- Trang Chủ
- Quản trị kinh doanh
- Đề tài: Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
Xem mẫu
- Luận văn tốt nghiệp
ĐỀ TÀI
Thực trạng và
một số giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức của Công ty
cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Lêi nãi ®Çu
§ Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, th× viÖc thêng
xuyªn nghiªn cøu, t×m hiÓu c¸i míi nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý lµ mét yªu cÇu kh¸ch quan mang tÝnh cÊp thiÕt ®èi víi bÊt
k× mét doanh nghiÖp nµo.
Qua thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn
®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh, nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò
trªn vµ ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o, phßng tæ chøc lao
®éng C«ng ty em ®· lùa chän ®Ò tµi: "Thùc tr¹ng vµ mét sè gi¶i ph¸p
hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba
§×nh" lµm luËn v¨n tèt nghiÖp.
§©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh thùc tiÔn cao, cã ¶nh hëng trùc tiÕp
®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t
vµ x©y dùng Ba §×nh vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung.
Néi dung vµ kÕt cÊu cña luËn v¨n gåm 2 phÇn chÝnh sau:
P hÇn I : Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba
§×nh
P hÇn II. Thùc tr¹ng vµ mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc
cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh.
D o tr×nh ®é lý luËn vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn ®Ò tµi
cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù phª
b×nh, ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o vµ b¹n ®äc ®Ó bµi viÕt ®îc hoµn
thiÖn h¬n.
1
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t
vµ x©y dùng ba ®×nh
1 . LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ
x©y dùng Ba §×nh
C«ng Ty Cæ PhÇn §Çu t vµ X©y dùng Ba §×nh lµ mét doanh nghiÖp cæ
phÇn ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 3381 QDUB ngµy 4/8/2000 cña
UBND Thµnh phè Hµ néi. C«ng ty cæ phÇn §Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh ho¹t
®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc ®Çu t vµ ph¸t triÓn nhµ, x©y dùng d©n dông,
c«ng nghiÖp….
C«ng ty gåm 2 xÝ nghiÖp thµnh viªn víi kinh nghiÖm l©u n¨m ho¹t ®éng
trong ngµnh x©y dùng. Môc tiªu cña c«ng ty lµ ph¸t huy truyÒn thèng phÊn
®Êu ph¸t triÓn më réng thÞ trêng h¬n n÷a trë thµnh c«ng ty cã tiÒm lùc kinh
tÕ m¹nh tÇm cì trong ngµnh x©y dùng.
Trô së chÝnh: 46 NguyÔn Trêng Té – Ba §×nh – Hµ néi
Tªn giao dÞch quèc tÕ: Ba §×nh – Construction investment joint stock
company
Tªn viÕt t¾t: Sacisjco
Chøc n¨ng cña c«ng ty:
C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm nhËn, sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o qu¶n vµ ph¸t
triÓn vèn do nhµ níc giao; nhËn vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi nguyªn ®Êt ®ai vµ
c¸c nguån lùc kh¸c do nhµ níc giao ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh
doanh vµ nh÷ng nhiÖm vô kh¸c.
Tæ chøc qu¶n lý, triÓn khai c«ng t¸c nghiªn cøu øng dông khoa häc kü
thuËt, thùc hiÖn ®Çu t chiÒu s©u, ®æi míi khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµ
trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh
doanh.
2
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
NhiÖm vô cña c«ng ty
- §Çu t:
+ LËp, qu¶n lý thùc hiÖn ®Çu t c¸c dù ¸n x©y dùng vµ ph¸t triÓn nhµ,
khu d©n c.
+ Liªn doanh, liªn kÕt ®Çu t vµo ph¸t triÓn nhµ vµ ®« thÞ
- T vÊn:
+ T vÊn ®Çu t, t vÊn x©y dùng
+ Cung cÊp th«ng tin vÒ v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¬ chÕ chÝnh s¸ch
vÒ ®Çu t vµ x©y dùng vÒ nhµ ®Êt.
+ T vÊn vµ dÞch vô cho c¸c chñ ®Çu t vÒ c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt
b»ng.
- X©y dùng:
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, thÓ thao vui ch¬i gi¶i trÝ
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp.
- Kinh doanh:
+ Mua b¸n nhµ cöa, dÞch vô chuyÓn ®æi quyÒn së h÷u
+ S¶n xuÊt kinh doanh cÊu kiÖn vËt liÖu x©y dùng c¸c lo¹i
+ Kinh doanh nhµ, kh¸ch s¹n, dÞch vô du lÞch vµ vui ch¬i gi¶i trÝ
+ Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong níc vµ níc ngoµi
®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
2. T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
2.1 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
T rong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ho¹t ®éng ®Çu t víi mét c¬ së
vËt chÊt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i trong lÜnh vùc x©y dùng nh»m hoµn thiÖn
muc tiªu ®Èy lïi tôt hËu, tõng bíc cñng cè x©y dùng c«ng ty trë thµnh
mét doanh nghiÖp v÷ng m¹nh trong lÜnh vùc x©y dùng.
C«ng ty ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ. C«ng ty
®· kh¼ng ®Þnh ph¬ng ch©m ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng thuéc nhiÒu ngµnh
chó träng c«ng t¸c thÞ trêng v× ®©y lµ nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho viÖc duy
tr× tèc ®é t¨ng trëng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng
3
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
n ghÖ g¾n liªn víi viÖc n©ng cao tay nghÒ, kh¶ n¨ng n¾m b¾t vµ më réng
thÞ trêng cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn vµ c¸n bé qu¶n lý. Tæng doanh
thu, lîi nhuËn vµ c¸c c¸c chØ tiªu kh¸c ®Òu t¨ng ®Æc biÖt lµ tiÒn l¬ng
b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tæng c«ng ty ®· t¨ng lªn ®¸ng
kÓ, ®iÒu nµy cã gi¸ trÞ to lín trong viÖc khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i
lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn bëi ®êi sèng vËt chÊt cña hä ®îc
b¶o ®¶m.
Vµ ®©y còng chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty t¨ng lªn. Song ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp víi c¸c c«ng
t¸c kh¸c nh, kinh doanh tiÕp thÞ, ®æi míi c«ng nghÖ, chÊt lîng s¶n
phÈm, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, qu¶n lý kÜ thuËt vµ c«ng t¸c nh©n sù...
KÕt qu¶ kinh doanh
ChØ tiªu 2001 2002 2003
1. Doanh thu (tr.®ång) 18.000 19.569 22.106
2. Lîi nhuËn (tr.®ång) 153 174 223
3. Thu nhËp b×nh qu©n (ngh×n ®ång) 930 1.100 1.270
- V Ò doanh thu n¨m 2002 t¨ng 8,7% so víi n¨m 2001, n¨m 2003
t¨ng 12,96% ®¹t 22.106 triÖu ®ång.
- V Ò lîi nhuËn n¨m 2002 t¨ng 13,73% so víi n¨m 2001, n¨m 2003
t¨ng 28,16% ®¹t 223 triÖu ®ång
- V Ò thu nhËp b×nh qu©n n¨m sau ®Òu cao h¬n n¨m tríc
Qua b¶ng trªn ta thÊy c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh
®ang thùc sù ®i lªn, thùc sù ®· hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ míi. Ho¹t ®éng
trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t, c«ng ty ®· tõng bíc
kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh. Cïng víi chuyÓn biÕn cña ngµnh x©y dùng nãi
chung, C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng ®· thu ®îc mét sè kÕt qu¶
ban ®Çu trong viÖc tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, tiÕn hµnh s¶n xuÊt kh«ng ngõng
n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp ngµy cµng
nhiÒu hµng ho¸ cho s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó ®¹t hiÖu qu¶
4
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
c ao nhÊt, c«ng ty ph¶i khai th¸c, tËn dông n¨ng lùc s¶n xuÊt, quy ®Þnh
khoa häc kü thuËt, tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao
®éng. §ã lµ mét minh chøng cô thÓ trong c¸ch tæ chøc qu¶n lý tæ chøc
s¶n xuÊt.
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn
®©y cã chuyÓn biÕn tÝch cùc, tèc ®é t¨ng trëng cao lµ nhê c«ng ty ®·
biÕt tù ®æi míi vÒ nhiÒu mÆt, tõ h×nh thøc ®Õn néi dung. ViÖc b¸m s¸t thÞ
trêng, ph¸t huy néi lùc m¹nh d¹n ®Çu t tëng nh thËt ®¬n gi¶n nhng
nã l¹i lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh vËn ®éng hÕt m×nh tõ gi¸m ®èc ®Õn toµn
thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, do vËy c«ng ty ®îc quyÒn
qu¶n lý, sö dông vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña nhµ níc
giao theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Do ®ã, C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm vµ
nghÜa vô nép Ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
C¸c kho¶n mµ c«ng ty ph¶i nép lµ thuÕ VAT, thuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp, thuÕ kh¸c vµ nép cÊp trªn.
T×nh h×nh nép ng©n s¸ch
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
ChØ tiªu 2003
Nép Ng©n s¸ch 516
Nép cÊp trªn 1.046
2 .2. Nh÷ng u vµ nhîc ®iÓm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh ë C«ng ty cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng Ba §×nh
* ¦ u ®iÓm
Mét lµ: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®· chän ®îc
híng ®i ®óng ®¾n, phï hîp víi nhiÖm vô thùc t¹i, chiÕn lîc ph¸t triÓn
cña Tæng c«ng ty trong t¬ng lai vµ nhiÖm vô ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi
5
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
c ña ®Êt níc. Ngay tõ n¨m ®Çu thµnh lËp cho ®Õn nay hµng n¨m C«ng ty
®Òu ®¹t møc lîi nhuËn kh¸ cao so víi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh.
Hai lµ, C «ng ty cã ®éi ngò l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, nh¹y bÐn víi thÞ
trêng. §éi ngò l·nh ®¹o tõ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, c¸c trëng, phã
c¸c phßng, ban ®Òu cã b»ng ®¹i häc. §ång thêi bé m¸y qu¶n lý cña C«ng
ty kh«ng ngõng ®îc kiÖn toµn, c«ng t¸c tuyÓn dông vµ c«ng t¸c ®µo t¹o
vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò lao ®éng ®îc chó träng, tõng bíc ®· chÊn chØnh
c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ kho¸n
tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm, s¾p xÕp bè trÝ lùc lîng lao ®éng phï hîp víi
tr×nh ®é tay nghÒ vµ yªu cÇu cña c«ng viÖc, cã chÕ ®é båi dìng kÞp thêi
®èi víi ngêi lao ®éng lµm thªm giê gãp phÇn khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng h¨ng h¸i s¶n xuÊt, tù nguyÖnlµm thªm giê ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh
träng ®iÓm cÇn hoµn thµnh tríc tiÕn ®é thi c«ng nh»m phôc vô cho c¸c
môc ®Ých chÝnh trÞ x· héi hoÆc chuyÓn sang thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míi
th¾ng thÇu.
Ba lµ: c «ng ty lu«n chó träng tíi chÊt lîng s¶n phÈm, cã biÖn
ph¸p tæ chøc thi c«ng tiªn tiÕn, cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr¸ch
nhiÖm cao víi c«ng viÖc. C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu tiÕn bé khoa kü thuËt
vµo s¶n xuÊt, mua s¾m ®îc nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng
hiÖn ®¹i ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng ®ßi hái cña c¸c c«ng tr×nh thi c«ng,
®ång thêi khuyÕn khÝch ®îc c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy nhiÒu s¸ng
kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng cho C«ng ty
vµ tiÕt kiÖm ®îc nhiÒu chi phÝ qua ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Bèn lµ; c «ng ty ®· chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc
vµ Tæng c«ng ty vÒ chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª vµ b¸o c¸o trong lÜnh vùc tµi
chÝnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc, thùc
hiÖn nghiªm chØnh nghÜa vô nép Ng©n s¸ch víi Nhµ níc vµ cÊp trªn.
6
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
* T ån t¹i, h¹n chÕ
B ªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt kinh doanh cña m×nh, hiÖn nay C«ng ty vÉn cßn mét sè mÆt tån t¹i
cÇn sím ®îc kh¾c phôc:
Mét lµ, c «ng t¸c ®Êu thÇu, t×m kiÕm viÖc lµm cha ®¸p øng ®îc
víi nhiÖm vô ®îc giao, víi tiÒm lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, con ngêi cña
c«ng ty. ThÓ hiÖn sù quan t©m cha ®óng møc tíi c«ng t¸c tiÕp thÞ, c«ng
t¸c ®èi ngo¹i… C¸c c«ng tr×nh x©y dùng chñ yÕu lµ do Tæng c«ng ty giao
thÇu. C«ng t¸c ®Êu thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¹t hiÖu qu¶ thÊp. Bµi
thÇu cha cã kh¶ n¨ng thuyÕt phôc chñ ®Çu t.
Hai lµ, c «ng t¸c kÕ ho¹ch cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu ®Ò ra. §éi
ngò lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cßn yÕu, hÇu hÕt lµ nh©n viªn trÎ míi ra
trêng, kinh nghiÖm cßn thiÕu, cha cã kh¶ n¨ng tæng hîp dÉn tíi trong
c«ng viÖc cßn nhiÒu lóng tóng, sai sãt, hiÖu qu¶ c«ng viÖc cha cao, cßn
®uæi theo c«ng viÖc. Lùc lîng lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cßn máng, cha tù
gi¸c häc hái phÊn ®Êu.
Ba lµ, C «ng t¸c tiÒn l¬ng cßn cã bÊt cËp, qu¶n lý cha chÆt chÏ
thèng nhÊt vµ viÖc phèi hîp chÊm c«ng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi
c¸c ®éi tíi viÖc tr¶ l¬ng cha thËt chÝnh x¸c, trïng lÆp vµ cã trêng hîp
cha c«ng b»ng.
C«ng t¸c thu håi c«ng nî, c«ng t¸c h¹ch to¸n cßn kÐm. C«ng t¸c
quyÕt to¸n ®Þnh kú thùc hiÖn cha tèt.
Bèn lµ, sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng cã hiÖu qu¶
cha cao. Ch¼ng h¹n sù phèi hîp gi÷a phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ phßng
tµi vô kh«ng tèt dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nî ®äng qu¸ nhiÒu trong thanh to¸n
hîp ®ång víi kh¸ch hµng, còng nh thu håi tõ c¸c chñ ®Çu t.
N ¨m lµ, c¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch t¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng
cßn ®¬n ®iÖu, Ýt t¸c dông, nhiÒu biÖn ph¸p cßn mang tÝnh h×nh thøc…
Ngoµi ra C«ng ty cha t¹o ®îc m«i trêng thuËn lîi ®Çy ®ñ cho ngêi
lao ®éng phÊn khëi, yªn t©m lao ®éng.
7
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
3. N¨ng lùc lao ®éng cña c«ng ty
HiÖn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty bao gåm: 117
ngêi. Trong ®ã 11 c¸n bé qu¶n lý cßn l¹i 106 c«ng nh©n s¶n xuÊt thuéc c¸c
XÝ nghiÖp.
B¶ng c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty
Sè Lo¹i lao Tæng Tr×nh ®é §é tuæi Giíi tÝnh
TT ®éng sè §H TC SC 35 35-50 50 Nam N÷
Nh©n viªn
1 11 9 0 2 4 3 4 8 3
Qu¶n lý
Nh©n viªn
2 18 10 4 4 8 5 4 16 2
Kü thuËt
Nh©n viªn
3 88 5 0 83 50 28 10 60 28
kh¸c
4 Tæng sè 117 24 4 89 62 36 19 84 33
Tû träng so
5 víi tæng sè 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29%
20%
lao ®éng
Tû lÖ lao ®éng tr×nh ®¹i häc toµn c«ng ty lµ 24/117, chiÕm 20%. Trong
®ã:
Lao ®éng qu¶n lý cã tû lÖ ®¹i häc lµ 30%
Lao ®éng kü thuËt cã tû lÖ ®¹i häc lµ 41%
Nh©n viªn lao ®éng kh¸c cã tû lÖ ®¹i häc lµ 20%.
Qua b¶ng c¬ cÊu lao ®éng kh¸c cã tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp lµm viÖc lµ
77% lµ t¬ng ®èi thÊp trong khi lao ®éng qu¶n lý lµ 23%. §©y còng lµ t×nh
tr¹ng chung cña c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã c«ng ty còng cÇn xem xÐt vµ bè trÝ
l¹i lùc lîng lao ®éng cho phï hîp.
8
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
PhÇn II
Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn
bé m¸y tæ chøc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t
vµ x©y dùng Ba §×nh
1. Thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y
dùng Ba §×nh
C «ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch
to¸n kinh doanh ®éc lËp thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh do Nhµ
níc giao. Do vËy bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty còng cã nh÷ng ®iÓm gièng víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c. C¨n cø vµo
chøc n¨ng cña tõng bé phËn tríc hÕt mçi thµnh viªn ph¶i ý thøc ®îc
vai trß cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Muèn
cho mét bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng dµi l©u liªn tôc, nhÑ nhµng ®¹t hiÖu
qu¶ kinh tÕ cao, th× tríc hÕt tõng ngêi ph¶i lµm trßn tr¸ch nhiÖm c«ng
viÖc cña m×nh trªn c¬ së ®ã n¾m v÷ng mèi quan hÖ h÷u c¬ ®Ó cung cÊp
vµ thu nhËn c¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ®Çy ®ñ cho c¸c
bé phËn cã liªn quan. XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm ®ã, c¸c bé phËn c«ng ty ®·
t¹o ®îc mèi quan hÖ mËt thiÕt lu«n hç trî cho nhau gi¶i quyÕt c¸c vÊn
®Ò ph¸t sinh kÞp thêi chÝnh x¸c.
1.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty:
9
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm
so¸t
Gi¸m ®èc
P hã G§KD P hã G§KT
P. TCKT P. DA P. KH §T P . TCHC
P. XN 2
XN 1
P.TM
QLCL
+ Héi ®ång qu¶n trÞ: do §¹i héi ®ång cæ ®«ng c«ng ty bÇu ra. Héi
®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò
liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc
thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Héi ®ång cã nhiÖm vô:
QuyÕt ®Þnh chiÕn lîc ph¸t triÓn c«ng ty
QuyÕt ®Þnh huy ®éng thªm vèn theo c¸c h×nh thøc
QuyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n ®Çu t
QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng, tiÕp thÞ vµ c«ng
nghÖ; th«ng qua hîp ®ång mua, b¸n, cho vay vµ hîp ®ång kh¸c
cã gi¸ trÞ lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ®îc ghi trong sæ kÕ
to¸n cña c«ng ty.
Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc gi¸m ®èc vµ c¸n bé qu¶n lý
quan träng kh¸c cña c«ng ty; quyÕt ®Þnh møc l¬ng vµ lîi Ých
cña c¸n bé qu¶n lÝ ®ã.
10
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty,
quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty con, lËp chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i
diÖn vµ viÖc gãp vèn mua cæ phÇn cña doanh nghiÖp kh¸c.
KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i hoÆc gi¶i thÓ c«ng ty
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ nh÷ng sai ph¹m
trong qu¶n lý, vi ph¹m ®iÒu lÖ, vi ph¹m ph¸p luËt, g©y thiÖt h¹i
cho c«ng ty….
+ Gi¸m ®èc: do H§QT bæ nhiÖm lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc H§QT vÒ viÖc thùc
hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®Ó giao, gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn vµ nghÜa
vô sau:
QuyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy
cña c«ng ty.
T æ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT
T æ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vÒ ph¬ng ¸n ®Çu t cña
c«ng ty.
KiÕn nghÞ ph¬ng ¸n bè trÝ c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi
bé c«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc c«ng ty: do H§QT bæ nhiÖm
T ham mu cho gi¸m ®èc trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
kinh doanh
Ngoµi c¸c c«ng t¸c ®îc ph©n c«ng cô thÓ th× cÇn cã sù trao ®æi
n¾m b¾t néi dung c«ng viÖc cã liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc
khi cÇn, ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng tiÕn ®é nhÞp nhµng vµ sù ®iÒu
hµnh cña gi¸m ®èc.
T æ chøc thùc hiÖn qu¶n lý c¸c nguån lùc cña c«ng ty. X©y dùng
quy chÕ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
* Phã gi¸m ®èc kü thuËt:
11
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt kü thuËt c«ng nghÖ...
ChØ ®¹o s¶n xuÊt thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra.
* Phã gi¸m ®èc kinh doanh kiªm gi¸m ®èc xÝ nghiÖp kinh doanh
XuÊt nhËp khÈu tæng hîp
+ Chøc n¨ng:
Gióp ban gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ ho¹t
®éng ®èi ngo¹i cña c«ng ty
- NhiÖm vô: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o gi¸m
s¸t gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc hµng ngµy cña c¸c ®¬n vÞ vÒ:
- KÕ to¸n, thèng kª tµi chÝnh
- KÕ ho¹ch kinh doanh
- Ban th ký héi ®ång kinh doanh
- Ban ®Êu thÇu ®Þnh gi¸
- ChØ ®¹o viÖc thùc hiÖn c¸c ph¬ng ¸n ®Êu thÇu, c¸c mèi quan hÖ
kinh doanh trong vµ ngoµi níc.
- Thay mÆt gi¸m ®èc ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ ®Õn 200
triÖu ®ång
- §Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc s¾p xÕp l¹i lao ®éng, söa ®æi bæ
sung c¸c quy chÕ quy ®Þnh cña c«ng ty vÒ lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch.
Tr×nh ®é ban gi¸m ®èc
TT C høc danh Ngµnh ®µo t¹o Tr×nh ®é
1 Gi¸m ®èc X©y dùng §¹i häc
2 P hã gi¸m ®èc kü thuËt - §¹i häc
3 P hã gi¸m ®èc kinh doanh Kinh tÕ §¹i häc
Q ua biÓu trªn ta thÊy ngµnh nghÒ ®µo t¹o cña ban gi¸m ®èc lµ phï
hîp víi tÝnh chÊt ngµnh x©y dùng bëi v× ngêi l·nh ®¹o c«ng ty x©y dùng
mµ kh«ng hiÓu biÕt vÒ kü thuËt x©y dùng th× sÏ khã cã thÓ l·nh ®¹o ®îc.
MÆt kh¸c Ban gi¸m ®èc ®· ®îc ®µo t¹o qua c¸c trêng líp qu¶n lý,
chuyªn m«n nghiÖp vô, lý luËn chÝnh trÞ.
12
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Qua s¬ ®å tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty chóng ta thÊy râ tæ chøc cña
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh ®îc x©y dùng theo kiÓu
trùc tuyÕn chøc n¨ng
1 .2. T×nh h×nh thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn
trong c«ng ty
C ¨n cø vµo quy m« ho¹t ®éng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô rÊt râ
rµng cho c¸c bé phËn ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn c«ng ty.
C¨n cø vµo néi dung quy ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn
vµ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tiÔn cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng ®iÓm tèt,
nhiÒu ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong quy ®Þnh ®ã tÊt nhiªn vÉn cßn nh÷ng ®iÓm
cha tèt.
- Tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c c¸n bé qu¶n lý cha ®îc ®µo t¹o cã hÖ
thèng, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nhiÒu lÜnh vùc cßn yÕu dÉn ®Õn
t×nh tr¹ng û l¹i vµo cÊp trªn vµ g©y ¸ch t¾c trong s¶n xuÊt.
- C¸c quy ®Þnh vÒ b¸o c¸o, kiÓm tra ®· ®îc nªu râ rµng nhng
nhiÒu khi vÉn bÞ lÇm lçi, nhiÒu khi cã b¸o c¸o nhng l¹i kh«ng chÆt chÏ,
nãi chung cha ®i vµo nÒn nÕp, lèi lµm viÖc cña ngêi qu¶n lý cha cã
t¸c phong c«ng nghiÖp.
- ViÖc kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng viÖc cña cÊp díi cã lµm nhng cha
nghiªm tóc, nhiÒu khi bu«ng láng dÉn ®Õn hËu qu¶ tai h¹i.
- Th¸i ®é lµm viÖc nhiÒu khi cha thùc sù tù nguyÖn, nguyªn nh©n
lµ do vÊn ®Ò ph©n phèi lao ®éng cha thËt ®óng møc v×:
- §¸nh gi¸ søc lao ®éng cña bé phËn qu¶n lý nh©n lùc cha tèt.
- ViÖc ®iÒu hµnh thùc hiÖn tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh nhiÒu lóc kh«ng
æn ®Þnh, cã lóc thõa, lóc thiÕu lao ®éng.
V× vËy c¸c c¸n bé l·nh ®¹o ®ang cè g¾ng t×m kiÕm hîp ®ång chiÕm
lÜnh thÞ trêng, t¹o nguån thu, t¨ng møc l¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n
lªn, ngoµi ra c«ng ty còng quyÕt ®Þnh thëng cho ngêi ph¸t minh, s¸ng
13
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
chÕ, c¶i tiÕn kü thuËt, chÕ ®é ¨n uèng, nghØ ng¬i cho c¸n bé c«ng nh©n
lµm ca, kÝp.
- ViÖc chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c nh©n viªn trong phßng lµ
kh«ng cã nhng chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c phßng ban nµy víi phßng
ban kh¸c th× ®· x¶y ra, t×nh tr¹ng nµy ®ang dÇn ®îc kh¾c phôc bëi v× do
sinh ra nhiÒu phßng ban.
- ¶nh hëng cña viÖc thu thËp th«ng tin qua c¸c phßng cã liªn
quan nhiÒu khi cã sai xãt t¹i mét phßng nµo ®ã sÏ dÉn ®Õn sai xãt d©y
chuyÒn lµm háng c¶ qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin bëi v× nhiÒu khi kÕt qu¶
ghi chÐp cña phßng nµy lµ con sè, t liÖu cho ho¹t ®éng cña phßng kia vµ
ngîc l¹i. Nh vËy vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i ®ßi hái sù nç lùc trong c«ng
viÖc.
1.3. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban c«ng ty
P hßng ban lµ ®¬n vÞ chuyªn m«n nghiÖp vô cã tr¸ch nhiÖm tham
mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý doanh nghiÖp
vµ thùc hiÖn chøc n¨ng chuyªn m«n, nh»m chÊp hµnh còng nh thùc hiÖn
tèt c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ
níc vµ c¬ quan chñ qu¶n theo ®óng ph¸p luËt.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
- C høc n¨ng:
Gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n
thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ trong doanh nghiÖp theo
c¬ chÕ qu¶n lý míi
- NhiÖm vô:
- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, thèng kª, ghi chÐp, tÝnh to¸n mét c¸ch
chÝnh x¸c trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n vµ ph©n tÝch kÕt
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
- TÝnh to¸n vµ trÝch nép ®Çy ®ñ, ®óng, kÞp thêi c¸c kho¶n nép ng©n
s¸ch, nép cÊp trªn, ®Ó l¹i c«ng ty c¸c quü, thanh to¸n ®óng hÑn tiÒn vay,
c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶.
14
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- X¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi kiÓm kª tµi s¶n hµng kú,
chuÈn bÞ kÞp thêi, ®Çy ®ñ thñ tôc vµ tµi liÖu cho viÖc xö lý c¸c kho¶n mÊt
m¸t, h háng, ®ång thêi ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p xö lý.
- Tæ chøc kiÓm tra, xÐt duyÖt c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª cña c¸c
®¬n vÞ cÊp díi göi lªn.
- Tæ chøc phæ biÕn, híng dÉn thi hµnh kÞp thêi c¸c chÕ ®é thÓ lÖ
tµi chÝnh thèng kª cña Nhµ níc vµ cÊp trªn göi xuèng.
- Tæ chøc b¶o qu¶n lu tr÷ tµi liÖu, gi÷ bÝ mËt c¸c sè liÖu tµi chÝnh
theo quy ®Þnh b¶o mËt Nhµ níc ban hµnh.
Phßng tæ chøc lao ®éng
+ Chøc n¨ng: gióp gi¸m ®èc ra c¸c quyÕt ®Þnh, quy ®Þnh vÒ néi
quy, quy chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, tæ chøc nh©n sù, vµ gi¶i quyÕt
nh÷ng vÊn ®Ò chÝnh s¸ch x· héi theo quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc.
+ NhiÖm vô: So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n vÒ tæ chøc nh©n sù, bæ nhiÖm
miÔn nhiÖm, ®iÒu ®éng, tuyÓn dông, x©y dùng néi quy, quy chÕ vÒ lao
®éng tiÒn l¬ng vµ liªn hÖ víi c¸c c¬ quan b¶o hiÓm lµm thñ tôc gi¶i
quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch sau khi ®· ®îc gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh cho thi
hµnh.
Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t:
T ham mu cho H§QT vµ gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc, triÓn khai, chØ
®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch, vËt t, thiÕt bÞ.
Phßng dù ¸n:
Ph©n tÝch thÞ trêng më réng c¸c dù ¸n, lËp hå s¬ thÇu.
Phßng qu¶n lý x©y dùng
Cã chøc n¨ng qu¶n lý, híng dÉn thùc hiÖn viÖc khai th¸c cã hiÖu qu¶,
c¸c thiÕt bÞ, xe m¸y, c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng
tr×nh, quy ph¹m kü thuËt trong sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, qu¶n lý c«ng tr×nh.
Thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn, b¶o hé lao ®éng.
15
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Cæ
phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh
Q ua s¬ ®å qu¶n lý cña c«ng ty ta thÊy râ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng
ty Cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh ®îc x©y dùng theo kiÓu trùc
tuyÕn chøc n¨ng. Theo kiÓu c¬ cÊu nµy gi¸m ®èc c«ng ty ®îc c¸c phßng
ban chøc n¨ng tham mu tríc khi ra mét quyÕt ®Þnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã
liªn quan ®Õn nhiÖm vô cña c«ng ty
HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty gäi lµ hÖ
thèng qu¶n lý theo tuyÕn. Mèi quan hÖ c¸c cÊp trong hÖ thèng nµy lµ
quan hÖ theo chiÒu däc tõ Ban gi¸m ®èc xuèng c¸c phßng ban vµ tõ Ban
gi¸m ®èc xuèng c¸c ®éi, xÝ nghiÖp. ViÖc bè trÝ c¸c cÊp theo ngµnh däc
nh vËy cã c¸c u vµ nhîc ®iÓm sau:
* ¦ u ®iÓm:
- Gióp gi¸m ®èc c«ng ty n¾m s¸t ®îc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty
- TÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Òu chÞ sù chØ ®¹o cña ban gi¸m
®èc nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty ®Òu thèng nhÊt.
- Ban gi¸m ®èc kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ.
Nhîc ®iÓm:
- Gi¸m ®èc c«ng ty cßn ph¶i xö lý qu¸ nhiÒu c«ng viÖc do ph¶i
qu¶n lý tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ, thiÕu sù ph©n cÊp uû quyÒn. Nh vËy nhiÖm vô
cña ban gi¸m ®èc qu¸ nÆng nÒ, trong khi nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ phßng
ban l¹i ®¬n gi¶n. C¸c phßng ban kh«ng trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ díi
m×nh. C¸ch xö lý nµy lµm cho c¸c phßng ban kh«ng chñ ®éng ®îc khi
thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña m×nh, ®ång thêi kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t
huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt. Nguy hiÓm h¬n lµ nÕu c¸c phßng ban
trong c«ng ty kh«ng phèi hîp chÆt chÏ, ¨n khíp sÏ dÉn ®Õn chång chÐo,
thËm chÝ tr¸i ngîc nhau gi÷a c¸c chØ thÞ híng dÉn.
- Phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty cha tèt. Thêi gian xö
lý c¸c th«ng tin thêng chËm, cha ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng
t¹o cña c¸c phßng ban. Nh vËy ë ®©y nªn ch¨ng cã mét m« h×nh qu¶n lý
16
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
míi theo kiÓu ph©n cÊp ë ®ã quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm kh«ng chØ tËp trung ë
ban l·nh ®¹o vµ bé phËn chøc n¨ng mµ ph¶i ®îc më réng ®Õn tõng c¸
nh©n, tõng bé phËn nhá, lµm sao mäi ngêi ®Òu cã quyÒn, cã tr¸ch nhiÖm
sö dông tèt c¸c nguån lùc cña m×nh phôc vô cho lîi Ých cña m×nh vµ lîi
Ých cña toµn c«ng ty.
- ViÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong c«ng ty còng cha tèt.
Nguyªn nh©n lµ do thiÕu sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n mét c¸ch
chÝnh x¸c vµ râ rµng gi÷a c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý. C¬ së cña
chøc n¨ng tæ chøc lµ mèi quan hÖ tån t¹i trong mäi x· héi. Mét nhµ phª
b×nh ®· nãi. "§Ó qu¶n lý cã hiÖu qu¶, ngoµi viÖc biÕt thuyÕt phôc... cßn
ph¶i biÕt tæ chøc thùc hiÖn n÷a".
ViÖc c¶i tiÕn tæ chøc hoµn toµn kh«ng nhÊt thiÕt ®ßi hái ph¶i chi
phÝ thªm c¸c thiÕt bÞ vµ søc lao ®éng mµ nªn ch¨ng lµ ®i theo híng sö
dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t lao ®éng hiÖn cã hoÆc thay ®æi tû lÖ
gi÷a chóng trong néi bé c¸c nguån ®ã. Do ®ã ®iÒu quan träng lµ ph¶i
nhËn thøc ®îc s©u s¾c thùc chÊt cña quy luËt kh¸ch quan ®ã lµ ph¶i biÕt
tiÕt kiÖm thêi gian, tr¸nh l·ng phÝ, nhÊt lµ ph¶i lµm viÖc theo t¸c phong
c«ng nghiÖp.
2.1. Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c phßng ban
T heo kiÓu c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng gi¸m ®èc c«ng ty
®îc 2 phã gi¸m ®èc tham mu vÒ tõng chøc n¨ng tríc khi ra quyÕt
®Þnh. Gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt vµ toµn quyÒn
quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan trong néi bé c«ng ty. Víi kiÓu c¬ cÊu
nµy cã mèi quan hÖ theo chiÒu däc vµ chiÒu ngang.
- Quan hÖ theo chiÒu däc: HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh
trong c«ng ty gäi lµ hÖ thèng qu¶n lý theo tuyÕn, mèi quan hÖ ë ®©y thÓ
hiÖn tõ trªn xuèng gäi lµ quan hÖ theo chiÒu däc. Qu¶n lý ®iÒu hµnh däc
tõ cÊp trªn xuèng c¸c phßng ban vµ xuèng c¸c xÝ nghiÖp. C¸n bé qu¶n lý
®¶m nhiÖm mét sè nhiÖm vô, mét sè kh©u nhÊt ®Þnh phï hîp víi n¨ng
lùc, së trêng cña tõng ngêi.
17
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
§øng ®Çu c¸c phßng ban lµ c¸c trëng phßng, ban chuyªn m«n
nghiÖp vô nµy chÞu tr¸ch nhiÖm chØ huy vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña
®¬n vÞ m×nh. Trªn c¬ së chuyªn m«n n¨ng lùc cña mçi nh©n viªn trong
mçi phßng ban, trëng phßng sÏ ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng ngêi vµ
ngêi ®ã sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc trëng phßng. Tuy nhiªn viÖc ph©n
c«ng c«ng viÖc ®«i lóc cha ®óng ngêi ®óng viÖc dÉn ®Õn hiÖu qu¶ c«ng
viÖc cha cao. Trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc c¸c bé phËn chøc
n¨ng ®Òu ph¶i b¸o c¸o víi cÊp trªn, nhng mÆt nµy còng kh«ng ®îc kÞp
thêi. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ®Ò ra mét sè quy chÕ qu¶n lý nh: quy chÕ
ph©n cÊp tµi chÝnh, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý hîp ®ång vµ mét sè quy ®Þnh
kh¸c vÒ tuyÓn chän lao ®éng... Môc ®Ých lµ nh»m gi¸m s¸t toµn bé ho¹t
®éng cña c¸c khèi ®Ó khi ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc c«ng ty, ®Òu ®îc gi¸m
®èc ®a xuèng c¸c phßng ban chøc n¨ng xem xÐt tríc khi quyÕt ®Þnh.
Qua s¬ ®å tæ chøc ta thÊy C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Ba
§×nh cã 7 phßng ban vµ c¸c xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung
lµ c¸c trëng phßng, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp... §i s©u cô thÓ tõng phßng ban,
xÝ nghiÖp ta thÊy mçi ngêi cã mét nhiÖm vô nhÊt ®Þnh ®îc cÊp trªn
giao phã vµ ngêi ®ã ph¶i cã nghÜa vô thùc hiÖn ch¼ng h¹n: ph¶i thu
thËp, chÝnh lý, bæ sung nh÷ng th«ng tin ban ®Çu vÒ mét sè lÜnh vùc, mét
sè vÊn ®Ò ®îc quy ®Þnh tríc, sau ®ã b¸o c¸o cho trëng phßng, trëng
phßng cã nhiÖm vô xö lý c¸c th«ng tin Êy ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh gi¶i
quyÕt c«ng viÖc.
VÒ hîp t¸c gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ë c«ng ty vÉn cßn th¶
láng, trong khi lµm viÖc vÉn cßn duy tr× phong c¸ch quan liªu, cha cã
t¸c phong c«ng nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc cã lóc thñ
trëng nµy sö dông kÕt qu¶ cña nh©n viªn ë bé phËn kh¸c, hoÆc tµi liÖu
kÕt qu¶ cña ban kia... Nh vËy viÖc chËm trÔ hoÆc sai sãt vµ thiÕu chÝnh
x¸c ë c¸c phßng ban nµy sÏ dÔ dµng lan truyÒn ra c¸c phßng ban kh¸c, vµ
mét lo¹i sai sãt, thiÕu chÝnh x¸c kÐo theo, do ®ã sÏ ¶nh hëng ®Õn nhiÖm
vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
18
- Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
ViÖc bè trÝ c¸c cÊp theo chiÒu däc nh trªn gióp gi¸m ®èc c«ng ty
n¾m s¸t ®îc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty. Tuy nhiªn kiÓu bè trÝ nh vËy
còng béc lé nhîc ®iÓm nh: thêi gian xö lý c¸c th«ng tin thêng chËm,
v× ph¶i th«ng qua c¸c phßng ban chøc n¨ng råi míi tíi ph©n xëng vµ
cuèi cïng míi tíi ngêi c«ng nh©n. Gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty
nÕu kh«ng phèi hîp tèt, kh«ng nhÞp nhµng ¨n ý th× sÏ dÉn ®Õn chång
chÐo, thËm chÝ cã thÓ tr¸i ngîc nhau hoÆc hiÓu sai vÊn ®Ò trong viÖc ban
hµnh c¸c chØ thÞ híng dÉn.
- Quan hÖ theo chiÒu ngang: Toµn bé hÖ thèng qu¶n lý ®îc chia ra
thµnh nhiÒu chøc n¨ng vµ ph©n c«ng lao ®éng sao cho ®óng ngêi, ®óng
viÖc. ViÖc ph©n bè theo chøc n¨ng lµ c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n, kü
n¨ng, kü x¶o, cïng c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng kh¸c cña lao ®éng qu¶n lý,
ph©n nhãm lao ®éng qu¶n lý cã cïng chøc n¨ng vµo mét bé phËn, tõ ®ã
thµnh lËp lªn c¸c phßng ban, c¸c phßng ban nµy cã träng tr¸ch ph©n c«ng
cho c¸c lao ®éng trong phßng. Quan hÖ theo chiÒu ngang yªu cÇu c¸c
phßng ban ph¶i cã sù phèi kÕt hîp víi nhau trong viÖc gi¶i quyÕt c«ng
viÖc. Tuy nhiªn mèi quan hÖ nµy t¹i c«ng ty nhiÒu lóc cha ¨n khíp dÉn
®Õn c«ng viÖc bÞ ïn t¾c.
Muèn kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy ph¶i cã ph¬ng híng gi¶i quyÕt
nh: §Þnh râ tÝnh chÊt c«ng viÖc, giao nhiÖm vô cho tõng ngêi, tõng
phßng ban, ph©n xëng râ rµng tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chång chÐo c«ng viÖc
vµ tr¸nh bÞ ®ïn ®Èy, û l¹i...
Nh÷ng c«ng viÖc mµ sö dông kÕt qu¶ cña nhau th× ph¶i cã quy ®Þnh
râ vÒ thêi gian, ®Þa ®iÓm chuyÓn giao hoÆc th«ng b¸o sè liÖu, møc ®é kÕt
qu¶ cã liªn quan.
2.2. Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®îc
Q ua t×m hiÓu ph©n tÝch c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Cæ phÇn
®Çu t vµ x©y dùng Ba §×nh ta thÊy viÖc bè trÝ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã
nhiÒu biÕn ®æi míi trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®ã lµ c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, nhÑ nhµng h¬n, ph©n
19
nguon tai.lieu . vn