Xem mẫu
- KAIZEN
- KAIZEN LÀ GÌ ?!
- Biến ý tưởng thành thắng
lợ i
• Thách đố tất cả nhân viên nhận trách nhiệm
đổi mới
• Kaizen là một hệ thống giúp nhân viên biến ý
tưởng thành thắng lợi của công ty và của
chính họ.
• Nhân viên có thể tạo sự khác biệt tại nơi làm
việc.
• Nhân viên được hạnh phúc và tự do hơn, năng
suất và chất lượng tiến triển, an toàn lao
động tăng lên, chi phí giảm xuống, khách
hàng ngày càng hài lòng hơn.
- Cải tiến bằng thay đổi phương
pháp
• Cải tiến bằng cách thay đổi
phương pháp theo tinh thần
thật sự tích cực
• Đi tắt bằng cách thay đổi
phương pháp
- Kaizen được duy trì và lặp đi lặp lại
một cách nhanh chóng, đơn giản,
dễ dàng, dai dẳng, kiên trì và liên tục
• Kaizen là lôi cuốn tất cả mọi nhân sự hàng
ngày một, liên tục liên tục
• Kaizen là đổi thay ở quy mô nhỏ, tiến hành
từng chút một
• Kaizen là liên tục thử và sai, nằm trong phạm
vi công việc của chính bạn
• Kaizen phải được thực hiện dai dẳng, kiên trì,
và liên tục
- Thay đổi trong giới hạn thực tế
• Kaizen là thực hiện những thay đổi có tính
thực tiễn cả nằm trong giới hạn thực tiễn
• Phải rà soát và kiểm tra kỹ lưỡng công việc
• Biết xem những công ty khác đang làm gì,
thành tựu điều gì, và cách họ làm cùng công
việc như ta
• Kaizen nhắm đến những phương pháp nhanh
và dễ
• Muốn thực hiện những ý tưởng, chúng ta
phải tìm cách vượt qua trở ngại hoặc tìm ra
cách khác để thao tác bên trong giới hạn
- KAIZEN – ĐỔI MỚI
- ĐỔI MỚI
KAIZEN
Hiệu quả Dài hạn, có tính chất Ngắn hạn, nhưng tác dụng
đột ngột.
lâu dài và không tác
dụng đột ngột
Tốc độ Những bước đi nhỏ Những bước đi lớn
Khung thời Liên tục và tăng dần Gián đoạn và không tăng
dần.
gian lên
Thay đổi Từ từ và liên tục Thình lình và hay thay đổi
Mọi người Chọn lựa vài người xuất
Liên quan
sắc
Cách tiến Tập thể, nỗ lực tập Chủ nghĩa cá nhân, ý kiến
thể, có hệ thống và nỗ lực cá nhân
hành
- Cách thức Duy trì và cải tiến Phá bỏ và xây dựng lại
Tính chất Kỹ thuật thường và Đột phá kỹ thuật mới,
hiện đại sáng kiến và lý thuyết
mới
Các đòi hỏi thực Đầu tư ít nhưng cần Cần đầu tư lớn nhưng
tế nỗ lực lớn để duy trì. ít nỗ lực để duy trì
Hướng nỗ lực Vào con người Vào công nghệ
Tiêu chuẩn đánh Quá trình và cố gắng Kết quả nhắm vào lợi
để có kết quả tốt hơn nhuận
giá
Lợi thế Có thể đạt kết quả Thích hợp với nền
tốt với nền kinh tế công nghiệp phát triển
phát triển chậm nhanh
- CÁC BƯỚC VÀ
NGUYÊN LÝ
KAIZEN
- TRẢ LỜI 3 CÂU HỎI QUAN TRỌNG
• Làm cách nào để viết ra các ý tưởng
cải tiến và chia sẻ chúng nhanh
chóng ?
• Làm cách nào để nhanh chóng ứng
dụng cải tiến ?
• Làm cách nào để liên tục khai thác
tiềm năng ý tưởng cải tiến ?
- HOẠT ĐỘNG CẢI TIẾN KAIZEN
Ba nguyên tắc ứng dụng Kaizen
• Dừng: Dừng ngay việc thực hiện những điều
đã làm trong quá khứ nhưng ngày nay dường
như không còn lý do thực tế nào để tiếp tục
làm
• Giảm: Loại trừ những điều không cần thiết
đang làm bừa bộn nôi trường làm việc, và
giảm bớt những họat động nào ngày nay
không còn cần thiết
• Thay đổi: Hãy làm điều gì đó khác. Hãy cải
tiến nhẹ để cho điều gì đó được tốt hơn
- • Chỉ học từ kinh nghiệm đã qua – Thật là
sai !
• Hồi xưa thì khác
• Duy trì và mở rộng các họat động cải
tiến, sao mà khó thế ?
• Hệ thống đề xuất cũ
• Hệ thống biểu mẫu ghi nhớ của Kaizen
• Báo cáo cải tiến
• Thuật ngữ của hệ thống mới
- QUY TRÌNH MÔ TẢ
• Để làm cho hệ thống trở thành một nổ
lực có ý thức: Tự kiểm tra (người lao
động được khuyến khích kiểm tra tỉ mỉ
công việc mỗi lần họ thực hiện vừa
xong)
• Để đảm bảo rằng các hoạt động cải
tiến sẽ tiếp diễn
• Để nhìn thấy tiến trình cải tiến trở thành
một nổ lực rộng khắp tổ chức, bao hàm
mọi người lao động.
- TÓM LẠI …
- • Mục đích của Kaizen là lôi cuốn tất cả
cùng tham gia
• Cải tiến những việc thuộc phạm vi,
quyền hạn và trách nhiệm của bạn.
• Lý do phải xây dựng hệ thống giải trình
Kaizen đối với hoạt động cải tiến:
Làm cho hệ thống trở thành một nổ
lực có ý thức
Để đảm bảo tính liên tục của các
họat động cải tiến
Nhằm chứng kiến tiến trình cải
tiến trở thành một nỗ lực rộng khắp
tổ chức, thu hút từng người lao động
- • Hệ thống cải tiến phải được thực
hiện liên tục, có ý thức, thu hút tất
cả nhân sự
• Phải thiết lập được tinh thần
Kaizen để tập trung vào cải tiến liên
tục
• Kaizen rất bình thường, phổ thông
và hiển nhiên
• Bắt đầu bằng cái “tốt hơn” trong
khi vẫn tiếp tục hướng đến cái tốt
- LÀM CHO Ý TƯỞNG
TRỒI LÊN BỀ MẶT
• Làm cho Kaizen trôi lên bề mặt
• Hiển thị Kaizen là tiến trình chia sẻ
kết quả cho toàn bộ công ty để làm
nguồn cảm hứng cho người khác
• Muốn duy trì hoạt động Kaizen bạn
phải viết ý tưởng ra để mọi người
đều thấy – hãy làm cho Kaizen nổi
lên bề mặt.
- LÀM BẢN GHI NHỚ KAIZEN
• Trước khi cải tiến: Vấn đề
là gì?
• Sau khi cải tiến: Được cải
tiến như thế nào?
• Hiệu quả: Kết quả ra sao?
- Bảng mẫu
KAIZEN NHANH VÀ DỄ
Trước cải tiến Sau cải tiến
Hiệu quả
Người đề xuất
Ngày tháng năm
nguon tai.lieu . vn
