Xem mẫu
- Đồ án:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ
QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ
VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP
- Mở đầu
Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đ ã
tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Nay
chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án phân tích
thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh
”.
Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng
thư viện thông qua công nghê thông tin. Sử dụng công nghệ mới để truy hồi thông
tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư viện.
Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries) mang
ý ngh ĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới th ư viện
gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý
của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện gồm nhiều
thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng thông tin - thư
viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh
hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng công nghệ là bước đầu
tiên.
Tài liệu này gồm 2 phần:
1. Mô tả đ ồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp.
2. Triển khai thực hiện đồ án .
Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em
nh ững kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành
đồ án này.
- PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án
I Mô tả đồ án
“Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”
là hệ thống lưu trữ, xử lý các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự
thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả.
1) Khảo sát thực tế
Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn
của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm
thành phố với địa chỉ 69 Lý Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và
mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng. Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp
chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý danh
mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để
hòan thiện h ơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách, số lượng,
lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất của thư viện là
mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là phải quản lý được
đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số đ iện thọai của
đọc giả,… và các thông tin này biết nhờ mã số đọc giả. Như vậy mục đích của
thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc
mượn cũng nh ư lúc trả sách. Vì vậy th ư viện đã phân cấp quản lý theo từng bộ
phận như sau:
Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tòan bộ các công
tác trong thư viện.
Phòng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh
mục.
- Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đã được bổ sung, hủy bỏ các
sách đến thời điểm thanh lý vào trong danh mục thư viện.
Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả và hủy bỏ quá hạn đăng ký
bổ sung.
Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo trì sách cũ.
Phòng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các phòng
quản lý tốt.
Phòng hành chánh: quản lý công tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ
của quan.
2) Yêu c ầu đồ án
Bài toán được đặt ra cụ thể như sau:
Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên
việc tin học hóa công tác quản lý là việc làm hợp lý. Để phục vụ đọc giả
một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở
thư viện.
- II Giải Pháp
Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp:
- Xây d ựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính.
- Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập
nhật và quản lý tình hình sách một cách ch ính xác nhất ở thư viện, lượng
sách mượn và trả của đ ọc giả theo mô hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu tòan
bộ bằng máy tính.
Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế:
- Mô hình quản lý thủ công Mô hình quản lý bằng CSDL
Thời gian xây - Châm và khó khăn trong việc - Nhanh dễ dàng trong việc quản
quản lý. lý.
dựng
- Chi phí thấp. - Chi phí cao.
Chi phí đầu tư
- Phổ biến rộng rãi thường thấy - Chưa phổ biến nhiều ở các thư
Tính phổ biến
ở các thư viện. Nhân viên quen viện chỉ áp dụng cho một vài thư
với việc quản lý thủ công rất viên lớn, nhân viên có thể quản lý
chậm và tố nhiều thời gian. ở bất cứ đâu co máy tính.
Nhân viên phải đến thư viện
mới kiểm tra được.
- Tốc độ xử lý phục thuộc vào - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy
Tính thực thi
nhân viên quản lý. tính.
- Bảo mật không cao do thông - Bảo mật rất cao do hệ thống bảo
Tính bảo mật
tin được được lưu trữ ở sổ sách mậ t trong máy chủ của thư viện.
rất dễ dàng bị mất thông tin.
- Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu
- Khi thông tin của đọc giả và không dễ dàng bị mất vì có hệ
tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất thống bảo mật của máy chủ.
- lớn đến ngân sách của thư viện.
- Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng - P hải xây dựng mới tòan bộ hệ
Tính khả thi
c ơ sở vật chất sẵn có. thống, cần trang thiết bị cơ sở vật
chất mới để phù hợp.
PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống
Phạm vi và giới hạn của đồ án
Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích thiết kế hệ thống
thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:
Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.
Quản lý số lượng sách mượn và thông tin của đọc giả.
Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện.
Quản lý thống kê tình hình sách mượn và trả của thư viện.
- Mượn và trả sách tại thư viện Hệ thống quản lý,
kiểm tra, báo cáo
của thư viện
Số lượng sách mượn
Thông
Tổng số
Tìm kiếm và cập nhật thông tin của
lượng
Person 1
Đọc giả tin sách đọc giả
mượn
Hệ thống quản lý,
đọc giả
Thông tin phản hồi của thư viện
- I. Mô tả sơ lược về mô hình CSDL
Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng
trong hệ thống:
1) Hệ thống CSDL
Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện mang
vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin chi tiết
của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi
phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng ban riêng
biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.
Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ
thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc
giả. Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ thống
sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1
ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý.
Hệ thống mô hình CSDL gồm có 2 chương trình con:
Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thông tin,
hiện trạng, số lượng sách mượn của mình.
Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban
giám đốc có thẩm quyền sử dụng.
2) Hệ thống máy chủ
Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ
lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực
thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của
- tất cả các phòng ban để có thể xử lý thông tin đọc giả của chính phòng
ban đó.
Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thông tin từ phía
nh ững máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân
tích những thông tin và lọc những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được
chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực
hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn.
- Và sau đây là mô hình quan hệ
Mượn Sách
Person 1
Truyền – Nhận Dữ Liệu
Person 1
Truyền – Nhận Dữ Liệu
Cập Nhật Thông Tin
Person 1
Cập Nhật Thông Tin
Person 1
- II. Phát hiện thực thể và mô hình ERD
1) Phát hiện thực thể
Thực thể 1: NHAN_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MANV
HOTENNV
MATKHAU
DCHINV
SDTNV
CMND
Thực thể 2: PHONG_BAN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban làm của thư viện.
Các thuộc tính:
#MAPB
TENPB
DCHIPB
SDTPB
- Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị lưu trữ tài liệu trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MADVLT
TENDVLT
Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai tài liệu trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MALTL
TENLTL
Thực thể 5: SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASACH
TUA
SOLUONG
NAMXB
NGAYNHAP
- Thực thể 6: SACH_HONG.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách hỏng trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASH
TENSH
Thực thể 7: SACH_MOI.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách mới trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASM
TENSM
Thực thể 8: SACH_CU.
Mỗi thực thể tựơng trưng cho một lọai sách cũ trong thư viên.
Các thuộc tính:
#MASC
TENSC
Thực thể 9: NGON_NGU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một ngôn ngữ của sách trong thư viện
- Các Thuộc tính:
#MANGONNGU
NGONNGU
Thực thể 10: NHA_XUAT_BAN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản in ấn sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MANXB
TENNXB
DCHINXB
SDTNXB
EMAILNXB
Thực thể 11: TAC_GIA.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một tác giả sáng tác ra sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MATG
HOTENTG
DCHITG
- SDTTG
Thực thể 12: DOC_GIA.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả đến mượn và trả sách trong thư
viện.
Các thuộc tính :
#MASODG
DTUONG
HOTENDG
NGSINHDG
DIACHIDG
SDTDG
Thực thể 13: THE_THU_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một thẻ thư viện của thư viện.
Các thuộc tính:
#MATHE
LOAITHE
NGAYLAPTHE
NGAYHETHAN
- Thực thể 14: PHIEU_MUON_SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một chi tiết phiếu mượn của thư viện.
Các thuộc tính:
#MAPMS
HINHTHUCMUON
NGAYMUON
NGAYTRA
SOLUONG
- 2) Lược đồ ERD mô hình CSDL
DON _VI _LUU_TRU TAC _ GIA NHA _XUAT_
BAN
# MATG
# MADVLT # MANXB
HOTENTG
TENDVLT TENNXB
D CHITG
D CHINXB
( 1 ,1) SDTTG
SDTNXB
( 1,N ) E MAILNXB
DE
( 1 ,1 )
VIET
IN
(1 , N )
( 1 ,N )
PHIEU_MUON _
SACH SACH
( 1 ,N )
# MAPMS # MASACH
( 1 ,N ) (1 ,N ) T UA
H INHTHUCMUON NGON _ NGU
CHITIET (1 , 1 )
NGAYMUON SOLUONG ( 1 ,N )
#MANGONNGU
NGAYTRA NAMXB CO N GONNGU
SOLUONG NGAYNHAP
( 1 ,N )
( 1 ,N )
( 1 ,N )
LOAI _ _ LIEU
TAI
CO
MUON
(1 ,1 ) # MALTL
KIEM TENLTL
( 1 ,1 )
DOC GIA
_
# MASODG SACH CU
_
SACH _HONG SACH _MOI
D TUONG
# MASH # MASM
# MASC
H OTENDG
TENSH TENSM
TENSC
NGSINHDG
DIACHIDG
SDTDG
( 1 ,1)
N HAN _
VIEN
CO PHONG _BAN
# MANV
(1 ,1 ) # MAPB
( 1 ,N )
(1 ,1 ) MATKHAU
LAM
HOTENNV T ENPB
( 1 ,N )
DCHIPB
D CHINV
T HE _ THU _ VIEN S DTNV S DTPB
# MATHE C MND
LOAITHE
NGAYLAPTHE
NGAYHETHAN
- 3) Mô tả chi tiết thực thể
Thực thể 1:
NHAN_VIEN (#MANV, HOTENNV, MATKHAU, DCHINV, SDTNV, CMND).
Tên thực thể: NHAN_VIEN
Tên thuộc Diễn giải Kiểu Lọai MGT Số Byte
tính DL DL
#MANV Mã số của nhân viên C B 8 kí tự 8 byte
HOTENNV Họ tên của nhân viên C B 30 kí tự 30 byte
MATKHAU Mật khẩu của nhân viên C B 10 kí tự 20 byte
DCHINV Địa chỉ của nhân viên C B 255 kí tự 255 byte
- SDTNV Số điện thọai của nhân S K 11 kí tự 11 byte
viên
CMND Chứng minh nhân dân của S K 9 kí tự 9 byte
nhân viên
Tổng 323 byte
Thực thể 2:
PHONG_BAN (#MAPB, TENPB, DCHIPB, SDTPB).
Tên thực thể: PHONG_BAN
Tên thuộc Diễn giải Kiểu Lọai MGT Số Byte
tính DL DL
#MAPB Mã phòng ban trong thư C B 4 k í tự 4 b yte
nguon tai.lieu . vn
