Xem mẫu
- Để có một kế hoạch làm việc hiệu quả
Bạn có những mong muốn, những dự định và mục tiêu cho riêng mình, điều
đó chỉ ra thiên hướng sử dụng qũy thời gian của mỗi cá nhân. Thời gian của đời
người là hữu hạn và mỗi người lại có những đam mê khác nhau, nên cách sử dụng
chúng cũng khác nhau. Và mỗi dự định cũng nên có thứ tự ưu tiên nhất định, đó là
vì sao mà bạn nên có một lịch trình công việc cụ thể. Một kế hoạch l àm việc chính
là sự tương thích giữa niềm đam mê và nguyện vọng cá nhân với thời gian phù
hợp mà bạn sở hữu.
Lập một lịch trình làm việc là một quá trình bạn sắp xếp thời gian thích hợp
cho từng công việc, là việc lên kế hoạch để đạt được mục tiêu trong khoảng thời
gian hoạch định. Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều
thuận lợi trong việc quản lý thời gian của mình:
- Hiểu rõ điều mình thật sự mong muốn đạt đ ược, đương nhiên mơ ước là
vô vàn nhưng bạn sẽ phải cân nhắc cái gì là thật sự đáng để hy sinh thời gian vì
nó.
- Tận dụng hết mọi nguồn thời gian sẵn có: bạn biết đấy, ai cũng có 24 giờ
một ngày, 7 ngày một tuần và 3 năm để học cấp 3, nhưng có những người trong 18
năm học đã có thể nói được 2 ngoại ngữ, có người không xong nổi tú tài, ngoài sự
- chênh lệch về khả năng tiếp thu, sự khác biệt ấy còn phụ thuộc vào cách sử dụng
thời gian của mỗi người.
Do đó: Nếu bạn thấy mình đã từng bỏ phí thời gian thì hãy học cách sống
có kế hoạch ngay từ bây giờ.
- Dành đủ thời gian cho những điều quan trọng mà bạn chắn chắn rằng
mình phải đạt được. Một người sống có kế hoạch có thể là một người bận rộn
nhưng không bao giờ là một người quay mòng mòng với núi công việc và luôn
chép miệng: "Ôi, tôi không có thời gian".
- Luôn có những khoảng thời gian dự trù cho những việc bất ngờ cần giải
quyết gấp. Bạn có một kế hoạch, và có thể nó đã được điền kín, nhưng thế không
có nghĩa là bạn từ chối đi thăm ông ngoại bị bệnh
-> Kế hoạch chỉ đem lại hiệu quả nếu đấy là một kế hoạch linh hoạt.
- Giảm khả năng bị stress vì bạn có thể làm chủ cuộc sống của mình một
cách hợp lý.
Những công cụ để hỗ trợ việc bạn lập kế hoạch, đó là nhật ký, sổ tay, lịch
làm việc, đương nhiên bạn không thể ghi thời khóa biểu của mình lên… não bộ
rồi. Dù bạn có tự hào về trí nhớ của mình đến đâu thì cũng nên viết nó ra nếu
không bạn lại phung phí khoản thời gian vừa tiết kiệm được để… nhớ ra lịch làm
việc của mình.
- Sau đây là những bước đơn giản để lên một kế hoạch:
+ Đầu tiên bạn nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm thời gian rảnh cho những dự
định của mình. Đương nhiên bất kỳ ai cũng luôn phải dành thời gian cho những
hoạt động thường nhật, ngoài chúng ra, hãy tận dụng thời gian còn lại để làm
những gì bạn muốn.
+ Kế đến, lấp đầy những hoạt động bạn cần làm vào những khoảng thời
gian đấy. Song song với quá trình này là bạn phải luôn luôn để tâm đến trình tự ưu
tiên của chúng. Sự ưu tiên ấy có thể là do sở thích của bạn. Vâng hôm nay tôi
muốn học nấu ăn trước khi làm bài tập hoặc tôi phải đi cắt tóc cái đã trước khi gặp
cô bạn mới. Sự ưu tiên ấy phụ thuộc ở chính bạn. Đương nhiên bạn phải ưu tiên
bài kiểm tra cuối khóa trong hai ngày tới hơn là một buổi đi dã ngoại cuối tuần.
Trong một số trường hợp bạn phải bỏ qua những việc nhỏ để hướng đến những
mục tiêu lớn. Và cũng có khi không phải chỉ là sự tương quan giữa những việc lớn
và nhỏ, bạn phải hy sinh mơ ước này để đuổi theo một mục tiêu khác. Bạn biết đấy
đó vừa là sự khó khăn vừa là nét thú vị của cuộc sống. Luôn có những người phải
hy sinh gia đình vì công việc hoặc ngược lại. Và cho dù có một kế hoạch hoàn hảo
đi chăng nữa, đôi khi bạn cũng mất mát một đìều gì đấy. Tuy nhiên tôi mong sự
mất mát này chỉ là tạm thời vì bạn sẽ lại đặt ra kế hoạch để lấy lại những gì đã
mất!
- + Dành ra những khoảng thời gian cần thiết giải quyết sự cố. Điều này lại
phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Bạn đang thực hiện một công việc có tính rủi
ro cao, hãy dành thời gian dự phòng nhiều lên. Công việc thực tế luôn khác hẳn
với lý thuyết và cũng như những gì ta trù định. Đó là lý do tại sao người ta rất dễ
lúng túng với những công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc bất
ngờ phát sinh và sắp xếp kịp thời gian để giải quyết chúng. Những người chưa
thạo việc đôi khi còn phải lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc.
Nhưng khi bạn đã có kinh nghiệm , hãy luôn dành một khoảng thời gian hợp lý
cho những sự cố phát sinh. Một người có trình độ chuyên nghiệp là một người
lường trước được càng nhiều càng tốt những khả năng có thể xảy ra, những đều có
thể cản trở công việc của mình. Do đó bạn càng hoàn thiện mình bản kế hoạch của
bạn càng hoàn hảo hơn.
+ Ngoài ra lời khuyên cho bạn là nên lập một kế hoạch linh hoạt, tùy từng
trường hợp mà có thể bạn phải thay đổi kế hoạch vào giờ chót. Vâng vì bạn đâu
phải là một cái máy. Nhưng lý do để thay đổi kế hoạch nên đươc kiểm tra về độ
logic, đương nhiên tôi không khuyên bạn đổi kế hoạch đến trường hôm nay bởi vì
mình mới nổi cái mụn to và xấu quá (!!!)
Sắp đặt một lịch trình làm việc tức là bạn đang lên kế hoạch cho việc sử
dụng thời gian của mình. Có một kế hoạch cụ thể bạn vừa tránh được những căng
thẳng trong công việc vừa làm việc hiệu quả hơn.
- * Cách sắp xếp lịch trình được tóm gọn như sau:
- Vạch ra khoảng thời gian trống của cá nhân.
- Điền vào từng khoảng thời gian những công việc cụ thể: đầu tiên là những
việc quan trọng nhất tiến hành trước, những việc còn lại theo sau.
- Luôn dành thời gian cho những sự việc bất ngờ.
- Kế hoạch có thể thay đổi khi cần thiết nh ưng bình thường thì nên cố gắng
làm đươc những gì đã đề ra
Biên dịch: Kiều Dung - Khánh Như
Theo vn8x.
nguon tai.lieu . vn