Xem mẫu
- Hướng dẫn sử dụng sẽ hướng
dẫn người sử dụng hạch toán
nghiệp vụ kế toán doanh
nghiệp bằng phần mềm kế
toán MISA SME.NET 2010
- MỤC LỤC
GIỚI THIỆU ............................................................................................................5
CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU ...........................................................................................9
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU, KIỂU CHỮ TRONG TÀI LIỆU...................................11
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU TRONG SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HÓA CÁC HOẠT ĐỘNG
KẾ TOÁN ..............................................................................................................12
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI MISA SME.NET 2010 ..........................13
BẢNG KÊ PHÍM TẮT TRONG MISA SME.NET 2010 .....................................14
CHƯƠNG 01: BẮT ĐẦU VỚI MISA SME.NET 2010 .......................................20
1. Khởi động MISA SME.NET 2010.................................................................20
2. Tạo dữ liệu kế toán mới .................................................................................20
3. Mở dữ liệu kế toán .........................................................................................20
CHƯƠNG 02: CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG ...........................................22
1. Sao chép chứng từ ..........................................................................................22
2. Định khoản tự động........................................................................................23
3. Thêm nhanh danh mục ...................................................................................24
4. Lọc dữ liệu .....................................................................................................25
5. Tìm kiếm ........................................................................................................26
CHƯƠNG 03: THIẾT LẬP THÔNG TIN VÀ SỐ LIỆU KẾ TOÁN BAN ĐẦU 27
1. Thiết lập thông tin về hệ thống.......................................................................27
2. Nhập số dư ban đầu........................................................................................28
2.1. Số dư TK theo dõi chi tiết theo TK ngân hàng .......................................29
2.2. Số dư TK theo dõi chi tiết theo VTHH, CCDC ......................................31
2.3. Số dư TK theo dõi chi tiết theo Đối tượng..............................................32
2.4. Số dư TK theo dõi chi tiết theo Đối tượng tập hợp chi phí.....................34
2.5. Số dư TK theo dõi chi tiết theo Ngoại tệ ................................................35
2.6. Số dư các TK khác ..................................................................................36
CHƯƠNG 04: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRÊN MISA SME.NET
2010........................................................................................................................37
1. Ngân sách .......................................................................................................41
1.1. Nội dung..................................................................................................41
1.2. Quy trình thực hiện .................................................................................42
1
- 2. Kế toán Quỹ ...................................................................................................45
2.1. Nội dung..................................................................................................45
2.2. Mô hình hóa hoạt động kế toán tiền mặt.................................................47
2.3. Quy trình thực hiện .................................................................................48
3. Kế toán Ngân hàng.........................................................................................51
3.1. Nội dung..................................................................................................51
3.2. Mô hình hóa hoạt động tiền gửi ..............................................................53
3.3. Quy trình thực hiện .................................................................................54
4. Kế toán Mua hàng ..........................................................................................60
4.1. Nội dung..................................................................................................60
4.2. Mô hình hóa hoạt động mua hàng...........................................................63
4.3. Quy trình thực hiện .................................................................................63
5. Kế toán Bán hàng ...........................................................................................73
5.1. Nội dung..................................................................................................73
5.2. Mô hình hóa hoạt động bán hàng............................................................75
5.3. Quy trình thực hiện .................................................................................76
6. Kế toán Kho ...................................................................................................87
6.1. Nội dung..................................................................................................87
6.2. Mô hình hóa hoạt động VTHH, CCDC ..................................................89
6.3. Quy trình thực hiện .................................................................................90
7. Kế toán Công cụ dụng cụ ...............................................................................99
7.1. Nội dung..................................................................................................99
7.2. Quy trình thực hiện .................................................................................99
8. Kế toán Tài sản cố định................................................................................104
8.1. Nội dung................................................................................................104
8.2. Mô hình hóa hoạt động kế toán TSCĐ .................................................106
8.3. Quy trình thực hiện ...............................................................................107
9. Kế toán Tiền lương.......................................................................................114
9.1. Nội dung................................................................................................114
9.2. Mô hình hóa hoạt động Tiền lương.......................................................116
9.3. Quy trình thực hiện ...............................................................................117
10. Kế toán Giá thành.......................................................................................123
2
- 10.1. Nội dung..............................................................................................123
10.2. Mô hình hoạt động Kế toán giá thành.................................................126
10.3. Quy trình thực hiện .............................................................................126
11. Kế toán Thuế ..............................................................................................135
11.1. Nội dung..............................................................................................135
11.2. Mô hình hóa hoạt động .......................................................................136
11.3. Quy trình thực hiện .............................................................................137
12. Hợp đồng....................................................................................................142
12.1. Nội dung..............................................................................................142
12.2. Quy trình thực hiện .............................................................................143
13. Cổ đông ......................................................................................................145
13.1. Nội dung..............................................................................................145
13.2. Quy trình thực hiện .............................................................................147
14. Kế toán Tổng hợp.......................................................................................153
14.1. Nội dung..............................................................................................153
14.2. Quy trình thực hiện .............................................................................155
CHƯƠNG 05: HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC VÀ MÃ HOÁ THÔNG TIN............160
1. Mục đích và ý nghĩa .....................................................................................160
2. Cách đánh mã thông tin................................................................................160
2.1. Quy ước chung......................................................................................160
2.2. Cách tổ chức mã hoá thông tin..............................................................161
CHƯƠNG 06: QUẢN TRỊ DỮ LIỆU KẾ TOÁN...............................................164
1. Sao lưu dữ liệu kế toán.................................................................................164
2. Phục hồi dữ liệu kế toán...............................................................................165
3. Xóa dữ liệu kế toán ......................................................................................166
4. Đổi mật khẩu ................................................................................................167
5. Sửa thông tin cá nhân ...................................................................................167
6. Quản lý người dùng......................................................................................168
7. Vai trò và quyền hạn ....................................................................................169
8. Nhật ký truy cập ...........................................................................................170
PHỤ LỤC 01: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC .................................................171
1. Bàn làm việc.................................................................................................171
3
- 2. Báo cáo nhanh ..............................................................................................172
3. Nạp dữ liệu báo cáo......................................................................................173
4. Ghi sổ/Bỏ ghi sổ theo lô...............................................................................176
5. Bảo trì dữ liệu...............................................................................................176
6. Quản lý tài liệu .............................................................................................177
7. Quản lý công việc.........................................................................................178
8. Khóa sổ kỳ kế toán .......................................................................................179
9. Bỏ khóa sổ kỳ kế toán ..................................................................................180
PHỤ LỤC 02: CÁC NGHIỆP VỤ CẦN LƯU Ý ................................................181
1. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc rút tiền gửi ngân hàng về nhập
quỹ ....................................................................................................................181
2. Bán hàng.......................................................................................................181
3. Mua hàng......................................................................................................181
4. Thu tiền khách hàng .....................................................................................182
5. Trả tiền nhà cung cấp ...................................................................................182
6. Mua tài sản cố định ......................................................................................182
7. Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định ..........................................................183
8. Tính khấu hao tài sản cố định.......................................................................183
9. Kết chuyển lãi lỗ ..........................................................................................183
PHỤ LỤC 03: HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI MISA SME.NET 2010 THEO MÔ
HÌNH ĐA CHI NHÁNH......................................................................................184
1. Một số đặc điểm về mô hình công ty đa chi nhánh......................................184
1.1. Giới thiệu chung....................................................................................184
1.2. Một số khái niệm cơ bản.......................................................................184
1.3. Mô hình công ty đa chi nhánh...............................................................184
1.4. Mô hình công ty mẹ - công ty con ........................................................185
2. Triển khai MISA SME.NET 2010 theo mô hình đa chi nhánh....................186
2.1. Mục đích, ý nghĩa .................................................................................186
2.2. Quy trình làm việc trên MISA SME.NET 2010 với mô hình công ty đa
chi nhánh......................................................................................................186
4
- Giới thiệu
GIỚI THIỆU
MISA SME.NET 2010 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Phần mềm được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau
tạo thành một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ. MISA SME.NET 2010
được phát triển trên nền tảng công nghệ mới nhất - Microsoft.NET, tích hợp
hàng loạt những tính năng ưu việt, tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán,
dữ liệu tài chính được cập nhật từng giây, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các
doanh nghiệp trong công tác hạch toán kế toán. MISA SME.NET 2010 sử
dụng bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định
của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
Qua nhiều năm triển khai phần mềm, các sản phẩm của Công ty Cổ phần
MISA đã được người dùng tín nhiệm và hiện nay đã có hàng vạn khách hàng
doanh nghiệp trên khắp 63 tỉnh/thành trong cả nước đang sử dụng.
Với 15 năm phát triển, Công ty Cổ phần MISA đã giành được những thành
công lớn với nhiều bằng khen và các giải thưởng chuyên môn uy tín.
• 04 Giải Sao Khuê năm 2005, 2008, 2009 do Hiệp hội doanh nghiệp phần
mềm Việt Nam (VINASA) trao tặng.
• 18 Bằng khen cho doanh nghiệp có thành tích xuất sắc trong lĩnh vực
CNTT của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Thông tin và Truyền thông, UBND
Tp Hà Nội, UBND Tp Hồ Chí Minh…
• 06 Cúp vàng CNTT-TT do Hội Tin học Việt Nam trao tặng.
• 09 BITCup - Giải pháp CNTT-TT hay nhất trong năm (2004 - 2010) do
khách hàng bình chọn thông qua Tạp chí Thế giới Vi tính và Tập đoàn Dữ
liệu Quốc tế IDG.
• 11 Huy chương vàng ICT Việt Nam (2000 - 2010) và rất nhiều Cúp vàng,
giải thưởng cao quý khác…
MISA SME.NET 2010 luôn cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất:
• Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 hướng dẫn thi hành một
số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
5
- Giới thiệu
• Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 hướng dẫn thi hành một
số điều của Luật thuế giá trị gia tăng.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành Chế
độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành Chế
độ kế toán doanh nghiệp.
• Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và
điều kiện của phần mềm kế toán.
• Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ
sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
Để có thể học và sử dụng được MISA SME.NET 2010, người sử dụng cần
đọc các cuốn tài liệu sau:
♦ Hướng dẫn cài đặt: Hướng dẫn các bước cài đặt phần mềm.
♦ Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn làm thế nào để thực hiện quy trình
hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2010.
♦ Bài tập thực hành: Ví dụ số liệu kế toán cụ thể, quy trình hạch toán
và các báo cáo đầu ra trên phần mềm MISA SME.NET 2010.
Cuốn Hướng dẫn sử dụng sẽ hướng dẫn người sử dụng hạch toán nghiệp vụ
kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010.
Nội dung cuốn sách này bao gồm:
- Chương 01: Bắt đầu với MISA SME.NET 2010
- Chương 02: Các thao tác thường dùng
- Chương 03: Thiết lập thông tin và số liệu kế toán ban đầu
- Chương 04: Quy trình hạch toán kế toán trên MISA SME.NET 2010
- Chương 05: Hướng dẫn tổ chức và mã hóa thông tin
- Chương 06: Quản trị dữ liệu kế toán
- Phụ lục 01: Một số chức năng khác
- Phụ lục 02: Các nghiệp vụ cần lưu ý
6
- Giới thiệu
- Phụ lục 03: Hướng dẫn triển khai MISA SME.NET 2010 theo mô hình đa
chi nhánh
Trong mỗi chương/phụ lục sẽ trình bày các nội dung xoay quanh vấn đề
"Làm thế nào để hạch toán kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm MISA
SME.NET 2010?".
Chương 01: Trình bày các vấn đề: Khởi động phần mềm, tạo dữ liệu kế toán
mới và mở dữ liệu kế toán. Đây là những công việc cần thiết khi bắt đầu làm
việc với phần mềm.
Chương 02: Trình bày các thao tác mà người sử dụng thường xuyên thực
hiện như: Cách sao chép để tạo nhanh các chứng từ mới; cách lập chứng từ
với định khoản tự động; cách lọc, tìm kiếm nhanh chứng từ trong hệ thống,…
Chương 03: Trình bày cách thiết lập các thông tin về hệ thống và khai báo số
dư ban đầu của doanh nghiệp.
Chương 04: Trình bày quy trình hạch toán từng phần hành kế toán trên
MISA SME.NET 2010 như: Kế toán Quỹ, Kế toán Ngân hàng, Kế toán Mua
hàng, Kế toán Bán hàng… Trong từng phần hành sẽ trình bày các nội dung:
Giới thiệu phân hệ, mô hình hóa hoạt động gắn với từng phân hệ, quy trình
thực hiện trên phần mềm, xem và in chứng từ, sổ sách, báo cáo. Sau khi đọc
xong Chương 04, người sử dụng sẽ nắm được mỗi phần hành kế toán trên sẽ
xử lý các nghiệp vụ kế toán nào? ở đâu? nhập như thế nào? xem, in báo cáo
như thế nào?
Chương 05: Được viết nhằm mục đích gợi ý và hướng dẫn người sử dụng
cách tổ chức và mã hóa các thông tin khi khai báo như: Mã Phòng ban, mã
Khách hàng, nhà cung cấp, mã Vật tư, hàng hóa, mã Tài sản cố định…
Chương 06: Hướng dẫn người sử dụng quản trị dữ liệu kế toán của mình
như: Sao lưu dữ liệu kế toán nhằm hạn chế tối đa rủi ro với dữ liệu kế toán
của doanh nghiệp, phục hồi dữ liệu kế toán trong trường hợp dữ liệu kế toán
đang làm việc bị hỏng không thể khắc phục được hoặc dữ liệu bị mất, đổi
mật khẩu đăng nhập, phân quyền cho người dùng…
Phụ lục 01: Hướng dẫn sử dụng một số chức năng khác của phần mềm như:
7
- Giới thiệu
Bảo trì dữ liệu, Quản lý tài liệu, Khóa sổ kỳ kế toán…
Phụ lục 02: Hướng dẫn một số nghiệp vụ cần lưu ý trong quá trình hạch toán.
Phụ lục 03: Hướng dẫn các doanh nghiệp triển khai dữ liệu kế toán MISA
SME.NET 2010 theo mô hình công ty đa chi nhánh.
Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện, MISA rất mong nhận được
các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng.
Mọi ý kiến đóng góp xin liên hệ:
MISA HÀ NỘI
Nhà I, Khách sạn La Thành, 218 Đội Cấn, Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội
Tel: 04 3762 7891; Fax: 04 3762 9746
Email: esales@han.misa.com.vn
MISA HỒ CHÍ MINH
92-94 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Tp.HCM
Tel: 08 5431 8318; Fax: 08 5431 8211
Email: esales@hcm.misa.com.vn
MISA ĐÀ NẴNG
Lô 06, B1.3 Dương Đình Nghệ, Q.Sơn Trà, Tp.Đà Nẵng
Tel: 0511 366 7555; Fax: 0511 366 7556
Email: esales@dng.misa.com.vn
MISA BUÔN MA THUỘT
57A Mai Hắc Đế, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk
Tel: 0500 381 7400; Fax: 0500 381 7402
Email: esales@bmt.misa.com.vn
MISA CẦN THƠ
131 Trần Hưng Đạo, P.An Phú, Q.Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ
Tel: 0710 377 6468; Fax: 0710 376 9880
Email: esales@cth.misa.com.vn
8
- Cách đọc tài liệu
CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU
Phần mềm kế toán MISA là phần mềm ứng dụng Công nghệ Thông tin trong
lĩnh vực quản lý Tài chính - Kế toán. Khi đưa vào sử dụng, người dùng cần
phải biết định hướng các công việc phải làm, quy trình và các thao tác thực
hiện để đạt được mục đích của việc làm kế toán máy.
Vấn đề định hướng công việc và quy trình thực hiện các thao tác xử lý nghiệp
vụ kế toán bằng phần mềm MISA SME.NET 2010 sẽ được trình bày trong
cuốn tài liệu này.
Để đọc và hiểu được cuốn tài liệu này, yêu cầu người sử dụng phải có một
trình độ nhất định về nghiệp vụ kế toán. Khi đọc tài liệu này phải có sự đối
chiếu so sánh giữa công việc của kế toán trước đây với công việc làm kế toán
trên máy tính bằng MISA SME.NET 2010. Từ đó hiểu được thực chất về
phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 và đưa vào vận dụng một cách
hiệu quả vào công tác kế toán của doanh nghiệp.
Thực chất với phần mềm MISA SME.NET 2010, người sử dụng chỉ cần khai
báo và nhập các thông tin của nghiệp vụ kế toán, hệ thống sẽ tổng hợp lên
các báo cáo kế toán liên quan... Cuốn tài liệu này sẽ giúp người sử dụng trả
lời các vấn đề theo từng bước công việc và trong từng phần hành kế toán
cụ thể.
Đối với người sử dụng đã thành thạo về phần mềm kế toán (đã hiểu được
khái niệm về kế toán trên máy tính hoặc đã sử dụng phần mềm kế toán khác),
chỉ cần đọc hiểu khái quát quy trình thực hiện từng phần hạch toán kế toán và
nắm một số chú ý đặc trưng của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010.
Đối với người sử dụng đã biết sử dụng máy vi tính nhưng chưa làm kế toán
trên máy tính cần phải xem qua giao diện của phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2010, sau đó đọc cuốn tài liệu này để biết được trình tự công việc
phải thực hiện.
Đối với người sử dụng chưa có kiến thức cơ bản về tin học, trước khi đọc tài
liệu hướng dẫn của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 cần phải học
9
- Cách đọc tài liệu
cách dùng chuột và cách gõ phím soạn văn bản tiếng Việt. Khi đọc tài liệu
cần phải đọc kỹ từng phần, xem kỹ giao diện của phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2010. Cách tốt nhất người sử dụng nên cài đặt, dùng thử nghiệm
một thời gian ngắn, vừa đọc tài liệu, vừa học và thực hành ngay với cuốn Bài
tập thực hành trên máy để hiểu về phần mềm MISA SME.NET 2010.
Tóm lại, tùy theo khả năng nắm bắt kiến thức về phần mềm kế toán mỗi
người sử dụng sẽ chọn cho mình một cách học và cách đọc tài liệu riêng sao
cho việc vận dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 vào công tác tài
chính kế toán có hiệu quả nhất, trong thời gian ngắn nhất.
Cuốn tài liệu này được viết nhằm mục đích cho mọi đối tượng là kế toán có
thể đọc và hiểu được cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp
bằng phần mềm MISA SME.NET 2010.
10
- Giải thích ký hiệu, kiểu chữ trong tài liệu
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU, KIỂU CHỮ TRONG TÀI LIỆU
Kiểu chữ Ý nghĩa
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
Chú ý Các thông tin cần chú ý. NSD phải đặc biệt lưu ý đến phần này.
CT Chứng từ
DLKT Dữ liệu kế toán
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
HT Hạch toán
KPCĐ Kinh phí công đoàn
NSD Người sử dụng
QĐ Quyết định
Phần cột chạy dọc bên trái của màn hình, cho phép
Thanh tác nghiệp NSD thêm chứng từ, xem danh sách danh mục/chứng
từ, hoặc xem nhanh các báo cáo liên quan,…
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
UNC Ủy nhiệm chi
Vào menu Tệp\Báo cáo Vào menu Tệp chọn phần Báo cáo
VD Ví dụ
VTHH Vật tư Hàng hóa
XDCB Xây dựng cơ bản
11
- Giải thích ký hiệu trong sơ đồ mô hình hóa các hoạt động kế toán
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU TRONG SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HÓA
CÁC HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN
Ký hiệu Ý nghĩa
Initial - Điểm bắt đầu một luồng sự kiện
Final - Điểm kết thúc luồng sự kiện
Action - Diễn tả một hành động nhỏ nhất trong đặc tả
hành vi. Có nhiều đầu vào, đầu ra hoặc không có
Control Flow - Diễn tả việc bắt đầu một hoạt động sau
một hoạt động đã hoàn thành => giúp mô hình hóa chuỗi
hoạt động không liên quan đến đối tượng cụ thể
Fork - Diễn tả hoạt động có nhiều luồng ra và các luồng
đồng thời xảy ra
Join - Diễn tả hoạt động có nhiều đầu vào và các đầu vào
xảy ra đồng thời
Decision - Diễn tả hoạt động có một đầu vào và nhiều
đầu ra. Sử dụng cho chọn lựa kiểu đúng, sai
Note - Ghi chú
12
- Sơ đồ quy trình làm việc với MISA SME.NET 2010
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI MISA SME.NET 2010
Công việc (1): Tham khảo phần Tạo dữ liệu kế toán mới (trang 20)
Công việc (2): Tham khảo phần Mở dữ liệu kế toán (trang 20)
Công việc (3): Tham khảo phần Nhập số dư ban đầu (trang 28)
Công việc (4): Tham khảo Chương 04 (trang 37)
Công việc (5): Tham khảo Chương 04 (trang 37)
Công việc (6): Tham khảo phần Sao lưu dữ liệu kế toán (trang 164)
Công việc (7): Tham khảo phần Phục hồi dữ liệu kế toán (trang 165)
Công việc (8): Tham khảo phần Kết chuyển lãi lỗ (trang 156)
Công việc (9): Tham khảo phần Khóa sổ kỳ kế toán (trang 179)
13
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
BẢNG KÊ PHÍM TẮT TRONG MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
I. Phím tắt áp dụng tại mọi nơi trong phần mềm
1 Bàn làm việc Shift + F2
2 Quỹ Shift + F3
3 Ngân hàng Shift + F4
4 Mua hàng Shift + F5
5 Bán hàng Shift + F6
6 Kho Shift + F7
7 Tài sản cố định Shift + F8
8 Tiền lương Shift + F9
9 Thuế Shift + F10
10 Giá thành Shift + F11
11 Hợp đồng Shift + F12
12 Cổ đông Alt + F2
13 Ngân sách Alt + F3
14 Tổng hợp Alt + F5
15 Phân tích tài chính Alt + F6
16 Bảo mật Alt + F7
17 Quản lý tài liệu Alt + F8
18 Quản lý công việc Alt + F9
19 Khai báo thông tin ban đầu Alt + F10
20 Gửi Email hàng loạt Alt + F11
21 Xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình F1
22 Nạp F5
23 Sử dụng công cụ máy tính của Windows F12
14
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
II. Phím tắt chỉ áp dụng tại màn hình Sơ đồ quy trình của từng phân hệ
1. Quỹ
1.1 Phiếu thu Ctrl + 0
2.2 Phiếu chi Ctrl + 1
2. Ngân hàng
2.1 Tiền đang chuyển Ctrl + 2
2.2 Nộp tiền vào tài khoản Ctrl + 3
2.3 Ngân hàng trực tuyến Ctrl + 4
2.4 Séc/ Ủy nhiệm chi Ctrl + 5
2.5 Thẻ tín dụng Ctrl + 6
2.6 Chuyển tiền nội bộ Ctrl + 7
2.7 Đối chiếu ngân hàng Ctrl + 8
3. Mua hàng
3.1 Đơn mua hàng Shift + A
3.2 Mua hàng Shift + B
3.3 Mua hàng không qua kho Shift + C
3.4 Nhận hóa đơn Shift + D
3.5 Mua dịch vụ Shift + E
3.6 Hàng mua trả lại, giảm giá Shift + F
3.7 Trả tiền nhà cung cấp Shift + G
3.8 Đối trừ chứng từ Shift + H
4. Bán hàng
4.1 Báo giá Shift + I
4.2 Đơn đặt hàng Shift + J
4.3 Bán hàng chưa thu tiền Shift + K
4.4 Bán hàng thu tiền ngay Shift + L
15
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
4.5 Hàng bán trả lại, giảm giá Shift + M
4.6 Thu tiền khách hàng Shift + N
4.7 Đối trừ chứng từ Shift + O
4.8 Tính lãi nợ quá hạn Shift + P
4.9 Thông báo công nợ Shift + Q
4.10 Thiết lập chính sách giá Shift + R
5. Kho
5.1 Nhập kho Shift + S
5.2 Xuất kho Shift + T
5.3 Lắp ráp, Tháo dỡ Shift + U
5.4 Chuyển kho Shift + V
5.5 Điều chỉnh tồn kho Shift + X
5.6 Tính giá xuất kho Shift + Y
6. Tài sản cố định
6.1 Mua TSCĐ và ghi tăng Ctrl + Shift + A
6.2 Ghi tăng khác Ctrl + Shift + B
6.3 Điều chỉnh TSCĐ Ctrl + Shift + C
6.4 Tính khấu hao Ctrl + Shift + D
6.5 Điều chuyển tài sản Ctrl + Shift + E
6.6 Ghi giảm Ctrl + Shift + F
7. Tiền lương
7.1 Chấm công Ctrl + Shift + G
7.2 Lập bảng lương Ctrl + Shift + H
7.3 Hạch toán chi phí lương Ctrl + Shift + I
7.4 Trả lương Ctrl + Shift + J
7.5 Thanh toán bảo hiểm, thuế TNCN Ctrl + Shift + K
16
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
8. Giá thành
8.1 Kỳ tính giá thành Ctrl + Shift + R
8.2 Tập hợp chi phí trực tiếp Ctrl + Shift + S
8.3 Phân bổ chi phí Ctrl + Shift + T
8.4 Kết chuyển chi phí Ctrl + Shift + U
8.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Ctrl + Shift + V
8.6 Nghiệm thu/Tính giá thành Ctrl + Shift + X
8.7 Định mức phân bổ Ctrl + Shift + Y
8.8 Định mức sản phẩm Ctrl + Shift + Z
9. Thuế
9.1 Lập bảng kê mua vào Ctrl + Shift + N
9.2 Lập bảng kê bán ra Ctrl + Shift + O
9.3 Khấu trừ thuế Ctrl + Shift + P
9.4 Nộp thuế Ctrl + Shift + Q
10. Hợp đồng
10.1 Hợp đồng mua Ctrl + Shift + L
10.2 Hợp đồng bán Ctrl + Shift + M
11. Cổ đông
11.1 Đăng ký mua cổ phần Ctrl + J
11.2 Sổ cổ đông Ctrl + K
11.3 Chia cổ tức Ctrl + L
12. Ngân sách
12.1 Dự toán chi Ctrl + A
12.2 Cấp phát Ctrl + B
12.3 Tình hình sử dụng ngân sách Ctrl + C
17
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
13. Tổng hợp
13.1 Chứng từ nghiệp vụ khác Ctrl + G
13.2 Kết chuyển lãi lỗ Ctrl + H
13.3 Khóa sổ kỳ kế toán Ctrl + I
III. Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ/danh mục
1 Thêm mới chứng từ/danh mục Ctrl + N
2 Xem hoặc sửa chứng từ/danh mục Ctrl + E
3 Xóa chứng từ/danh mục Ctrl + D
4 Cất chứng từ Ctrl + S
5 Hoãn thao tác với chứng từ Ctrl + U
6 Ghi sổ chứng từ Ctrl + G
7 Bỏ ghi sổ chứng từ Ctrl + B
8 Duyệt danh sách chứng từ Ctrl + L
9 Mở Tiện ích trong chứng từ Ctrl + T
10 Mở Mẫu của chứng từ Ctrl + M
11 In chứng từ/danh mục Ctrl + P
12 Xem chứng từ liền trước F7
13 Xem chứng từ liền sau F8
14 Đóng chứng từ Ctrl + F4
IV. Một số phím tắt đặc biệt khác
1 Tìm kiếm nhanh danh mục trong giao diện nhập liệu F3
Tại các giao diện như nhập kho, xuất kho, mua hàng,
bán hàng... cần theo dõi mã quy cách của vật tư, hàng F6
2
hóa, nhấn phím F6 để nhập chi tiết theo mã quy cách
3 Thêm nhanh danh mục trong giao diện nhập liệu F9
Giao diện nhập số dư ban đầu TK 154, nhấn phím F9
4 F9
để nhập chi tiết theo TK chi phí đối ứng
18
- Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
Ngoài ra, tại các màn hình, khi NSD nhấn phím Alt sẽ xuất hiện các ký tự được
gạch chân trong tên của các chức năng. Để thực hiện chức năng nào, NSD
nhấn phím Alt + Phím ký tự được gạch chân trong tên của chức năng đó.
Ví dụ: Tại màn hình Thêm mới Nhân viên, NSD nhấn phím Alt sẽ xuất hiện
các ký tự được gạch chân. Để lưu Nhân viên đang được thêm mới, NSD nhấn
tổ hợp phím Alt + C (vì ký tự “C” trong chức năng Cất được gạch chân).
19
nguon tai.lieu . vn