Xem mẫu

  1. When the Discussion Gets Stalled or Heated Chapter 9
  2. Outline Conflict Defined  Conflict Resolution Approaches  PURRR Procedure  Responding to Conflict  Handling Impasse  Conflict as a Choice Point  Identify Compatible Interests  Handling Deception  Gender Differences 
  3. Conflict Defined To be in opposition   To be contradictory  An open clash between two opposing groups  Synonyms:  Discord • Dispute • Struggle • Resist •
  4. Conflict Resolution Approaches  Fast­Slow Approach • Negotiation parties rush to reach an agreement, may have  ignored important constituencies and then the agreement  faces extreme difficulties in the implementation phase  Slow­Fast Approach • Negotiations are conducted slowly to ensure that the final  agreement is responsive to major constituents providing  greater speed in implementation  Slow­Slow Approach • Time is taken to consider, select and apply solutions
  5. PURRR Procedure  Pause when formulating  judgment   Understand what was meant by  actions or words  Reflect on information and ask  for additional information  Reinterpret by applying an  alternate explanation  Redirect conversation toward  goals
  6. Responding to Conflict Maintain even disposition  Ask clarification questions  Delay with process not contention  Seek advancement on less contentious issues and return to   others later Reposition or frame in positive, mutual­gain terms  Frame differences as natural   Find common ground through value linking  Emphasize what has been accomplished  Encapsulate conflict issues  Avoid petty issues  Meet halfway 
  7. Handling Impasse Take a break to develop strategies  Define cost consequences if agreement is not reached  Reconsider outcomes to be accomplished  Lower your dependence on them and increase their   dependence on you Break problem into smaller parts  If impasse is on substance, focus on process – how to proceed   from here If impasse is on process, try the shared text approach  Keep power in your pocket (e.g. attorney, credible reference)  Keep the door open 
  8. Conflict as a Choice Point  Explore whether conflict is a signal for  a change  View the disagreement as a choice  point and explore options for moving  forward – what comes next?  Utilize framing
  9. Identify Compatible Interests  Focus on commonality rather than  differences  Try to find shared goal – leading to a  cooperative strategy
  10. Handling Deception  Levels of deception • Benign deception – used in the service of  politeness in order to avoid offense • Strategic deception – planned deceptions whose  purpose is to achieve some advantage through  the skillful management of information sharing  • Ulterior Motive deception – purpose is to achieve  some gain without divulging one’s intention Deception Continuum Benign Strategic Ulterior Motive
  11. Benign Deception Puffery in building one’s credibility  Falsely implying a relationship with a competitor  Giving impression of greater knowledge  Creating impression that something is of greater   value  Giving an impression of wealth or competence  through appearance  Disclosing “private” information   Omitting or downplaying less attractive aspects of  offer
  12. Strategic Deception  Agreeing to do something you may not be  able to do  Bluffing  Fogging or confusing an issue  Misrepresenting by omission  Making additional small requests after an  agreement has been made  Feigning the scarcity of an item
  13. Ulterior Motive Deception  Lying  Creating impression others will think poorly of them in order to  gain compliance  Threatening someone with power you don’t possess  Switching sides on an issue to create confusion  Suggesting you will provide something of value you don’t  intend to deliver  Offering false flattery  Intimidating other side with false claims  Making intentional misrepresentations  Pretending to be angry, insulted or annoyed to induce  cooperation
  14. Gender Differences  Dysfunctional  communication  patterns may occur in  male­female  interactions  Identify dysfunctional  patterns and seek to  break pattern  Don’t fall victim to  stereotypes
  15. Gender Differences • Dismissive – interrupting, talking over, ignoring  {men engage more frequently than women} • Exclusionary – leaving someone out of the  meeting, discussion or social gathering • Undermining – going behind the back of others or  using insults to discredit arguments • Retaliatory – used when other party feels  threatened • Patronizing – use a condescending tone {happens  more to women}
nguon tai.lieu . vn