kỳ ́ ̉̀ ̣ ́ ̉ ̣ ̣ ́ sẽ là đơn giá cua lân nhâp đâu tiên hay đơn giá cua vât liêu tôn kho đâu ky. ̉̀ ̣ ̀ ̉ ̣̣̀ ̀ ̀ Phương phap 4: Phương phap giá thực tế đinh danh ́ ́ ́ Phương phap nay ap dung cho từng trường hợp cụ thê, nhân diên được từng ́ ̀́ ̣ ̉ ̣ ̣ loai măt hang, theo từng loai hoa đơn và đôi với đơn vị có it loai măt hang và có giá ̣ ̣̀ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̣̀ trị lớn. Theo phương phap nay giá trị thực tế cua vât liêu xuât kho thuôc lô hang nao ́ ̀ ̉ ̣ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ thì tinh theo đơn giá nhâoj thực tế cua lô hang đo. ́ ̉ ̀ ́ 1.3. Kế toan chi tiêt NLVL – CCDC ́ ́ 1.3.1. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1. Chứng từ ́ ̣ - Phiêu nhâp kho ́ ́ - Phiêu xuât kho - Thẻ kho ́ ̀ ́ ̣̣ - Phiêu yêu câu câp vât liêu SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -7-
  19. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến 1.3.1.2. Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiêt vât tư, công cụ dung cụ ̣́ ̣ ̉ ́ ̣ ́̀ - Bang cân đôi nhâp xuât tôn kho 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL – CCDC 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song Ưu điêm: Phương phap nay phù hợp với doanh nghiêp có it chung loai ̉ ́ ̀ ̣ ́ ̉ ̣ nguyên vât liêu, viêc ghi sổ đơn gian rõ rang, dễ kiêm tra đôi chiêu số liêu, phat hiên ̣ ̣ ̣ ̉ ̀ ̉ ́ ́ ̣ ́ ̣ sai xot trong viêc ghi chep và quan ly. ́ ̣ ́ ̉ ́ Nhược điêm: Viêc ghi chap giữa kho và kế toan bị trung lâp, viêc kiêm tra ̉ ̣ ́ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ đôi chiêu dôn hêt vao cuôi thang không đam bao yêu câu kip thời cua kế toan ́ ́ ̀ ́̀ ́ ́ ̉ ̉ ̣̀ ̉ ́ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hach toan theo phương phap thẻ song song ̣ ́ ́ ́ ̣ Phiêu nhâp kho Sổ chi tiêt ́ Thẻ kho Bang tông hợp nhâp, xuât tôn ̉ ̉ ̣ ́̀ ̀ ̀ Ghi hang ngay kho NVL, CCDC ́ ́ Ghi cuôi thang ́ ́ Đôi chiêu 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ưu điêm: Phương phap nay phù hợp với cac doanh nghiêp có vât tư phong ̉ ́ ̀ ́ ̣ ̣ phu, kế toan không đủ thời gian để thực hiên kiêm tra, đôi chiêu thường xuyên, giam ́ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̉ được số lượng ghi sổ kế toan,do chỉ ghi môt lân vao cuôi thang. ́ ̣̀ ̀ ́ ́ Nhược điêm: Viêc ghi sổ kế toan vân trung lâp với thẻ kho về số lượng. Về ̉ ̣ ́ ̃ ̀ ̣ viêc kiêm tra đôi chiêu chỉ tiên hanh vao kỳ kế toan, do đó han chế chức năng cua kế ̣ ̉ ́ ́ ́ ̀ ̀ ́ ̣ ̉ ́ toan. SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -8-
  20. Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán NVL, CCDC GVHD: TH.S. Nguyễn Minh Tiến Sơ đồ 1.2: Hach toan theo phương phap đôi chiêu luân chuyên ̣ ́ ́ ́ ́ ̉ ́ ̣ Thẻ kho ́ ́ Phiêu nhâp kho Phiêu xuât kho ̉ ̣ Sổ đôi chiêu luân ́ ́ ̉ ́ Bang kê nhâp Bang kê xuât NVL, ̉ NVL,CCDC chuyên CCDC ̀ ̀ Ghi hang ngay ́ ́ Ghi cuôi thang ́ ́ Đôi chiêu 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư Đây là phương phap ap dung cho doanh nghiêp có quy mô lớn, trinh độ quan ́́ ̣ ̣ ̀ ̉ lý và kế toan cao. Là phương phương phap tiên tiên kêt hợp chăt chẽ giữa kho và kế ́ ́ ́ ́ ̣ toan: Ở kho ghi chep số lượng, kế toan ghi chep số tiên từng nhom vât liêu công cụ ́ ́ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̣ dung cu, viêc đôi chiêu được tiên hanh thường xuyên ̣ ̣ ̣ ́ ́ ́ ̀ Ở kho ngoai viêc ghi chep thẻ kho như trong phương phap thẻ song song, vao ̀ ̣ ́ ́ ̀ ngay cuôi thang thủ kho tinh số lượng con lai trên thẻ kho và ghi vao côt số lượng ̀ ́ ́ ́ ̣ ̀ ̣ trên sổ số dư, sau đó sổ số dư được giao cho phong kế toan. ̀ ́ Sau khi kế toan ghi nhân phiêu nhâp, xuât ở kho vê, kế toan kiêm tra vât liêu, ́ ̣ ́ ̣ ́ ̀ ́ ̉ ̣ ̣ ghi đơn và tinh giá thanh tiên trên từng chứng từ, số liêu, bang giao nhân chứng từ, ́ ̀ ̀ ̣ ̉ ̣ số liêu bang giao nhân chứng từ, kế toan ghi vao bang nhâp xuât tôn vât liêu để tinh ̣ ̉ ̣ ́ ̀ ̉ ̣ ́̀ ̣ ̣ ́ ra số tôn kho cuôi thang cua từng nhom vât liêu sau đó ghi sổ số dư vao côt số tiên ̀ ́ ́ ̉ ́ ̣̣ ̀ ̣ ̀ Ưu điêm: Giam nhẹ khôi lượng ghi chep, có sự kiêm tra giam sat thường ̉ ̉ ́ ́ ̉ ́ ́ ̀ ̀ xuyên hang ngay. Nhược điêm: Nêu có sai xot thì khó phat, khó kiêm tra, đoi hoi cac nhân viên ̉ ́ ́ ́ ̉ ̀ ̉́ có kinh nghiêm. Ap dung cho cac doanh nghiêp có nghiêp vụ nhâp xuât thường ̣ ́ ̣ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ̣ xuyên nhiêu loai. SVTH: Lương Hoàng Vũ Lớp kế toán 2 -9-
nguon tai.lieu . vn
Thạc sĩ - Tiến sĩ - Cao học Công nghệ thông tin Kinh tế - Thương mại Tài chính - Ngân hàng Kiến trúc - Xây dựng Điện-Điện tử-Viễn thông Cơ khí - Chế tạo máy Công nghệ - Môi trường Báo cáo khoa học Quản trị kinh doanh Khoa học xã hội Khoa học tự nhiên Nông - Lâm - Ngư Y khoa - Dược