Xem mẫu
- Cách làm bản thuyết trình bằng Powerpoint
Khởi động PowerPoint
Để bắt đầu quá trình khởi tạo một tài liệu thuyết trình (slideshow), cần
bật ứng dụng này lên. Nhấn chuột vào Start menu rồi mở trình đơn
Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở
PowerPoint. Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiện ra hộp thoại cho lựa chọn các
mục nhằm tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của người sử dụng.
- Nếu lựa chọn Template, sẽ cho một số mẫu nền sẵn có cho slideshow
của bạn.
- Nếu Blank Presentation sẽ cho một slideshow với nền trắng để có thể
tuỳ biến dễ dàng.
Nên dùng một Blank Page. Sau khi đã có một slideshow nền trắng trên
- màn hình, cần chọn màu cho nó bằng cách nhấn chuột phải vào đó và
chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ
xuống, chọn Fill Effects cho màu nền có độ sâu.
Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color,
rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors
xuất hiện cho phép chọn màu ưng ý. Chọn xong màu rồi nhấn OK để trở
về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục
From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối ở mục
Variants bên cạnh, xong nhấn OK.
Cần lưu ý sử dụng màu sắc cho slideshow rất quan trọng. Màu sắc lòe
loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem. Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối,
vừa không chói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn màu
xanh dương đậm.
Màu và kích cỡ cho Font chữ
- Chọn phông chữ nên là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-
Times. Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích cỡ nên trong
giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ
khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất
là 20 pt).
Tạo trang kế tiếp
Để tạo một slide mới: Chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide
trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.
Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu bạn
thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow.
Tạo các hình tuỳ thích: Bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp
Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở
thích. Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chính trong bài phát biểu
của mình. Bạn cũng có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn
- biểu tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip và chọn các kiểu
xoay phù hợp. Tiếp theo bạn có thể thay đổi font thích hợp bằng cách
chọn Format/font.
Bổ sung hiệu ứng đặc biệt
Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo bóng cho đối
tượng, đây là hiệu ứng hết sức bắt mắt để tạo ra những hình ba chiều.
Bạn cũng có thể tạo các cách tô vẽ cho đối tượng của mình bằng cách
chọn các mục còn lại trong Fill color. Chú ý: bạn không thể làm điều
này với các đối tượng đưa vào là hình ảnh.
Chọn nút Shawdow on/off để tạo hình bóng của đối tượng lên hình nền.
Đây cũng là một cách làm cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp mắt.
Ngoài việc cắt dán các đối tượng đã hết sức quen thuộc, bạn cũng có thể
chèn các đối tượng khác như trong các phần mềm khác của bộ office
bằng cách vào insert/object. Bạn có thể chèn một tài liệu Word hoặc
- bảng tính excel, một bản nhạc, đoạn phim hay bất cứ cái gì bạn muốn.
Bạn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho
slideshow thêm bắt mắt . Những hình ảnh đó có thể tải miễn phí tại địa
chỉ http://www.animationfactory.com .
Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo nên những ấn tượng khi
trình bày các đối tượng theo các cách khác nhau, làm tăng hiệu quả trình
bày lên rõ rệt. Nhắp vào biểu tượng Animation effect trên thanh toolbar,
một bảng nút sẽ hiện ra.
Việc tạo hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người
xem. Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lý cho từng mục đích của buổi
thuyết trình. Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp
thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng. Còn với buổi trình
luận văn tốt nghiệp thời gian thường không dài, vì vậy nếu bạn tạo nhiều
hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3
hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ.
- Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn
Custom Amination. Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào
nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay
tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh)... Kinh
nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn
muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung slideshow thì vào
menu Slide Show/Amination Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides
xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide
Show/View Show xem thử.
Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show/Transition. Cửa sổ
Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào
Slide Show/View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường
được dùng nhất.
Trình diễn sản phẩm
- Có nhiều cách để trình diễn các slide PowerPoint. Vào View/slide show
hoặc nhắp biểu tượng Slide show bên trái phía dưới màn hình. Theo mặc
định, đuôi của các file PowerPoint là *.ppt.
Khi trình diễn, các đối tượng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiện
ra theo từng cái nhắp chuột hoặc biểu tượng nào đó của bàn phím. Bạn
nên cho các tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ theo dõi.
Bạn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn các vấn đề quan trọng bằng cách
nhắp vào nút có hình mũi tên bên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút phải
lên màn hình và chọn lựa. Bạn có thể chọn màu cho đường vẽ bằng cách
vào pointer options/pen color" và chọn màu thích hợp.
Muốn kết thúc, chọn End Show.
nguon tai.lieu . vn