Xem mẫu
- Đồ Án Tốt Nghiệp:
Đề tài: " Hệ thống quản lý đào tạo và cấp
giấy phép lái xe "
- Lời nói đầu
Trong thời đại Công nghệ thông tin hiện nay, sự trao đổi thông tin trở th ành nhu
cầu thiết yếu không thể thiếu đố i với mỗi quốc gia nó i riêng to àn thế giới nói chung,
sự phát triển Công nghệ thông tin luôn gắn chặt với sự phát triển kinh tế cũng như sự
phát triển các ứng dụng khoa học kỹ thuật.
Vì thế, ngày nay ph át triển Công ngh ệ thông tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm
nền tảng vững ch ắc để xây d ựng và phát triển mộ t nền kinh tế vững mạnh. Trong xu
thế ấy, việc quản lý dự a vào máy tính là mộ t nhu cầu thiết yếu của hầu h ết mọi ngành
mọ i doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều
hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết.
Vì vậ y, nhu cầu quản lý hệ thống đ ào tạo và cấp giấy phép lái xe cơ giới đường
bộ là một đề tài mà ngành giao thông toàn quốc nói chung tỉnh Khánh Hò a nói riêng
hết sức quan tâm. Trong thời gian thự c tập tố t nghiệp, tô i đã tìm hiểu nghiên cứu quy
trình tuần tự từ việc đào tạo cho đến sát h ạch và cấp giấy phép lái xe, từ đó làm cơ sở
để phân tích và thiết kế hệ thống qu ản lý đ ào tạo và cấp giấy phép lái xe cho lu ận án
tốt nghiệp.
Hệ thống qu ản lý đ ào tạo và cấp giấy ph ép lái xe tập trung qu ản lý hồ sơ lái xe,
hạng giấy ph ép, thời hạn có giá trị củ a giấy phép lái xe và các thông tin cần thiết khác
về lái xe cũng như giấy phép lái xe,....
Hệ thống cho phép người qu ản lý có thể thêm, sửa, xóa ho ặc tìm kiếm, thống kê
dễ dàng bất lỳ một nhu cầu liên quan đến lái xe và giấy phép lái xe,....
Được sự quan tâm giúp đỡ của Lãnh đ ạo Sở Giao thông Vận tải, Phòng Qu ản lý
Vận tải và các đồng nghiệp đ ang công tác tại Sở Giao thông Vận tải, cùng với sự chỉ
bảo của Giáo viên hướng dẫn tận tình đ ã tạo mọi điều kiện đ ể tô i được nhiều thuận
tiện trong qu á trình xâm nh ập thực tế của một đề tài còn nhiều bỏ ngõ . Qua đó, hầu
cập nhật nâng cao kiến thức chuyên m ôn của nhiều ngành nghề nhằm hổ trợ cho việc
tin học hó a trong qu ản lý của ngành Công nghệ Thông tin.
Mặc dù vậy, do trình độ còn h ạn ch ế và th ời gian có h ạn nên tô i ch ỉ dừng lại ở
mức khảo sát b ài toán để tiến đ ến phân tích hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu và thiết kế
giao diện người dùng nh ằm đáp ứng nhu cầu cho một đ ề tài tố t nghiệp. Th ời gian sau,
còn nhiều vấn đề cần phải nghiên cứu sâu kỹ để tiến tới tự động hóa ho àn to àn hệ
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
thống, đưa đề tài vào ứng dụng thực tế nhằm hổ trợ công việc đào tạo và cấp giấy phép
lái xe củ a các cơ q uan quản lý Nh à nước, cũng như kết h ợp công cụ ADO, ASP để đưa
cơ sở dữ liệu này lên mạng nhằm tạo điều kiện cho người dân đ ăng ký tham gia họ c và
thi lấy Giấy phép lái xe được thuận lợi và công minh.
Tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ quí b áu của Lãnh đạo và các đồng nghiệp
Sở Giao thông Vận tải, và ch ân thành cám ơn sự chỉ b ảo tận tình củ a Giáo viên hướng
dẫn tạo đ iều kiện tốt cho tôi hoàn thành báo cáo thực tập tố t nghiệp n ày.
SINH VIÊN THỰC HIỆN
HU ỲNH VĂN ÁNH
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
2
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT
HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
1. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
1.1. GIỚI THIỆU CHUNG :
Ngày nay, với sự ph át triển của Công nghệ thông tin, ngành tin h ọc đ ã trở thành
mộ t trong những ngành khoa học quan trọ ng đ ã và đang được sử dụng rộng rãi trong
mọ i lĩnh vực, vì thế, sử dụng máy tính thì việc lưu trữ, xử lý số liệu một cách dễ dàng,
thu ận tiện, nhanh chóng và đạt được độ ch ính xác cao.
Trong bối cảnh như vậy, ph ần mền quản lý đ ào tạo và cấp giấy phép lái xe tại các
Sở Giao Thông Vận tải đ ược xây d ựng nhằm đưa toàn bộ việc lưu trữ và xử lý số liệu
trên máy. Với hệ thống này người sử dụng không cần kiến thứ c về chuyên môn cao m à
vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống còn
khắc phụ c được sự nh ầm lẫn, khó khăn khi lưu trữ hồ sơ theo thời gian, cũng nh ư đáp
ứng nhanh và kịp th ời nhu cầu về giấy ph ép lái xe cho người dân.
1.2. YÊU CẦU VỀ BÀI TOÁN :
Hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe (d ưới đây giấy phép lái xe
được viết tắt là GPLX) hoạt động phải đáp ứng được các chức năng sau :
1.2.1. Lưu Trữ
Lý lịch người có giấy phép lái xe
GPLX và hồ sơ GPLX
1.2.2. Tra cứu
GPLX và hồ sơ
Lý lịch lái xe
Tìm kiếm các thô ng tin liên quan về lái xe và GPLX
1.2.3. Quản lý
Cấp mới GPLX
Cấp đổi GPLX
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
3
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Di chuyển GPLX
1.2.4. Báo biểu thống kê
Báo cáo GPLX cấp mới
Báo cáo GPLX cấp đổi
Báo cáo di chuyển
Báo cáo theo hạng
1.3. NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA BÀI TOÁN :
Bài toán qu ản lý đào tạo và cấp giấy ph ép lái xe tại các Sở Giao Th ông Vận tải
bao gồm các nhiệm vụ sau :
Các thông tin đ ầu vào :
+ Các thông tin về lý lịch ngư ời xin cấp GPLX
+ Các thông tin về quản lý đ ào tạo
+ Kết quả sát h ạch của th í sinh : đ iểm thi lu ật (lý thuyết), đ iểm thi hình
(thực h ành)
+ Các thông tin về hồ sơ GPLX
Các kết qu ả đ ầu ra :
+ GPLX và hồ sơ GPLX
+ Các báo biểu thống kê
Qua các th ông tin đầu vào và các kết quả đầu ra, ta thấy đ ược nhu cầu cần thiết
phải tin họ c hóa bài toán ở nh ững công đoạn nào có thể của quá trình đ ào tạo, sát hạch
và cấp GPLX. Khi b ài toán được tin học hóa, nó sẽ giúp cho cơ quan qu ản lý việc cấp
GPLX được thu ận lợi và tránh nh ầm lẫn trong qu á trình xử lý về nghiệp vụ, đồng thời
đáp ứng kịp thời và nhanh chóng nhu cầu lấy GPLX của người d ân. Quá trình tin họ c
hóa bài to án đào tạo và cấp GPLX sẽ d ể d àng chuyên môn hó a nhân sự trong bộ má y
quản lý đ ào tạo, sát hạch và cấp GPLX, dù vậy nó sẽ vấp phải nhiều khó kh ăn mà điển
hình là những khó kh ăn về : nh ân sự, cơ cấu tổ chức, quy trình xử lý và thói quen làm
việc cũ. Nếu không chu ẩn hóa được quy trình xử lý, không có những định chế rõ ràng
trong công tác h ành chính thì việc tin họ c hóa bài to án này khó đ em lại hiệu quả mong
muốn - n ếu có chỉ là cục bộ từng công đoạn trong suố t quy trình. Tuy nhiên, để ngay
lập tức có mộ t quy trình chuẩn, tố i ưu là đ iều không thể. Quy trình b ị tác độ ng bởi sự
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
4
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
thay đ ổi trong nhân sự, thay đổi trong cơ cấu tổ chức cũng như thay đổ i cho phù h ợp
với đ ặc thù nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị, đ ịa phương. Một quy trình sẽ được
ch ỉ được tối ưu d ần cùng với thực tế sử dụng.
1.4. NHU CẦU VÀ Ý NGHĨA VIỆC TIN HỌC HÓA BÀI TOÁN :
Trong th ời đại hiện nay, cuộc cách m ạng Công nghệ thông tin đang diễn ra mạnh
mẽ và đều khắp mọi n ơi. Việc ứng dụng tin học trên nhiều lĩnh vực khác nhau ngà y
càng trở nên phổ biến và rông rãi, khi công tác quản lý đ ào tạo và cấp GPLX ch ưa
được tin học hóa th ì công việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin cho một GPLX bất k ỳ m ất
rất nhiều thời gian. Hơn thế nữa, khi khố i lượng thông tin càng lớn, thành phố - tỉnh
càng đông d ân, để giải quyết công việc này đ ược ch ính xác và kịp thời thì nhân sự cho
bộ m áy quản lý đào tạo và cấp GPLX rất lớn, như vậy th ật sự không hiệu qu ả trong
mộ t thời đại nền Công nghệ thông tin phát triển nh ư vũ bảo trên toàn th ế giới. Trong
bối cảnh ấy, việc tin h ọc hóa hệ thống đào tạo và cấp GPLX là điều tất yếu, nó là một
phần rất nhỏ trong toàn cảnh tin họ c hóa hành ch ính của ngành Giao thông Vận tải, nó
góp ph ần không những vào việc quản lý th ật chặt chẻ việc cấp GPLX mà còn cải cách
mộ t bộ máy, một lề lố i làm việc, xây d ựng một quy trình mới nhờ công nghệ hiện đ ại.
Chính điều ấy, muố n tin hóa một ph ần hay to àn bộ h ệ thống ngoài kh ả năng, kỹ thu ật
còn ph ải đòi hỏi một sự đầu tư nghiêm túc, lâu d ài, am hiểu và có kinh nghiệm trong
lĩnh vực chuyên môn cũng như quản lý hành chính để có thể phối hợp tốt nhằm triển
khai ứng dụng b ài toán đã được tin học hó a một cách hiệu quả trong thực tế sử dụng.
2. KHẢO SÁT HỆ THỐNG :
Cơ q uan qu ản lý sát h ạch (Ban qu ản lý sát hạch) : là một hệ thống quản lý thống
nhất về n ghiệp vụ chuyên môn trong công việc qu ản lý đ ào tạo, sát hạch và cấp GPLX.
Tại các Sở Giao thông Vận tải do Phòng Quản lý phương tiện và người lái ho ặc do
Phòng Qu ản lý vận tải thực hiện chức năng Ban quản lý sát h ạch. Ban quản lý sát hạch
quản lý, đ iều hành và phối h ợp các bộ phận sau : Cơ sở đào tạo lái xe (ĐTLX), Tổ tiếp
nhận hồ sơ, Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, Tổ phát h ành và cấp GPLX
2.1. CƠ SỞ ĐÀO TẠO LÁI XE :
Là cơ sở dạy nghề do cơ q uan có thẩm quyền thành lập, có chứ c năng ĐTLX, có
nhiệm vụ tổ chức tuyển sinh ĐTLX theo hạng GPLX được phép đ ào tạo, tổ chức đào
tạo mới và bổ túc chuyển h ạng GPLX theo chương trình đ ã q uy định, tổ chứ c thi cuối
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
5
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
khóa và cấp chứng chỉ tố t nghiệp cho học viên, lập danh sách các họ c viên đ ã tốt
nghiệp gởi Ban qu ản lý sát hạch đ ể lập kế hoạch sát hạch và cấp GPLX
+ Có th ể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật h ồ sơ thí sinh mới
+ Cập nhật kết quả thi cuối khóa
+ Xem, in danh sách học viên tốt nghiệp và tham dự sát h ạch cấp GPLX
+ Chuyển các họ c viên khô ng tốt nghiệp trong khóa để tham dự k ỳ thi khó a
sau
+ Sửa, xóa, thêm các thông tin về họ c viên
2.2. TỔ TIẾP NHẬN HỒ SƠ :
Có trách nhiệm tiếp nhận danh sách và hồ sơ học viên đ ề n ghị sát hạch của các cơ
sở ĐTLX, rà soát danh sách thí sinh dự sát hạch theo các điều kiện quy đ ịnh, báo cáo
với Ban quản lý sát hạch đ ể Ban quản lý sát hạch làm văn bản trình Giám đố c Sở
GTVT duyệt và ra Quyết đ ịnh tổ chức k ỳ sát hạch
+ Có thể sử dụng m ạng cục bộ và m ạng nội bộ để tiếp nh ận danh sách và hồ
sơ
+ Xét duyệt h ồ sơ dự kỳ sát hạch
+ Xem, in danh sách các thí sinh đủ và không đủ điều kiện tham dự k ỳ sát
hạch
+ In văn bản đ ể Ban quản lý trình Giám đố c phê duyệt tổ chứ c k ỳ sát hạch
2.3. HỘI ĐỒNG SÁT HẠCH :
Chỉ đ ạo kiểm tra và yêu cầu hoàn thiện các đ iều kiện tổ chức kỳ sát hạch, phân
công và sắp xếp lịch sát hạch, phổ biến hướng d ẫn quy chế và nội quy sát hạch, tổ
chức kỳ sát hạch theo quy định, lập biên b ản xử lý các vi phạm và tổng hợp kết quả kỳ
sát h ạch b áo cáo ban qu ản lý sát h ạch
2.4. TỔ SÁT HẠCH :
Tổ sát hạch chịu sự quản lý trực tiếp của Ban quản lý sát h ạch đối với kỳ sát hạch
GPLX h ạng A1, A2, chịu sự qu ản lý trực tiếp của Hộ i đồng sát hạch đối với các hạng
GPLX còn lại. Tổ sát hạch có trách nhiệm kiểm tra phương tiện, dụng cụ thiết bị
trường thi và phương án b ảo vệ an toàn, phổ biến kiểm tra thí sinh chấp hành quy đ ịnh
và nộ i quy sát hạch, lập biên bản xử lý các vi ph ạm báo cáo để Hội đồng sát h ạch hoặc
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
6
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Ban quản lý sát hạch giải quyết, chấm thi và tổng hợp kết quả, đánh giá kỳ sát h ạch đ ể
báo cáo Hội đồng sát hạch hoặc Ban quản lý sát hạch để giải quyết
+ Có th ể dùng chương trình để cập nhập đ iểm các môn thi
+ Xem, in danh sách thí sinh đ ạt kết quả k ỳ sát hạch
+ Xem, in danh sách thí sinh không đ ạt kết qu ả và vắng thi trong k ỳ sát hạch
2.5. TỔ PHÁT HÀNH VÀ CẤP GPLX :
Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển, Ban quản lý sát h ạch chỉ đạo Tổ
phát hành và cấp GPLX thực hiện in GPLX và gia công các phần liên quan để có
GPLX hoàn chỉnh, in bảng kê d anh sách cấp GPLX, sau đó chuyển toàn bộ GPLX và
hồ sơ kèm theo cho các cơ sở ĐTLX
+ Sử dụng toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẳn của các bộ phận khác đ ể in ra bảng kê
danh sách cấp GPLX
+ Trên cơ sở dữ liệu n ày tiến hành in GPLX lên m ẫu có sẳn
+ Lưu trữ toàn bộ các d ữ liệu yêu cầu theo quy định
3. KHẢO SÁT QUY TRÌNH HỆ THỐNG :
3.1. VỀ CÁC CẤP ĐỘ (HẠNG) CỦA GIẤY PHÉP LÁI XE
Giấy ph ép lái xe (GPLX) cơ giới đường bộ được ph ân hạng theo loại xe, trọng tải
xe, bao gồm các hạng và có hiệu lực điều khiển các lo ại xe cơ giới đường bộ như sau :
a) Hạng A1 : Có hiệu lự c đ iều khiển các loại xe máy, m ô tô 2 bánh có dung
tích xi lanh d ưới 175 cm 3
b) Hạng A2 : Có hiệu lự c đ iều khiển các loại xe máy, m ô tô 2 bánh có dung
tích xi lanh từ 175 cm3 trở lên, và các loại xe hạng A1
c) Hạng A3 : Có hiệu lực điều khiển các loại mô tô 3 bánh (bao gồm cả xe
lam), xích lô m áy và loại xe h ạng A1
d) Hạng A4 : Có hiệu lự c điều khiển các loại máy kéo có trọng tải đến 1000
kG và xe m áy, mô tô có dung tích xi lanh dưới 50 cm3
e) Hạng B1 : Cấp cho người lái xe không chuyên nghiệp đ ể đ iều khiển :
Ô tô chở người đến 9 chỗ ngồ i kể cả người lái, không kinh doanh vận
tải
Ô tô tải không kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG
f) Hạng B2 : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp đ ể đ iều khiển :
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
7
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Ô tô kinh doanh vận tải chở n gười đến 9 chỗ ngồi kể cả n gười lái
Ô tô tải kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG, bao gồm
cả đầu kéo kéo 1 rơ moóc có trọng tải dưới 3500 kG
Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu b ánh lốp) có sức tải hoặc
sức nâng dưới 3500 kG
Các loại xe quy đ ịnh cho hạng B1
g) Hạng C : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp đ ể đ iều khiển :
Ô tô tải có trọng tải thiết kế từ 3500 kG trở lên, bao gồm cả đầu kéo kéo
1 rơ moóc hoặc sơ m i rơ moó c có trọng tải từ 3500 kG trở lên
Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu b ánh lốp) có sức tải hoặc
sức nâng từ 3500 kG trở lên
Các loại xe quy đ ịnh cho hạng B1, B2
h) Hạng D : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để đ iều khiển :
Ô tô ch ở người có từ 10 đ ến 30 chỗ n gồi kể cả người lái
Các loại xe quy đ ịnh cho hạng B1, B2, C
i) Hạng E : Cấp cho ngư ời lái xe chuyên nghiệp đ ể điều khiển :
Ô tô ch ở người có từ 31 chỗ ngồi trở lên
Các loại xe quy đ ịnh cho hạng B1, B2, C, D
j) Hạng F : Là GPLX cấp cho người đã có GPLX hạng B2, C, D, E khi điều
khiển các xe tương ứng có kéo rơ moó c trọng tải thiết kế lớn hơn 750 kG,
được quy định cụ th ể như sau :
Hạng FB2 : Dù ng cho người điều khiển các ô tô tải đ ược quy định tại
h ạng B2 có kéo rơ moóc và đ ược điều khiển các lo ại xe hạng B1, B2
Hạng FC : Dù ng cho người đ iều khiển các ô tô tải được quy định tại
h ạng C có kéo rơ m oó c và được điều khiển các loại xe hạng B1, B2, C,
FB2
Hạng FD : Dùng cho người đ iều khiển các ô tô tải được quy định tại
h ạng D có kéo rơ moóc và được điều khiển các loại xe hạng B1, B2, C,
D, FB2, FC
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
8
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Hạng FE : Dù ng cho người đ iều khiển các ô tô tải được quy định tại
h ạng E có kéo rơ moó c và được điều khiển các loại xe hạng B1, B2, C,
D, E, FB2, FC, FD
k) GPLX các hạng B1, B2, C, D, E đ ược kéo thêm 1 rơ moóc có trọng tải thiết
kế không quá 750 kG
l) GPLX các h ạng B1, B2, C, D, E và các hạng F được đ iều khiển xe máy, mô
tô có dung tích xi lanh dưới 50 cm 3
Giấy phép lái xe hạng A1, A2 có giá trị sử dụng vô thời h ạn, GPLX h ạng B1 có
thời hạn sử dụng là 5 năm, GPLX hạng A3, A4, B2, C, D, E và các h ạng F có th ời hạn
sử dụng là 3 năm. Khi các lo ại GPLX hết thời hạn sử dụng th ì ph ải phải làm thủ đổi
GPLX m ới.
3.2. TÌM HIỂU, NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH ĐÀO TẠO, SÁT HẠCH VÀ CẤP GPLX
a) Về đào tạo : Người muốn đ ược cấp GPLX các hạng, trước tiên phải tham
gia khó a đào tạo lái xe tại các cơ sở đ ào tạo (có thể là trư ờng hoặc trung
tâm đào tạo) và phải có các đ iều kiện sau :
Người Việt Nam có nơi cư trú hợp pháp : là những người thường trú (có
đăng ký hộ khẩu) và những người có đăng ký tạm trú tại địa phương
Không ở diện đ ang bị điều tra hình sự hoặc thi hành án
Có tuổi đ ời và sức khỏ e phù hợp với loại xe theo quy đ ịnh hiện hành củ a
Bộ Y tế
Nộp đủ hồ sơ thủ tục theo quy định hiện hành củ a Cục Đường bộ Việt
Nam
Nộp lệ phí thi và cấp GPLX theo quy định hiện h ành của Bộ Tài chính
Thâm niên hành nghề (Đố i với những người tham gia học lớp n âng cấp
chuyển hạng : nâng hạng GPLX kế tiếp phải có th âm niên đủ 1 năm, nâng
hạng GPLX vượt 1 h ạng ph ải có thâm niên đủ 2 năm)
Đối với người nước ngo ài phải được phép cư trú, làm việc, học tập tại
Việt Nam và có đủ các đ iều kiện ghi ở các điểm 1, 2, 3, 4, 5 trên đ ây
Sau khi hội đủ và hoàn th ành các đ iều kiện nêu trên, người muốn được
cấp GPLX các h ạng ph ải theo học đầy đủ và hoàn th ành kh óa học, cuối
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
9
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
khóa học ph ải tham gia thi và đ ược cấp chứng chỉ tốt nghiệp theo chương
trình quy định của Bộ Giao thông Vận tải tại cơ sở đào tạo với các môn
họ c sau :
+ Ch ính trị
+ Cấu tạo ô tô
+ Sửa ch ữa thông th ường
+ Kỹ thuật lái xe
+ Nghiệp vụ vận tải
+ Lu ật lệ giao thông đường bộ
+ Th ực hành lái xe
Riên g nh ững ngư ời muốn được cấp GPLX hạng A1, A2 chỉ tham gia họ c môn
luật lệ giao th ông đường bộ. Còn những người muốn được cấp GPLX hạng A3 thì họ c
các môn : cấu tạo và sửa chữ a xe m áy, nghiệp vụ vận tải, luật lệ giao thông đường bộ,
kỹ thu ật lái xe.
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
10
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH BÀI TOÁN
Đây là bài toán qu ản lý đ ào tạo lái xe, kết qu ả sát hạch lái xe, hồ sơ lái xe, GPLX
cũng như qu á trình cấp đổi GPLX khi hết hạn và quá trình chuyển GPLX đ ến đ ịa
phương khác và nhận GPLX từ đ ịa phương khác chuyển đ ến. Mọi việc củ a bài toán
này tại các Sở Giao thông Vận tải các tỉnh hoàn toàn thực hiện bằng phương pháp thủ
công, n ếu Sở nào có lưu trữ hồ sơ b ằng máy tính thì sử dụng công cụ FOXPRO for
DOS khá lạc h ậu và không còn phù hợp với hiện tại.
Vì vậ y, đ ể các công việc quản lý trên được nhanh gọn và ch ính xác kịp thời, đáp
ứng nhu cầu cấp thiết của người cần GPLX, chúng ta cần phải xây d ựng mộ t hệ thống
quản lý đào tạo và cấp GPLX trên m ạng m áy tính cụ c bộ nh ằm tự động hóa các công
việc có thể tự động đ ược và giảm thiểu khối lượng thủ công đ ã trùng lắp nhiều lần
trước đây, đồng thời phụ c vụ công tác lưu trữ hồ sơ chính xác, công tác tìm kiếm
nhanh gọn, công tác báo cáo kịp thời,....
1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG QUẢN LÝ VẬN TẢI PHÒNG
(BAN QUẢN LÝ SÁT HẠCH) KẾ TOÁNrang
Sinh viêÀNHnh HÍNHnh
H n Huỳ C Văn Á T
11
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
2. MÔ TẢ SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CÁC CHỨC NĂNG
2.1. HỆ THỐNG :
Hệ Danh mục tỉnh (tp)
Danh mục huyện (quậ n)
thống
Danh mục cơ sở đào tạo
Danh mục dân tộ c
Danh mục tô n giáo
Danh mục hạng GPLX
Danh mục cán bộ sát hạch
Cấu hình hệ thống
Lưu dự phòng dữ liệu
Phục hồi CSDL
Quả n lý người sử dụng
Thoát chương trình
Diễn giả i :
Ph ần hệ thống gồm các menupopup con thực hiện các chức năng kh ác nhau thuận
tiện cho ngư ời sử dụng định nghĩa các danh mục dùng cho hệ thống :
Danh mục tỉnh (thành phố) : Định mã qu ản lý các tỉnh (thành phố ) trực
thuộc trung ương trên cả nư ớc
Danh mục huyện (quậ n) : Định m ã quản lý các huyện (quận) trong từng
tỉnh (thành phố)
Danh mục quốc tịch : Định m ã quản lý quốc tịch trên th ế giới
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
12
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Danh mục trường đào tạo : Cho ph ép ta định mã khai b áo các cơ sở
ĐTLX
Danh mục cá n bộ sá t hạch : Cho phép ta định m ã khai báo các cán bộ sát
hạch củ a Ban Qu ản lý sát hạch
Danh mục cấp đổi : Cho phép ta định mã cấp đổi GPLX được linh ho ạt
(ví dụ : D là đổi m ới, C là cấp m ới, ...)
Danh mục tài chính : Cho phép ta đ ịnh lư ợng lệ ph í cho việc thi mới,
nâng cấp, thi lại, ... là bao nhiêu)
Cấ u hình hệ thống : Dùng cho việc đăng ký sử dụng h ệ thống
Lưu dự phòng CSDL : Dù ng cho việc lưu dự phòng CSDL thu ận tiện
cho việc phục hồ i CSDL sau này n ếu có sự cố xảy ra
Phục hồi CSDL : Cho phép phục hồi CSDL đã lưu dự phòng trước kia
Quản lý người sử dụng : Dùng để tạo mới, xóa bỏ, ph ân quyền người sử
dụng hệ thống
2.2. PHÂN HỆ ĐÀO TẠO :
Ph ân hệ đào tạo được chia làm 4 nhóm menu con :
Phân hệ Tổ chức sá t hạch
Xét duy ệt hồ sơ
đào tạo
Kết quả sát hạ ch
Cấ p GPLX
Tổ chức sát hạch : Tiếp nh ận hồ sơ dự sát hạch của các cơ sở ĐTLX và
sắp xếp kế hoạch cho việc sát hạch lái xe
Xét duy ệt hồ sơ : Các hồ sơ dự sát hạch sẽ được xét duyệt theo các tiêu
chuẩn đã quy định, sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có) trước khi sát hạch, in
quyết đ ịnh th ành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, in biên bản phân
công sát h ạch và tổ chức sát hạch
Kết quả sá t hạch : Cập nh ật kết quả sát hạch, in biên bản xét kết quả sát
hạch, in danh sách trúng tuyển trong kỳ sát h ạch, in danh sách không đ ạt
và danh sách vắng trong k ỳ sát hạch, in quyết định cấp GPLX và danh
sách kèm theo
Cấ p GPLX : Thực hiện việc tạo mã qu ản lý GPLX, in GPLX
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
13
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
2.2.1. Nhó m menu Tổ chức sát hạ ch :
Phâ n Tổ chức sá t hạch Mở đợt sát hạch mới
hệ đào Xét duy ệt hồ sơ Tiếp nhận mới hồ sơ
tạo Kết quả sá t hạch Loại bỏ hồ sơ sát hạ ch không đạ t
Cấp GPLX
In danh sá ch cá c hồ sơ dự sá t hạch
+ Mở đợt sát hạch mới : Quản lý kế hoạch mở m ới kỳ sát hạch, thời gian
b ắt đ ầu và địa đ iểm sát hạch, hạng GPLX
+ Tiếp nhận hồ sơ dự sá t hạch : Đảm nhiệm nhận hồ sơ dự sát hạch, cập
nhật tìm kiếm sửa đổ i hồ sơ
+ Đăng ký sá t hạch lạ i : Đảm nhiệm việc chuyển hồ sơ của những người
không đ ạt lần sát hạch liền kế trước hoặc vắng nay xin sát hạch lại, hay
đ ăng ký sát hạch lại kỳ sau liền kề
+ Loại bỏ những hồ sơ quá hạn sá t hạch lại : Thực hiện việc loại bỏ
những hồ sơ vắng ho ặc không đạt qua hai kỳ sát h ạch liên tiếp m à
không đ ăng ký sát hạch lại
+ In danh sá ch hồ sơ dự sá t hạch : In ra toàn bộ danh sách những người
dự sát hạch ban đ ầu chưa qua xét duyệt hồ sơ
2.2.2. Nhó m menu Xét duyệt hồ sơ :
Phân Tổ chức sát hạch Xét điều kiện dự sát hạch
hệ đào Xét duyệt hồ sơ Điều chỉnh hồ sơ dự sá t hạch
tạ o K ết quả sát hạch Loạ i bỏ hồ sơ không hợp lệ
Cấp GPLX
In danh sách hồ sơ không hợp lệ
In danh sách hồ sơ được sát hạch
In biên bản phân công sát hạch
In quy ết định tổ chức sát hạch
+ Xét điều kiện dự sá t hạch : Xét duyệt hồ sơ xem đủ điều kiện dự sát
h ạch hay không, nếu không đủ điều kiện dự sát hạch thì chứ c n ăng này
sẽ đánh dấu vào hồ sơ và lý do gì không đủ điều kiện d ự sát hạch
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
14
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
+ Điều chỉnh hồ sơ dự sát hạ ch : Cho ph ép ta linh ho ạt trong việc sửa
đổi lại h ồ sơ d ự sát hạch trong khi xét duyệt đ iều kiện
+ Loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ : Chứ c năng này sẽ loại bỏ những
hồ sơ không hợp lệ sau khi đã xét duyệt mà không có bổ sung sửa đổi
gì
+ In danh sá ch hồ sơ không hợp lệ : In ra danh sách những hồ sơ không
h ợp lệ đ ã qua xét duyệt
+ In danh sách hồ sơ được sát hạch : In ra danh sách những hồ sơ đủ
đ iều kiện dự sát hạch
+ In quy ết định thà nh lập H ội đồng, Tổ sát hạch : In ra quyết đ ịnh
th ành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát h ạch của kỳ sát hạch
+ In biên bả n phân công sát hạch : In ra biên bản phân công sát hạch
trong Hộ i đồng sát h ạch và Tổ sát hạch
+ In quy ết định tổ chức kỳ sá t hạ ch : In ra quyết đ ịnh tổ chức k ỳ sát
h ạch cho những hồ sơ được dự sát hạch (có danh sách kèm theo)
2.2.3. Nhó m menu Kết quả sát hạ ch :
Phâ n Tổ chức sát hạch Nhập kết quả sát hạch
hệ đào Xét duyệt hồ sơ
In danh sách không đạt
tạ o K ết quả sát hạch
In danh sách trúng tuyển
Cấp GPLX
In biên bản xét kết quả sát hạch
In quy ết định cấp GPLX
+ Nhập kết quả sát hạch : Chức năng này cho phép cập nh ật kết quả sát
h ạch, đánh d ấu hồ sơ những người không đạt và vắng trong kỳ sát hạch
+ In biên bả n xét kết quả sát hạ ch : In ra biên b ản họp xét kết quả sát
h ạch của kỳ sát hạch
+ In danh sách trúng tuy ển : In ra danh sách những người đ ạt trong kỳ
sát hạch
+ In danh sách khô ng đạt : In ra danh sách những người không đ ạt
(phần lý thuyết hoặc ph ần thực h ành ho ặc cả hai), những ngư ời vắng
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
15
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
+ In quyết định trúng tuyển và cấp GPLX : In ra quyết định công nhận
các th í sinh trúng tuyển và cấp GPLX (danh sách trúng tuyển kèm theo)
2.2.4. Nhó m menu Cấp GPLX :
Phâ n Tổ chức sát hạch
hệ đào Xét duyệt hồ sơ
tạo K ết quả sá t hạch
Cấp GPLX Nhậ p GPLX
In GPLX
+ Nhập GPLX : Có n hiệm vụ tạo mã, kiểm tra đ ã tồn tại một GPLX thứ
nhất hay không, n ếu tồn tại thì gán cho m ã đ ã tồn tại, n ếu không thì tạo
m ới, gán số serial trên mẫu GPLX in sẳn cho từng người được cấp
GPLX
+ In GPLX : Từ danh sách đã được nhập GPLX ở trên ta tiến hành in ra
GPLX theo tu ần tự đã được đ ánh số serial (đ iều lưu ý trong chức năng
n ày là ở danh sách đánh số serial ở trên, ta đánh số dựa trên m ẫu GPLX
đ ã có in sẳn số serial, ta đưa mẫu GPLX vào theo tu ần tự sao cho đúng)
2.3. PHÂN HỆ QUẢN LÝ CẤP ĐỔI :
Phân hệ Tiếp nhậ n hồ sơ cấp đổi
quả n lý Xét duyệt hồ sơ cấ p đổ i
Làm GPLX được cấp đổi
cấ p đổ i
In danh sách hồ sơ xin cấp đổi
In danh sách được phép cấp đổ i
In danh sách GPLX quá hạn cấp đổi
In GPLX đã được cấp đổi
+ Tiếp nhậ n hồ sơ cấ p đổi : Cho phép ta cập nhật thêm mới, xóa sửa hồ
sơ cấp đổi
+ Xét duyệt hồ sơ cấ p đổi : Kiểm tra hồ sơ cấp đổ i đủ đ iều kiện được
cấp đổi theo đúng quy đ ịnh hay không, sửa chữa bổ sung cho hồ sơ
(n ếu có )
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
16
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
+ Làm GPLX đư ợc cấp đổi : Thực hiện việc đánh số serial cho danh
sách GPLX được cấp đổi
+ In danh sá ch hồ sơ xin cấp đổi : In ra danh sách hồ sơ xin cấp đổ i
+ In danh sách hồ sơ được cấ p đổi : In ra danh sách hồ sơ được phép
cấp đổ i sau khi đã qua xét duyệt
+ In danh sách GPLX quá hạn cấp đổi : In ra danh sách những GPLX
quá hạn cấp đổ i mà chưa nâng cấp chuyển hạng hay cấp đổi
+ In GPLX được cấp đổ i : In ra GPLX cho danh sách được cấp đổi đã
thực hiện ở trên
2.4. PHÂN HỆ QUẢN LÝ THỐNG KÊ :
Phân hệ Tìm kiếm tra cứu GPLX
quả n lý Q uản lý GPLX di dời
thống
Thố ng kê GPLX cấp đổi
kê
Thố ng kê GPLX cấp mới
Thố ng kê GPLX theo hạng
Thố ng kê GPLX di dời
+ Tìm kiếm tra cứu GPLX : Th ực hiện việc tìm kiếm, tra cứu GPLX
thuộc quyền người sử dụng nào, địa ch ỉ người sử dụng, ....
+ Q uản lý di chuyển GPLX : Qu ản lý việc di chuyển GPLX từ đ ịa
phương nào chuyển đến hay chuyển GPLX đ ến địa ph ương n ào
+ Thố ng kê GPLX cấ p mới : Cho phép thống kê GPLX cấp mới trong
n ăm, hay trong quý, hay trong th áng
+ Thố ng kê GPLX cấp đổ i : Cho phép thống kê GPLX được cấo đổi
trong tháng, quý và n ăm hoặc thố ng kê cấp đổi trong trường h ợp n ào
+ Thố ng kê GPLX di chuyển : Thố ng kê GPLX chuyển đến hay chuyển
đ i trong th áng, quý và năm
+ Thố ng kê GPLX theo hạng : Cho phép thống kê GPLX theo hạng
GPLX đã quy đ ịnh
2.5. TRỢ GIÚP :
Thự c hiện việc trợ giúp cho người sử dụng hệ thống trên từng chức năng và có ví
dụ cụ thể rõ ràng
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
17
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
3. MÔ TẢ MÔI TRƯỜNG VÀ NHÓM CÔNG VIỆC
Mở khóa đào tạo
Hồ sơ dự sát hạch
Đăng ký sát hạch lại
Loại bỏ hồ sơ quá hạn sát hạch lại Đầu vào
Bộ phận quét hình vào má y
Đào tạo & Đăng
BỘ PHẬN Đầu ra
ký sát hạch
TỔ CHỨC ĐÀO TẠO
VÀ ĐĂNG KÝ
SÁT HẠCH
Danh sách hồ sơ dự sát hạch
Báo cáo đăng ký sát hạch
Lưu CSDL vào CSDL luân chuyển
Danh sách quét hình
Danh sách đối chiếu quét hình
Mở đợt sát hạch
Tiếp nhận CSDL luân chuyển Đầu vào
Xét duyệt hồ sơ dự sát hạch
Loại bỏ hồ sơ không hợp lệ
Xét duyệt Đầu ra
& Tổ chức
sát hạch
BỘ PHẬN XÉT
DUYỆT VÀ TỔ Danh sách hồ sơ khô ng hợp lệ
CHỨC SÁT In danh sách được sát hạch
HẠCH Quyết định thành Hội đồng, Tổ sát hạch
Biên bản phân công sát hạch
Quyết định tổ chức sát hạch
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
18
- ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đ ẠI HỌC
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấ y phép lái xe
Đầu vào
Nhập kết quả sát hạch
Công tác Đầu ra
sau sát hạch
CÁC CÔNG TÁC
SAU KHI SÁT HẠCH
Biên bản họp xét kết quả sát hạch
Danh sách không đạt và vắng
Danh sách nhứng người trúng tuyển
Quyết định trúng tuyển và cấp GPLX
Tiếp nhận hồ sơ xin cấp đ ổi Đầu vào
Hồ sơ cấp đổi người nước ngoài
Xét duyệt hồ sơ xin cấp đổi
Công
Đầu ra
tác cấp
đổi
CÔNG TÁC CẤP ĐỔI GPLX
GIẤY PHÉP LÁI XE
Danh sách hồ sơ xin cấp đổi
Danh sách hồ sơ được cấp đổi
Danh sách hồ sơ khô ng được cấp đổi
Danh sách hồ sơ đến hạn cấp đ ổi
Danh sách hồ sơ quá hạn cấp đ ổi
Sinh viên Hu ỳnh Văn Ánh Trang
19
nguon tai.lieu . vn
