Xem mẫu
- Khoa Khoa học và Kỹ thuật Máy tính
Đại học Bách Khoa TPHCM
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
- NỘI DUNG
Một số câu hỏi
@2011
Bước chuẩn bị
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Đặc điểm của một bài thuyết trình
Trình bày bằng phương tiện trực quan
Thuyết trình bằng overhead projector
Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình
2
- MỘT SỐ CÂU HỎI
Thuyết trình là gì ?
@2011
Người nói cung cấp thông tin cho người nghe.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Thời gian trình bày “ngắn”.
Ai cần ai ?
Người nói cần người nghe hay
Người nghe cần người nói.
http://vnexpress.net/gl/vi-tinh/2010/04/3ba1aaa1/page_7.asp
http://www.youtube.com/watch?v=WudvAkj58yw 3
http://www.kynang.edu.vn/ky-nang-trinh-bay-thuyet-trinh.html
- THẢO LUẬN: CÁC VIỆC CỦA 1
THUYẾT TRÌNH
Chuẩn bị
@2011
Xác định chủ đề
…?
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Phương tiện hỗ trợ
Phần mềm
…?
Tác phong
Eye contact
…?
Tiến hành
Time
…?
Kết thúc
Hỏi và đáp 4
…?
- Bảng đánh giá phần trình bày:
Người nghe gặp khó Trình bày thông tin theo
Cách tổ Người nghe không thể Trình bày thông tin theo
khăn vì trình bày không một trình tự logic và thú vị
chức báo hiểu vì trình bày lộn một trình tự logic để
mạch lạc, nhảy qua nhảy để người nghe dễ dàng
cáo xộn. người nghe dễ theo dõi.
lại khó theo dõi. theo dõi.
Không biết tí nào. Không cảm thấy tự tin về Thể hiện có kiến thức toàn
Thể hiện khả năng trả lời
@2011
Không trả lời được các thông tin liên quan diện (hơn mức yêu cầu)
Kiến thức được các câu hỏi, nhưng
những câu hỏi trong đến chủ đề và chỉ có khả trong khi trả lời các câu
về chủ đề còn hời hợt, chưa rõ ràng
lớp liên quan đến chủ năng trả lời những câu hỏi trong lớp với sự giải
và kỹ lưỡng.
đề. hỏi đơn giản. thích rõ ràng và kỹ lưỡng.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Thỉnh thoảng dùng hình Phần hình ảnh mô tả và
ảnh, nhưng thường Hình ảnh liên quan đến nhấn mạnh được các
Hình ảnh thừa hoặc
Hình ảnh không ăn nhập với phần phần chữ và nội dung phần thể hiện bằng chữ
không có hình ảnh
chữ và nội dung trình trình bày. trong bản trình bày trên
bày. màn chiếu.
4 hoặc trên 4 lỗi ngữ Tồn tại 2 hoặc ít hơn 2 lỗi Bản trình bày không có lỗi
Lỗi ngôn Có 3 lỗi chính tả hoặc/và
pháp hoặc/và lỗi chính chính tả và/hoặc lỗi ngữ chính tả hoặc lỗi ngữ
ngữ lỗi ngữ pháp.
tả trong phần trình bày. pháp. pháp.
Luôn giữ mối quan sát sự Luôn nắm được tình trạng
Giao tiếp Thỉnh thoảng có quan
theo dõi của người nghe, theo dõi của người nghe,
với người Chỉ đọc là chính sát người nghe, nhưng
nhưng vẫn thường phải ít khi phải xem kịch bản
nghe vẫn đọc là chủ yếu.
ngó đến kịch bản. khi trình bày.
Còn lập bập, phát âm Nói rõ, đúng, phát âm
Giọng nhỏ. Phát âm Giọng rõ. Phát âm phần
không chính xác các chính xác các từ, thuật
Kỹ thuật chưa chính xác các lớn chính xác các từ. Hầu 5
thuật ngữ. Nói nhỏ làm ngữ để tất cả người nghe
ngôn từ thuật ngữ. Người nghe như tất cả người nghe
một số người nghe cuối có thể nghe rõ mà không
khó theo dõi báo cáo. đều nghe rõ báo cáo.
lớp không nghe được. phải đoán.
- BƯỚC CHUẨN BỊ
Xác định mục tiêu bằng các câu hỏi.
@2011
Tại sao có buổi thuyết trình này.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Cái gì được cung cấp cho người nghe.
Xác định thính giả.
Thể loại của chủ đề thuyết trình.
Trình độ thính giả.
6
- BƯỚC CHUẨN BỊ
Xác định thời gian thuyết trình :
@2011
Chia thời gian trình bày thành các phần nhỏ tương
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
ứng với từng công việc xác định. Thí dụ :
Phần 1 : dẫn nhập : tổng quan về nội dung trình bày, tại sao có
vấn đề này, kết quả mong muốn đạt được.
Phần 2 : trình bày từng chủ đề của chương trình nghị sự.
Phần 3 : kết luận của phần thuyết trình.
7
- BƯỚC CHUẨN BỊ
Chia nội dung thành 2 phần :
@2011
Phần trình bày trên các slide.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Phần để nói.
8
- ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
Rõ ràng :
@2011
Ngắn và đơn giản.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Highlight các điểm quan trọng.
Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, ... để làm
mạnh các thông điệp
9
- ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
Nội dung slide là :
@2011
Xương sống của bài thuyết trình
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Hỗ trợ cho lời nói.
Nhất quán :
Màu sắc
Font, size chữ
Indentation.
10
- ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
Mỗi slide bao gồm :
@2011
Hình ảnh, video, âm thanh.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Chữ viết
Mỗi dòng của slide là :
Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề.
Xúc tích, ngắn gọn.
11
- ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
Sử dụng các hiệu ứng của powerpoint
@2011
Trật tự xuất hiện của nội dung trình bày
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Xuất hiện của từng slide
Xuất hiện của từng dòng, chữ, ký tự
Xuất hiện của từng hình ảnh.
12
- ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
Sử dụng phần note của mỗi slide.
@2011
Sử dụng hiệu ứng lệch slide giữa máy tính và
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
máy chiếu.
Slide là abstract của document (word file).
13
- CASE STUDY 1
Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web
@2011
Norton Antivirus.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các
Thầy/Cô giáo của 1 trường cấp 3 mua máy tính
xách tay hiệu X.
14
- CASE STUDY 2
Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web
@2011
của Oracle.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Thuyết trình các tính năng nổi bật của ngôn ngữ
VB.
15
- CASE STUDY 3
Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè
@2011
xanh cho các SV.
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Báo cáo tổng kết công tác mùa hè xanh của đơn
vị.
16
- THIẾT KẾ TRÌNH BÀY TRỰC
QUAN
Hãy nghĩ đến thính giả của bạn
@2011
Thiết kế để giúp người nghe
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Trình bày trực quan nên…
Trình bày trực quan tốt là …
Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày
17
- HÃY NGHĨ ĐẾN THÍNH GIẢ CỦA
BẠN
Lắng nghe khó hơn đọc
@2011
“người nghe" chỉ lắng nghe khoảng từ 25% đến 50%
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
thời gian.
Thông tin được trình bày một mạch
Bộ nhớ ngắn hạn chỉ nhớ từ 5 đến 7 điểm.
Lắng nghe nhớ khoảng 10%,
còn đọc nhớ khoảng 50%.
18
- HÃY NGHĨ ĐẾN THÍNH GIẢ CỦA
BẠN
Nếu thính giả lắng nghe chỉ 1 phần thời gian và
@2011
chỉ nhớ 10% điều họ nghe thì
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
“cửa sổ” thông tin của bạn mở ra khoảng 2.5%
tới 5.0% trên toàn bộ thời gian trình bày !
Vậy
Thật tôi nghiệp cho người nghe !
Hãy làm gì để người nghe chịu nghe và nhớ.
19
- THIẾT KẾ ĐỂ GIÚP NGƯỜI NGHE
Organize – dữ liệu trình bày dưới dạng khung và
@2011
có cấu trúc
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
Cung cấp 1 "jigsaw puzzle boxtop" để người nghe tự
tổ chức và tái xây dựng những thông tin bằng lời của
bạn.
Liệt kê các điểm đã được trình bày và cung cấp 1 bản
đồ mà anh trình bày.
20
nguon tai.lieu . vn
