Xem mẫu
- Đồ án tốt nghiệp
Kế toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm ở Công
ty TNHH Trung Tuấn
.
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Lêi nãi ®Çu
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, víi sù c¹nh tranh cña c¸c
doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc, c¸c C«ng ty… chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c lo¹i
mÆt hµng t¬ng tù nhau diÔn ra hÕt søc gay g¾t. V× vËy thÞ trêng lµ vÊn ®Ò sèng
cßn cña c¸c doanh nghiÖp, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
®Òu ph¶i g¾n liÒn víi thÞ trêng cho nªn b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m
nguån mua vµ tiªu thô hµng ho¸ cña hä ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn.
Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng g¾n trùc tiÕp víi môc tiªu lîi nhuËn.
V× vËy, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh thùc hiÖn chÝnh s¸ch b¸n hµng vµ tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cã ¶nh hëng lín ®Õn doanh sè b¸n ra vµ lîi nhuËn
cña doanh nghiÖp. Nã cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ho¹t ®éng b¸n
hµng. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña
doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng.
Quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy ®· ®îc sù gióp ®ì cña C«ng ty TNHH D¬ng
Phó - n¬i em thùc tËp, em chän ®Ò tµi: "KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty TNHH Trung TuÊn" lµm
chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
Môc tiªu cña chuyªn ®Ò nµy lµ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã ®èi
chiÕu víi chÕ ®é kÕ to¸n cña ViÖt Nam vµ tõ ®ã rót ra nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ
trong tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm.
Bµi viÕt nµy gåm 3 ch¬ng chÝnh:
Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë doanh
Ch¬ng I:
nghiÖp th¬ng m¹i
Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë
C«ng ty TNHH Trung TuÊn
1
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiªu thô s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
t¹i c«ng ty TNHH Trung TuÊn
Do kinh nghiÖm thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn b¶n chuyªn ®Ò nµy kh«ng
thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. V× vËy em mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy
c« gi¸o vµ c¸c anh t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D¬ng Phó ®Ó hoµn
thiÖn thªm b¶n chuyªn ®Ò nµy cña em.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
2
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Ch¬ng I
Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ë
doanh nghiÖp th¬ng m¹i
I. b¸n hµng vµ ý nghÜa cña kÕ to¸n b¸n hµng trong c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
1. Qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ ®èi tîng b¸n hµng.
- Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ qu¸ tr×nh xuÊt giao
hµng ho¸ cho ngêi mua vµ ngêi mua nhËn ®îc hµng, tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn
tr¶ tiÒn. Khi ®ã ®îc coi lµ tiªu thô.
- Doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµm nhiÖm vô lu chuyÓn hµng ho¸ phôc vô
cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng v× vËy ®èi tîng b¸n hµng cña doanh nghiÖp th¬ng
m¹i bao gåm:
+ B¸n cho s¶n xuÊt.
+ B¸n trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng.
+ B¸n trong hÖ thèng th¬ng m¹i.
+ B¸n xuÊt khÈu.
- Qu¸ tr×nh nµy hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®· giao cho ngêi mua vµ ®· thu
®îc tiÒn b¸n hµng. Qu¸ tr×nh nµy diÔn ra ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, nhanh hay
chËm cã quan hÖ chÆt chÏ víi ph¬ng thøc b¸n hµng.
2.ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.
2.1. ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.
Trong doanh nghiÖp, hµng ®em ®i tiªu thô cã thÓ lµ hµng ho¸, vËt t hay
dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. ViÖc tiªu thô nµy nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu
cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh¸c, c¸ nh©n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp.
Th«ng qua tiªu thô, doanh nghiÖp thùc hiÖn ®îc gi¸ trÞ sö dông cña hµng
ho¸, thu håi vèn bá ra, gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn.
3
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
§èi víi doanh nghiÖp th«ng qua tiªu thô vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc thùc
hiÖn tõ ®ã t¨ng vßng quay cña vèn lu ®éng, më réng quy m« vµ n©ng cao hiÖu
qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh.
§èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n, th«ng qua tiªu thô sÏ gãp phÇn ®¸p øng
®îc nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi, gi÷ v÷ng quan hÖ c©n ®èi gi÷a s¶n xuÊt vµ
tiªu dïng, gi÷a tiÒn vµ hµng. Tõ nh÷ng vÊn ®Ò trªn viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ
qu¶n lý hµng ho¸ lµ rÊt cÇn thiÕt. Do vËy, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt yªu
cÇu qu¶n lý nh sau:
Trong c«ng t¸c tiªu thô ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n, tõng
lo¹i s¶n phÈm tiªu thô, theo dâi tõng kh¸ch hµng, ®«n ®èc thu håi nhanh vµ ®Çy
®ñ tiÒn hµng. §ång thêi trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng.
2.2. ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.
KÕ to¸n b¸n hµng phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh trong
doanh nghiÖp. Trong ®ã cã c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa. Th«ng qua sè liÖu cña kÕ
to¸n hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa mµ chñ doanh nghiÖp biÕt ®îc møc ®é hoµn
thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh tiªu thô cña doanh nghiÖp, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng
thiÕu sãt, mÊt c©n ®èi gi÷a c¸c kh©u ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Cßn
®îi c¸c c¬ quan Nhµ níc th× th«ng qua sè liÖu ®ã biÕt ®îc møc ®é hoµn thµnh
kÕ ho¹ch nép thuÕ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c th«ng qua sè liÖu kÕ to¸n ®ã
®Ó xem cã thÓ ®Çu t hay liªn doanh víi doanh nghiÖp hay kh«ng.
§Ó ®¹t ®îc yªu cÇu ®ã, qu¶n lý hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa ph¶i thùc
sù khoa häc, hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. Mçi kh©u
cña qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý thuéc bé phËn hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa ®îc
s¾p xÕp phï hîp ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt cña doanh nghiÖp, phï hîp víi t×nh
h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong thêi kú.
Tæ chøc, qu¶n lý tèt c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. Tõ ®ã t¹o ra hÖ thèng chÆt
chÏ, khoa häc vµ cã hiÖu qu¶.
3. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
4
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
3.1. B¸n bu«n.
Bao gåm hai h×nh thøc:
- B¸n hµng qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: lµ bªn mua cö ®¹i
diÖn dÕn kho cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt hµng giao cho bªn mua thanh
to¸n tiÒn hay chÊp nhËn nî khi ®ã hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
- B¸n bu«n th«ng qua kho theo h×nh thøc chuyÓn th¼ng: lµ doanh nghiÖp
th¬ng m¹i khi mua hµng vµ nhËn hµng kh«ng ®a vÒ nhËp kho mµ vËn chuyÓn
th¼ng giao cho bªn mua t¹i kho ngêi b¸n. sau khi giao, nhËn hµng ®¹i diÖn bªn
mua ký nhËn ®ñ hµng. Bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng
th× khi ®ã hµng hãa ®îc chÊp nhËn lµ tiªu thô.
3.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ.
Cã 5 h×nh thøc:
- H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp b¸n
hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn.
- H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Kh¸ch hµng nhËn giÊy thu tiÒn,
ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cña nh©n viªn b¸n hµng råi ®Õn nhËn bµng ë quÇy hµng
hoÆc kho. Nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, tÝch kª ®Ó kiÓm kª sè hµng
b¸n ra trong ngµy.
- H×nh thøc b¸n hµng tù phôc vô: kh¸ch hµng tù chän hµng hãa vµ tr¶ tiÒn
cho nh©n viªn g¸n hµng. HÕt ngµy nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn vµo quü.
- H×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp: ngêi mua tr¶ tiÒn mua hµng thµnh nhiÒu
lÇn. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i ngoµi sè tiÒn thu theo ho¸ ®¬n gi¸ b¸n hµng ho¸
cßn thu thªm kho¶n tiÒn l·i tr¶ chËm cña kh¸ch.
- H×nh thøc b¸n hµng tù ®éng: H×nh thøc nµy kh«ng cÇn nh©n viªn b¸n
hµng ®øng quÇy giao hµng vµ nhËn tiÒn tiÒn cña kh¸ch. Kh¸ch hµng tù ®éng
nhÐt thÎ tÝn dông cña m×nh vµo m¸y b¸n hµng vµ nhËn hµng (H×nh thøc nµy
cha phæ biÕn réng r·i ë níc ta nhng ngµnh x¨ng dÇu còng ®· b¾t ®Çu ¸p
dông b»ng viÖc t¹o ra mét sè c©y x¨ng b¸n hµng tù ®éng ë c¸c trung t©m
thµnh phè lín).
3.3. Ph¬ng thøc göi ®¹i lý b¸n:
5
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Doanh nghiÖp th¬ng m¹i giao hµng cho c¬ së nhËn ®¹i lý. Hä nhËn hµng
vµ thanh to¸n tiÒn cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i råi sau ®ã ®îc nhËn hoa hång
®¹i lý b¸n (hµng hãa thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i). Hµng
hãa ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô khi doanh nghiÖp nhËn ®îc tiÒn cho bªn nhËn ®¹i
lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
4. §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý cña kÕ to¸n b¸n hµng.
4.1. §Æc ®iÓm.
- Hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng b¸n khi cã ®ñ ba ®iÒu kiÖn sau:_
+ Th«ng qua mua b¸n vµ thanh to¸n tiÒn hµng.
+ Doanh nghiÖp th¬ng m¹i mÊt quyÒn së h÷u hµng hãa nhng ®îc
quyÒn së h÷u tiÒn tÖ.
+ Hµng ho¸ b¸n ra ph¶i lµ hµng hãa tríc ®©y mua vµo ®Ó b¸n hoÆc qua
gia c«ng chÕ biÕn ®Ó b¸n.
- Tuy nhiªn vÉn cã mét sè trêng hîp ngo¹i lÖ khi kh«ng ®ñ ba ®iÒu kiÖn
trªn nhng vÉn ®îc coi lµ hµng b¸n:
+ Hµng nhËn b¸n ®¹i lý ký göi sau khi b¸n ®îc.
+ Hµng ho¸ dïng ®Ó thanh to¸n tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
+ Hµng ho¸ xuÊt ®ái lÊy vËt t, hµng hãa kh¸c.
+ Hµng ho¸ thiÕu hôt trong qu¸ tr×nh b¸n hµng(theo quy ®Þnh bªn mua
ph¶i chÞu).
+ Hµng hãa,thµnh phÈm dïng ®Ó biÕu tÆng.
- Nh÷ng trêng hîpkh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chØ tiªu hµng b¸n:
+ Hµng hãa xuÊt lµm hµng mÉu.
+ Hµng hãa thiÕu hôt trong qu¸ tr×nh b¸n nhng bªn b¸n ph¶i chÞu.
+ XuÊt hµng ho¸ lµm nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt gia c«ng.
+ Hµng hãa tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp.
+ Hµng hãa göi ®i b¸n nhng cha b¸n ®îc.
4.2. Thêi ®iÓm ghi chÐp nghiÖp vô b¸n hµng.
a. Thêi ®iÓm chung: lµ thêi ®iÓm doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng hãa
nhng cã quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc cã quyÒn ®ßi tiÒn.
6
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
b. Thêi ®iÓm cô thÓ:
- B¸n lÎ: Thêi ®iÓm ghi chÐp nghiÖp vô b¸n hµng lµ thêi ®iÓm kiÓm tra hay
b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy.
- B¸n bu«n:
+ B¸n bu«n t¹i kho: Thêi ®iÓm ghi chÐp nghiÖp vô b¸n hµng lµ sau khi
giao hµng xong, ngêi mua ký nhËn vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho.
+ Giao hµng t¹i kho ngêi b¸n: ngêi mua b¸o ®· nhËn hµng hoÆc ngêi
mua ®· chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· tr¶ tiÒn.
- B¸n hµng tr¶ gãp: lÊy thêi ®iÓm giao hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn lÇn ®Çu
®Ó ghi ch¸p nghiÖp vô b¸n hµng.
- B¸n hµng ®¹i lý ký göi:
+ Giao b¸n ®¹i lý: lÊy thêi ®iÓm bªn nhËn b¸n ®¹i lý ký göi b¸o ®· b¸n
®îc hµng hoÆc bªn b¸n ®¹i lý chuyÓn tr¶ tiÒn.
+ NhËn b¸n ®¹i lý: lÊy thêi ®iÓm doanh nghiÖp ®· b¸n ®îc hµng ®Ó ghi
chÐp.
II. nhiÖm vô, nguyªn t¾c vµ néi dung cña kÕ to¸n b¸n
hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
1. NhiÖm vô.
- Tæ chøc chÆt chÏ, theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m
s¸t chÆt chÏ vÌ t×nh h×nh thùc hiÖn vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng hãa trªn c¶
hai mÆt: hiÖn vËt (sè lîng vµ kÕt cÊu chñng lo¹i) vµ gi¸ trÞ ghi chÐp doanh thu
b¸n hµng theo tõng nhãm mÆt hµng, theo tõng ®¬n vÞ trùc thuéc.
- TÝnh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng hãa ®· tiªu thô nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng.
- KiÓm tra t×nh h×nh thu tiÒn b¸n hµng vµ qu¶n lý t×nh h×nh b¸n hµng. Víi
hµng hãa b¸n chÞu cÇn ph¶i më sæ s¸ch ghi chÐp thep tõng kh¸ch hµng, tõng l«
hµng, sè tiÒn kh¸ch nî thêi h¹n, t×nh h×nh tiÒn nî.
- Ph¶i theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô,
ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n: chi phÝ b¸n hµng, thu nhËp b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
7
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
- LËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®óng chÕ ®é, cung cÊp kÞp thêi
th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, ph©n tÝch kinh tÕ víi c¸c ho¹t
®éng tiªu thô.
2. Nguyªn t¾c tæ chøc h¹ch to¸n hµng hãa.
Hµng hãa cña doanh nghiÖp mua vµo bao gåm nhiÒu lo¹i. V× vËy, ®Ó qu¶n
lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ hµng hãa cÇn qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau:
- Ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n hµng hãa theo tõng lo¹i, tõng ®¬n vÞ mua, tõng
sè lîng, chÊt lîng hµng hãa.
- Ph¶i kÕt hîp viÖc ghi chÐp gi÷a kÕ to¸n hµng hãa vµ thñ kho ®¶m b¶o
cho hµng hãa ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c.
- C«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu ph¶i khoa käc hîp lý nh»m ph¶n ¸nh ®óng
t×nh h×nh biÕn ®éng hµng hãa.
- Hµng hãa khi nhËp kho, xuÊt kho ph¶i ghi gi¸ trÞ thùc tÕ, nÕu hµng hãa
xuÊt kho ghi gi¸ trÞ h¹ch to¸n th× cuèi kú ph¶i tÝnh ra gi¸ thùc tÕ.
3. Néi dung cña kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
3.1. Chøng tõ ban ®Çu.
- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, ho¸ ®¬n b¸n hµng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè
lîng, chÊt lîng trÞ gi¸ cña hµng hãa, thuÕ suÊt, tiÒn thuÕ vµ sè tiÒn ph¶i thu
cña ngêi mua.
- B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy: ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng, trÞ gi¸ gi¸
trÞ hµng b¸n, thuÕ suÊt , tiÒn thuÕ, sè tiÒn ph¶i thu, sè tiÒn thùc thu sau mçi ngµy
hoÆc mçi ca b¸n hµng ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho: dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng trÞ
gi¸ hµng b¸n, thuÕ suÊt, tiÒn thuÕ vµ tæng sè tiÒn ph¶i thu cña ngêi mua. §ång
thêi lµ c¬ së ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng giao th¼ng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng, trÞ
gi¸ hµng b¸n, thuÕ suÊt, tiÒn thuÕ, sè tiÒn ph¶i thu cña ngêi mua. Trong trêng
hîp b¸n hµng kh«ng giao hµng t¹i kho t¹i quÇy.
8
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
- Biªn b¶n thanh to¸n hµng ®¹i lý ký göi: dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt
lîng trÞ gi¸ cña hµng hãa göi b¸n ®¹i lý ký göi, hoa hång bªn b¸n ®îc hëng
vµ sè tiÒn ph¶i thanh to¸n gi÷a hai bªn.
- ThÎ quÇy hoÆc thÎ kho: dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîng cña hµng hãa xuÊt,
nhËp hoÆc tån cña cuèi ngµy hoÆc cuèi ca b¸n hµng.
3.2. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng hãa.
Hµng hãa khi xuÊt kho ®Ó tiªu thô hay göi ®i ®Ó tiªu thô ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh
gi¸ trÞ hµng hãa nhËp kho vµ xuÊt kho,.. ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n kÞp thêi.
KÕ to¸n tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp mµ tÝnh gi¸ vèn hµng
hãa theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ hay gi¸ h¹ch to¸n.
a. §¸nh gi¸ theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ.
- §Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, tríc hÕt ph¶i tÝnh trÞ
gi¸ mua thùc tÕ cña chóng, sau ®ã tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho chóng
vµ tæng céng l¹i sÏ ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ.
TrÞ gi¸ vèn thùc TrÞ gi¸ mua thùc Chi phÝ mua hµng
tÕ cña hµng = tÕ cña hµng + ph©n tæ cho hµng
xuÊt kho xuÊt kho xuÊt kho
Trong ®ã:
Tæng chi phÝ mua hµng cÇn ph©n
Chi phÝ mua hµng Sè ®¬n vÞ tiªu
bæ
ph©n bæ cho hµng = x thøc ph©n bæ cña
Tæng ®¬n vÞ tiªu thøc ph©n bæ
xuÊt kho hµng xuÊt kho
cña c¶ hµng xuÊt kho vµ lu kho
- §Ó x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, c¸c doanh
nghiÖp cã thÓ ¸p dông trong c¸c h×nh thøc sau:
+ Ph¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh (ph¬ng ph¸p nhËn diÖn)
Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng xuÊt kho thuéc ®óng l« hµng mua vµo ®ît nµo
th× lÊy ®óng ®¬n gi¸ mua cña nã ®Ó tÝnh.
+ Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn:
9
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Theo ph¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®îc tÝnh
b×nh qu©n gi÷a trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån kho ®Çu kú v¬i gi¸ trÞ thùc tÕ cña
hµng kho trong kú.
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ Sè lîng hµng §¬n gi¸ mua
= x
cña hµng xuÊt xuÊt kho b×nh qu©n
Trong ®ã:
TrÞ gi¸ mua hµng TrÞ gi¸ mua hµng
+
tån ®Çu kú
§¬n gi¸ mua b×nh nhËp trong kú
=
qu©n Sè lîng hµng tån Sè lîng hµng
+
®Çu kú nhËp trong kú
§¬n gi¸ mua b×nh qu©n cã thÓ tÝnh vµo cuèi kú, còng cã thÓ tÝnh tríc mçi
lÇn xuÊt.
+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO):
Theo ph¬ng ph¸p nµy khi tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho ngêi ta dùa trªn gi¶
thiÕt hµng nµo nhËp kho tríc th× xuÊt tríc vµ lÊy ®¬n gi¸ mua cña lÇn nhËp ®ã
®Ó tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho. Nh vËy hµng nµo cò nhÊt trong kho sÏ ®îc tÝnh lµ
xuÊt tríc, hµng nµo tån kho sÏ lµ hµng nhËp kho míi nhÊt.
Theo c¸ch nµy trÞ gi¸ hµng tån kho sÏ s¸t víi gi¸ c¶ hiÖn hµnh vµ dÜ nhiªn
ph¬ng ph¸p nµy sÏ chiÕm u thÕ theo quan ®iÓm lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (trÞ
gi¸ hµng tån kho thêng ph¶n ¸nh s¸t gi¸ thÞ trêng t¹i thêi ®iÓm lËp b¶ng c©n
®èi kÕ to¸n).
+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO):
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tríc
®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho, khi xuÊt ®Õn l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ mua cña l«
hµng ®ã ®Ó tÝnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× hµng nµo míi nhÊt trong kho sÏ ®îc
xuÊt tríc, cßn hµng tån kho sÏ lµ hµng cò nhÊt trong kho. NÕu tÝnh hµng xuÊt
kho theo ph¬ng ph¸p nµy th× trÞ gi¸ hµng xuÊt kho (chi phÝ hµng b¸n hiÖn hµnh)
t¬ng xøng víi thu nhËp (tøc lµ chi phÝ thuéc vÒ hµng b¸n ta t¬ng ®èi cËp nhËt).
10
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
C¶ bèn ph¬ng ph¸p trªn ®Òu ®îc coi lµ nh÷ng ph¬ng ph¸p ®îc thõa
nhËn vµ ®îc sö dông trong viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ hµng xuÊt kho vµ hµng lu kho,
kh«ng coi ph¬ng ph¸p nµo lµ “tèt nhÊt” hay “®óng nhÊt”. ViÖc ¸p dông ph¬ng
ph¸p nµo lµ tuú doanh nghiÖp. Khi lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh doanh nghiÖp cÇn
xem xÐt sù t¸c ®éng cña nã ®Õn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng kª khai thu nhËp kÕt
qu¶ vµ thu nhËp chÞu thuÕ vµ xem nã cã ¶nh hëng hoÆc chi phèi tíi nh÷ng
quyÕt ®Þnh kinh doanh, quyÕt ®Þnh cña viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm, hµng hãa
nh thÕ nµo.
b. §¸nh gi¸ theo ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n.
§Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho vµ lu kho, ngêi ta cã thÓ sö
dông ph¬ng ph¸p hÖ sè gi¸ ®Ó tÝnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ngµy kÕ to¸n
sÏ ghi sæ theo gi¸ h¹ch to¸n, cuèi kú míi tiÕn hµnh tÝnh to¸n ®iÒu chØnh chªnh
lÖch gi÷a gi¸ h¹ch to¸n vµ gi¸ thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng
xuÊt kho. Tríc hÕt tÝnh hÖ sè gi¸ theo c«ng thøc:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ
+
hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú
HÖ sè gi¸ =
TrÞ gi¸ h¹ch to¸n TrÞ gi¸ h¹ch to¸n
+
hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú
Sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ h¹ch to¸n
= x HÖ sè gi¸
cña hµng xuÊt kho cña hµng xuÊt kho
Thùc tÕ hiÖn nay rÊt Ýt doanh nghiÖp sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó kÕ to¸n
nhËp, xuÊt kho hµng ngµy, do vËy ph¬ng ph¸p nµy còng Ýt ®îc ¸p dông. Mét
trong nh÷ng h¹n chÕ cña ph¬ng ph¸p nµy còng gièng nh ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸
thùc tÕ b×nh qu©n lµ b×nh qu©n ho¸ sù biÕn ®éng cña gi¸ (che dÊu sù biÕn ®éng
cña gi¸ c¶).
4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng.
4.1. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n.
- Doanh thu b¸n hµng: lµ toµn bé sè tiÒn ®· thanh to¸n hoÆc ®îc kh¸ch
hµng chÊp nhËn thanh to¸n vÒ khèi lîng hµng hãa ®· tiªu thô.
11
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
§èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT th× doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thanh to¸n bao
gåm c¶ thuÕ.
§èi víi c¬ së kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cha cã thuÕ GTGT.
- Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ phÇn doanh thu cßn l¹i sau khi ®· khÊu trõ
c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i
nép ra khái doanh thu b¸n hµng.
- Gi¸ vèn hµng b¸n: lµ gi¸ mua vµo cña hµng hãa tiªu thô.
- ChiÕt khÊu b¸n hµng: lµ tiÒn tÝnh trªn tæng doanh thu mµ doanh nghiÖp
tr¶ cho kh¸ch. ChiÕt khÊu hµng b¸n bao gåm:
+ ChiÕt khÊu thanh to¸n lµ sè tiÒn thëng cho kh¸ch hµng ®· thanh to¸n
tiÒn hµng tríc thêi h¹n quy ®Þnh.
+ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do trong mét
kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®· tiÕn hµnh mua mét khèi lîng lín hµng hãa (tÝnh
theo tæng sè hµng ®· mua trong thêi gian ®ã) hoÆc gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n th«ng
thêng v× mua khèi lîng lín hµng hãa trong mét ®ît.
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngoµi ho¸ ®¬n do
c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh hµng kÐm chÊt lîng, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao
hµng kh«ng ®óng thêi h¹n ®Þa ®iÓm ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång,...
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ sè hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nhng bÞ
ngêi mua tõ chèi, tr¶ l¹i do kh«ng t«n träng hîp ®ång nh ®· ký kÕt.
- L·i gép: lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n.
- KÕt qu¶ b¸n hµng: lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn
hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Cã thÓ kh¸i qu¸t mèi quan hÖ chÆt chÏ gi÷a doanh thu , chi phÝ vµ kÕt qu¶
b¸n hµng b»ng s¬ ®å sau:
12
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
KÕt qu¶ Chi phÝ b¸n hµng
b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý
TrÞ gÝa vèn
L·i gép
hµng b¸n
Gi¶m gi¸, hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt
Doanh thu b¸n hµng thuÇn
khÈu, thuÕ tiªu thô
®Æc biÖt.
Doanh thu b¸n hµng
4.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
4.2.1. Tµi kho¶n sö dông
a. Tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n.
- C«ng dông: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm,
hµng hãa, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú.
- Néi dung kÕt cÊu:
+ Bªn nî:
TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp theo tõng
ho¸ ®¬n.
+ Bªn cã: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng hãa, lao vô dÞch vô vµo bªn nî
tµi kho¶n 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.
b. Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.
- C«ng dông:
13
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
TK 511 dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp
®îc thùc hiÖn trong mét kú s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm hµng hãa ®· tiªu thô trong
kú.
+ Gi¸ trÞ mµ s¶n phÈm hµng hãa cã thÓ cßn bao gåm lÖ phÝ giao th«ng,
thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, hµng b¸n bÞ gi¶m gi¸ v× vËy kÕ to¸n
ph¶i lo¹i c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu.
+ Doanh thu thuÇn lµ chØ tiªu kinh tÕ dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng
cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Doanh thu Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m doanh
= x
thuÇn (Cã 511) thu (Nî 511)
- Quy ®Þnh kÕ to¸n tµi kho¶n 511.
+ ChØ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 511 doanh thu cña khèi lîng hµng hãa ®·
tiªu thô trong kú.
+ LÊy gi¸ b¸n cña hµng hãa ®Ó lµm c¨n cø tÝnh doanh thu b¸n hµng
(kh«ng gåm thuÕ VAT ®Çu ra, theo ph¬ng ph¸p VAT ®îc khÊu trõ).
+ Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ gãp th× sè tiÒn ph¶i thu
kh¸ch hµng bao gåm gi¸ b¸n cña hµng hãa céng víi l·i tr¶ chËm. Nhng doanh
thu chØ ph¶n ¸nh gi¸ b¸n cßn sè l·i tr¶ chËm th× h¹ch to¸n vµo thu nhËp cña
ho¹t ®éng tµi chÝnh.
+ §èi víi hµng hãa nhËn b¸n ®¹i lý ký göi th× h¹ch to¸n doanh thu vµ hoa
hång doanh nghiÖp ®îc hëng.
+ Nh÷ng s¶n phÈm hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nhng v× lý do nµo
®ã hµng hãa bÞ tr¶ l¹i hoÆc gi¶m gi¸ th× doanh thu cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i h¹ch
to¸n vµo TK 532. Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo 511.
+ Trêng hîp doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng, ®· thu tiÒn cña
ngêi mua nhng cuèi kú vÉn cha giao ®îc hµng hãa cho ngêi mua th× gi¸
trÞ cña sè hµng b¸n nµy kh«ng ®îc coi lµ hµng ®· tiªu thô. KÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112….
§· thu
Cã TK 131
14
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ Doanh nghiÖp mua b¸n ngo¹i tÖ, vµng b¹c ®¸ quý th× kho¶n chªnh lÖch
gi÷a gi¸ b¸n vµ gi¸ mua kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 511 vµ h¹ch to¸n vµo TK
711.
15
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
- KÕt cÊu TK 511.
+ Bªn Nî: - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt 3332.
- ThuÕ xuÊt khÈu 3333
- LÖ phÝ giao hµng 3339
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 911
+ Bªn Cã: Doanh thu b¸n hµng
+ Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú
- Tµi kho¶n 5111 cã 4 tµi kho¶n cÊp 2
+ TK 5111 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5112 : Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
+ TK 5114 : Trî cÊp, trî gi¸.
c. Tµi kho¶n 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé.
- C«ng dông:
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô,
lao vô, tiªu thô trong néi bé.
Doanh thu tiªu thô néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc do b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm,
dÞch vô, lao vô tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty,
tæng c«ng ty… h¹ch to¸n toµn ngµnh.
- Quy ®Þnh kÕ to¸n tµi kho¶n 512.
+ TK nµy chØ sö dông cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc trong
mét C«ng ty hay tæng C«ng ty, nh»m ph¶n ¸nh sè doanh thu tiªu thô néi bé
trong mét kú h¹ch to¸n.
+ ChØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy sè doanh thu cña khèi lîng s¶n phÈm,
hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cung cÊp cho lÉn nhau.
+ Kk«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy c¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng cho
c¸c doanh nghiÖp kh«ng trùc thuéc C«ng ty, tæng C«ng ty.
16
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ Doanh thu tiªu thô néi bé lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh néi
bé cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
- Néi dung kÕt cÊu TK 512.
+ Bªn Nî: - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép (nÕu cã)
- TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp
nhËn trªn khèi lîng s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô néi bé trong kú.
- KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô néi bé vµo TK 911 - X¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
+ Bªn Cã: Tæng doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú.
+ TK 512 kh«ng cã sè d cuèi kú.
- Tµi kho¶n 512 cã 3 tµi kho¶n cÊp 2.
+ TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
+ TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.
+ TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
d. Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bi tr¶ l¹i
- C«ng dông:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch
vô, lao vô ®· tiªu thô, bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: do vi ph¹m cam
kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh doanh, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng
chñng lo¹i, quy c¸ch.
TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n nµy sÏ ®iÒu chØnh
doanh thu b¸n hµng thùc tÕ thùc hiÖn trong kú kinh doanh ®Ó tÝnh doanh thu
thuÇn cña khèi lîng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n ra trong kú h¹ch to¸n.
- Quy ®Þnh kÕ to¸n cña TK 531.
+ Tµi kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i (TÝnh theo ®óng ®¬n gi¸ ghi trªn hãa ®¬n). Trêng hîp bÞ tr¶ l¹i mét phÇn sè
hµng ®· b¸n th× chØ ph¶n ¸nh vµo TK nµy trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng
sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n víi ®¬n gi¸ ghi trªn hãa ®¬n khi b¸n.
C¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nµy mµ
doanh nghiÖp ph¶i chi phÝ ®îc ph¶n ¸nh vµo TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng.
17
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ Trong kú kÕ to¸n, trÞ gi¸ cña hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i ®îc ph¶n ¸nh bªn Nî
TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, cuèi kú, tæng trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®îc kÕt
chuyÓn sang TK 511- doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- Néi dung kÕt cÊu cña TK 531.
+ Bªn Nî:
TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hoÆc tÝnh trõ
vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n ra.
+ Bªn Cã:
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511 (Doanh thu
b¸n hµng) hoÆc TK 512 (Doanh thu b¸n hµng néi bé) ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu
thuÇn trong kú h¹ch to¸n.
+ Tk 531 kh«ng cã sè d cuèi kú.
e. Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
- C«ng dông:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu
cña viÖc b¸n hµng trong kú h¹ch to¸n.
+ Gi¶m gi¸ lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc biÖt
trªn gi¸ ®· tháa thuËn v× lý do hµng b¸n kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy
c¸ch theo quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ .
+ Bít gi¸ lµ kho¶n gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n th«ng thêng v× lý do mua víi
khèi lîng lín, tÝnh theo mét tû lÖ nµo ®ã trªn gi¸ b¸n. Ngêi b¸n hµng thùc
hiÖn viÖc bít gi¸ cho ngêi mua ngay sau tõng lÇn mua hµng.
+ Håi khÊu lµ kho¶n gi¶m trõ tÝnh trªn tæng sè c¸c nghiÖp vô ®· thùc hiÖn
víi mét kh¸ch hµng trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Ngêi b¸n thùc hiÖn kho¶n
håi khÊu cho ngêi mua hµng ngay sau khi ®· b¸n ®îc hµng.
- Quy ®Þnh kÕ to¸n TK 532:
+ ChØ ph¶n ¸nh vµo TK 532 c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m
gi¸ ngoµi hãa ®¬n, tøc lµ sau khi ®· cã hãa ®¬n b¸n hµng kh«ng ph¶n ¸nh vµo
TK nµy sè gi¶m gi¸ (Cho phÐp) ®îc ghi trªn hãa ®¬n b¸n hµng vµ ®îc trõ vµo
tæng trÞ gi¸ b¸n ghi trªn hãa ®¬n.
18
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ Trong kú h¹ch to¸n, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh thùc tÕ ®îc
ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Cuèi kú, kÕt chuyÓn tæng sè
tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng nµy ®Ó x¸c ®Þnh doanh
thu thuÇn thùc tÕ thùc hiÖn trong kú.
- Néi dung kÕt cÊu TK 532.
+ Bªn Nî:
C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho ngêi mua hµng.
+ Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK doanh thu
b¸n hµng.
+ TK 532 kh«ng cã sè d cuèi kú
g. Tµi kho¶n 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc.
- C«ng dông:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh quan hÖ gi÷a doanh nghiÖp víi Nhµ níc
vÒ c¸c kho¶n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i nép, ph¶n ¸nh nghÜa vô vµ
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô thanh to¸n cña doanh nghiÖp víi Nhµ níc trong kú
kÕ to¸n.
- Quy ®Þnh kÕ to¸n cña TK 333.
+ Doanh nghiÖp chñ ®éng tÝnh vµ x¸c ®Þnh sè thuÕ, phÝ, lÖ phÝ ph¶i nép
cho Nhµ níc theo luËt ®Þnh vµ kÞp thêi ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n vÒ sè thuÕ ph¶i
nép trªn c¬ së c¸c th«ng b¸o cña c¬ quan thÕ. ViÖc kª khai ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c sè
thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép lµ nghÜa vô cña doanh nghiÖp.
+ Thùc hiÖn nghiªm chØnh viÖc nép ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n thuÕ, phÝ vµ
lÖ phÝ cho Nhµ níc. Mäi th¾c m¾c vµ khiÕu n¹i (nÕu cã) vÒ møc thuÕ, vÒ sè thuÕ
ph¶i nép theo th«ng b¸o cÇn ®îc gi¶i quyÕt kÞp thêi theo quy ®Þnh, kh«ng ®îc
v× bÊt cø mét lý do g× ®Ó tr× ho·n viÖc nép thuÕ.
+ KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi tõng kho¶n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ ph¶i
nép vµ ®· nép.
+ Nh÷ng doanh nghiÖp nép thuÕ b»ng ngo¹i tÖ, ph¶i quy ®æi ra ®ång ViÖt
Nam theo tû gi¸ quy ®Þnh ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
- Néi dung kÕt cÊu cña TK 333.
19
nguon tai.lieu . vn
