Xem mẫu
- Trần Xuân Kiên
Khoa Quản trị Kinh doanh – TUEBA
Email: dhktqtkd@gmail.com
trankien@tueba.edu.vn
1
- NỘI DUNG
1 - Lịch sử hình thành
2 – ISO 9000 là gì?
3 – Các nguyên tắc quản lý chất lượng theo ISO 9000
4 – Phạm vi áp dụng và lợi ích của ISO 9000
5 - Những điều kiện để áp dụng thành công ISO 9000
6 – Các bước áp dụng ISO 9000
2
- ISO 9000
1 - Lịch sử hình thành
Tổ chức tiêu chuẩn hoá Quốc tế (International Organization for
Standardization- ISO) được thành lập năm 1947, trụ sở chính đặt
tại Geneve, Thuỵ sĩ.
ISO có khoảng hơn 200 ban kỹ thuật có nhiệm vụ biên soạn và ban
hành ra các tiêu chuẩn. Cho đến nay, đã ban hành hơn 15.649
tiêu chuẩn bao gồm các tiêu chuẩn kỹ thuật và các tiêu chuẩn về
quản lý.
Tiêu chuẩn ISO 9000 do ban kỹ thuật TC 176 ban hành lần đầu vào
năm 1987, được sửa đổi 3 lần vào năm 1994; 2000 và 2008. Hiện
nay có hơn 156 nước tham gia vào tổ chức quốc tế này. Việt nam
tham gia vào ISO từ năm 1977 và là thành viên thứ 72.
ISO 9000 là bộ tiêu chuẩn về hệ thống chất lượng, nó không phải là
tiêu chuẩn, qui định kỹ thuật về sản phẩm.
3
- ISO 9000
1 - Lịch sử hình thành
4
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Bộ tiêu chuẩn ISO là gì?
ISO 9000 là bộ tiêu chuẩn do Tổ chức Quốc tế về Tiêu chuẩn
hóa (ISO –International Organization for Standardization) ban
hành nhằm đưa ra các chuẩn mực cho hệ thống chất lượng và
có thể áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực sản xuất, kinh
doanh, dịch vụ.
Bộ ISO 9000 nêu ra những hướng dẫn để xây dựng một HTCL
có hiệu quả. ISO đề cập đến các lĩnh vực chủ yếu trong quản
lý chất lượng: chính sách và chỉ đạo về chất lượng, nghiên
cứu thị trường, thiết kế triển khai sản phẩm và quá trình cung
ứng, kiểm soát quá trình, đóng gói, phân phối, dịch vụ sau khi
bán, xem xét đánh giá nội bộ, kiểm soát tài liệu, đào tạo,…
5
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Mục đích
Chøng tá kh¶ n¨ng cung cÊp s¶n
phÈm æn ®Þnh, ®¸p øng yªu cÇu
cña kh¸ch hµng vµ c¸c yªu cÇu chÕ
®Þnh.
Nh»m n©ng cao sù tho¶ m·n kh¸ch
hµng
Nh»m c¶i tiÕn liªn tôc hÖ thèng
qu¶n lý vµ chÊt l-îng s¶n phÈm
T¹o sù tin t-ëng cña kh¸ch hµng
vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô mµ tæ chøc
cung cÊp.
6
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Cấu trúc của bộ tiêu chuẩn ISO 9000:1994 (20 nhóm tiêu chuẩn)
ISO 8402 ISO 9000 – 4 tập ISO 10012
Thuật ngữ Hướng dẫn áp dụng Đảm bảo chất lượng cho phương
Định nghĩa tiện đo
HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG
Nhằm đảm bảo chất lượng đối với bên ngoài
ISO 9001 – Mô hình đảm bảo chất lượng trong thiết kế triển khai SX – lắp đặt và DV
ISO 9002 – Mô hình đảm bảo chất lượng trong triển khai SX – Lắp đặt và DV
ISO 9003 – Mô hình đảm bảo chất lượng trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng
ISO 9004 – Hướng dẫn về quản lý chất lượng và các yếu tố của HTCL
ISO 10 013 ISO 10 011 Các tiêu chuẩn đang nghiên cứu:
Hướng dẫn thiết lập hệ thống Hướng dẫn đánh giá hệ
tài liệu ISO 10014
thống chất lượng
Hướng dẫn quản lý giá trị kinh tế
ISO 10.005 CL
Kế hoạch chất lượng
ISO 10015
ISO 10.006 Hướng dẫn về đào tạo
Hướng dẫn quản lý chất lượng
công trình ISO 10016
Hướng dẫn áp dụng kỹ thuật
thống kê 7
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Cấu trúc của bộ tiêu chuẩn ISO 9000:1994 – Vị trí các tiêu chuẩn ISO 9001 – 9002 –
9003 trong quá trình tạo sản phẩm
Khách
TỔ CHỨC
hàng
Hoạch định, thiết kế, triển khai các quá trình Lắp ráp
TQM Bảo trì
Thanh lý
Dịch vụ Thỏa
Yêu cầu Sản
Thị Marketing Thiết kế Cung ứng Bán hàng sau bán
của khách xuất mãn
trường hàng khách
hàng ISO Mức hài hàng
9003 lòng. Dự
báo nhu
cầu thị
hiếu
ISO 9002
ISO 9001
8
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Mục đích ISO 9000 : 2000 thay thế cho ISO 9000 : 1994
1. Thiết lập 1 hệ thống chất lượng với công cụ quản lý toàn diện hơn.
2. Dễ hiểu và dễ tiếp cận được với nhiều nước có trình độ phát triển khác nhau
3. Phản ánh được những đòi hỏi thực tế của thị trường đối với sản phẩm.
4. Hữu ích đối với tổ chức trong việc hiểu và thỏa mãn khách hàng và làm tăng hiệu
quả bền vững của hệ thống quản lý chất lượng
Mục tiêu ISO 9000:2000 hướng tới:
- Giảm bớt số lượng tiêu chuẩn, tạo điều kiện cho người dùng đạt được chúng nhằm
khai thác công cụ quản lý trong khuân khổ 1 dự án tổng thể và bền vững.
- Khách hàng vừa giữ vị trí đầu vào và đầu ra của hệ thống tổ chức.
- Quản lý theo quá trình; Hướng tới sự cải tiến liên tục.
- Tạo điều kiện xây dựng một hệ thống tích hợp nhiều tiêu chuẩn khác nhau như GMP.
HACCP, ISO 14000, SA 8000...
9
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Cấu trúc hệ thống
quản lý chất lượng ISO ISO 19011:2000 ISO 9004:2000
Đánh giá Hướng dẫn cải tiến
9000
ISO 9000:2000 thay cho
ISO 8402:1994
ISO 9001:2000 thay cho
ISO 9001; 90002; 9003 ISO 9000
ISO 9004:2000 thay cho ISO 9000:2000
ISO 9004:1994 Cơ sở & từ vựng
ISO 19011:2000 thay cho
ISO 10011
ISO 9001:2000
Các yêu cầu
10
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Sự thay đổi phiên bản ISO 9000:2000 so với phiên bản cũ
Khái niệm sản phẩm và/hay dịch vụ được định nghĩa rõ ràng. Trong
phiên bản cũ, khái niệm nầy chỉ được hiểu ngầm.
Đưa vào khái niệm tiếp cận quá trình và được coi là một trong những
nguyên tắc cơ bản của quản lý chất lượng.
Số lượng qui trình yêu cầu giảm còn 6, bao gồm:
- Nắm vững công tác tài liệu
- Nắm vững việc lưu trữ hồ sơ, văn thư.
- Công tác đánh giá nội bộ.
- Nắm vững những điểm không phù hợp.
- Hoạt động khắc phục
- Hoạt động phòng ngừa.
Chú trọng đến khách hàng. Mục tiêu là định hướng hoạt động của
doanh nghiệp vào khách hàng và và nhắm tới việc thỏa mãn khách
hàng.
11
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Sự thay đổi phiên bản ISO 9000:2000 so với phiên bản cũ
Tiêu chuẩn được viết lại để phù hợp hơn với việc áp dụng trong
lĩnh vực dịch vụ.
Thay thế hoàn toàn cho ISO 9001, ISO 9002 và ISO 9003:1994.
Tương thích với ISO 14000, nhằm cải thiện sự tương thích giữa
2 tiêu chuẩn tạo dễ dàng cho các doanh nghiệp khi áp dụng
Tính dễ đọc: nội dung của tiêu chuẩn đã được đơn giản hóa, dễ
đọc nhằm tạo sự dễ dàng cho người sử dụng.
Cuối cùng, tiêu chuẩn này nhấn mạnh đến việc không ngừng
hoàn thiện.
12
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Sự thay đổi phiên bản ISO 9000:2008 so ISO 9000:2000
Điểm thay đổi cơ bản: Coi trọng mục tiêu cải tiến chất lượng
công tác quản lý nhằm thỏa mãn hơn nữa những mong
muốn của khác hàng
13
- ISO 9000
2- ISO 9000 là gì?
Những triết lý cơ bản của ISO 9000
Hiệu quả chất lượng là vấn đề chung của toàn bộ tổ chức
Nêu cao vai trò phòng ngừa là chính trong mọi hoạt động của
tổ chức.
Thoả mãn tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, của xã hội là
mục đích của hệ thống đảm bảo chất lượng
Đề cao vai trò của dịch vụ theo nghĩa rộng, tức là quan tâm
đến phần mềm của sản phẩm, đến dịch vụ sau bán hàng
Trách nhiệm đối với kết quả hoạt động của tổ chức thuộc về
từng người
Quan tâm đến chi phí
14
- ISO 9000
3 – Các nguyên tắc quản lý chất lượng theo ISO 9000
a. Hướng vào khách hàng
b. Vai trò của lãnh đạo.
c. Sự tham gia của mọi người.
d. Cách tiếp cận theo quá trình.
e. Cách tiếp cận theo hệ thống đối với quản lí.
f. Cải tiến liên tục.
g. Quyết định dựa trên sự kiện.
h. Quan hệ hợp tác cùng có lợi với người cung ứng.
15
- ISO 9000
3 – Các nguyên tắc quản lý chất lượng
theo ISO 9000
a. Hướng vào khách hàng
Mọi tổ chức đều phụ thuộc vào khách hàng
của mình và vì thế cần hiểu các nhu cầu hiện
tại và tương lai của khách hàng, cần đáp ứng
các yêu cầu của khách hàng và cố gắng vượt
cao hơn sự mong đợi của họ.
Điều khoản: 5.2; 7.2; 8.2.1
16
- ISO 9000
Điều khoản 5.2
Lãnh đạo cao nhất phải đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được
xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thỏa mãn khách hàng (xem
7.2.1 và 8.2.1)
Điều khoản 7.2.1
7.2.1 Xác định các yêu cầu liên quan đến sản phẩm
Tổ chức phải xác định
a) yêu cầu do khách hàng đưa ra, gồm cả các yêu cầu về các hoạt động giao
hàng và sau giao hàng;
b) yêu cầu không được khách hàng công bố nhưng cần thiết cho việc sử dụng
cụ thể hoặc sử dụng dự kiến khi đã biết;
c) yêu cầu chế định và luật định áp dụng cho sản phẩm, và
d) mọi yêu cầu bổ sung do tổ chức xét thấy là cần thiết.
Chú thích: Các hoạt động sau giao nhận bao gồm, ví dụ như, các hoạt động thuộc điều
khoản bảo hành, các trách nhiệm liên quan tới hợp đồng như dịch vụ bảo trì, và các
hoạt động bổ sung khác như tái chế hoặc xử lý sản phẩm thải ra.
17
- ISO 9000
Điều khoản 8.2.1 - Sự thỏa mãn của khách hàng
Tổ chức phải theo dõi các thông tin về sự chấp nhận của khách
hàng về việc tổ chức có đáp ứng yêu cầu của khách hàng hay
không, coi đó như một trong những thước đo mức độ thực
hiện của hệ thống quản lý chất lượng. Phải xác định các
phương pháp để thu thập và sử dụng các thông tin này.
Chú thích - Việc theo dõi thông tin về sự chấp nhận của khách hàng có thể bao
gồm vi ệc thu thập đầu vào từ các nguồn như khảo sát sự hài lòng của
khách hàng, dữ liệu của khách hàng về chất lượng sản phẩm khi giao nhận,
khảo sát ý kiến người sử dụng, phân tích nguyên nhân thu hẹp thị trường,
các lời khen, các yêu cầu bảo hành, báo cáo của đại lý.
18
- ISO 9000
3 – Các nguyên tắc quản lý chất lượng theo ISO 9000
b. Vai trò của lãnh đạo.
Lãnh đạo thiết lập sự thống nhất giữa mục đích và phương
hướng của tổ chức. Lãnh đạo cần tạo ra và duy trì môi trường
nội bộ để có thể hoàn toàn lôi cuốn mọi người tham gia đạt
các mục tiêu của tổ chức (Điều khoản 5)
19
- ISO 9000
3 – Các nguyên tắc quản lý chất lượng theo ISO 9000
b. Vai trò của lãnh đạo.
NHƯ THẾ NÀO LÀ MỘT NGƯỜI LÃNH ĐẠO?
20
nguon tai.lieu . vn