Xem mẫu
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 1
LỜI MỞ ĐẦU
1, Lý do chọn đề tài
Những năm gần đây cùng với sự đổi mới của đất nước, kinh tế Việt
Nam đang từng bước đi lên hòa nhập cùng với sự phát triển như vũ bão của
nền kinh tế thế giới. Các DN ngày càng nhiều nên cạnh tranh cũng ngày càng
gay gắt. Xu thế phát triển như vậy càng đòi hỏi các DN thuộc các ngành nghề
của nền kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi mới trong cách th ức qu ản lý,
kinh doanh đồng thời phải có những chính sách cụ thể về kinh t ế tài chính đ ể
duy trì hoạt động và phát triển của đơn vị mình. Hoạt đ ộng trong n ền kinh t ế
thị trường đòi hỏi các DN một mặt phải trang trải được toàn b ộ chi phí b ằng
kết quả sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nh ằm không
ngừng nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên và mở rộng s ản
xuất kinh doanh, tạo lập vị thế của mình trên th ương trường c ạnh tranh kh ốc
liệt như hiện nay. Để làm được điều đó, các DN cần ph ải có nh ững đ ối sách
phù hợp, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí. Một trong nh ững kho ản chi
phí mà DN nào cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công. Chi phí này được
biểu hiện qua tiền lương và các khoản trích theo lương mà DN phải trả cho
người lao động của mình.
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội chú ý đến bởi ý nghĩa kinh tế và
xã hội to lớn của nó. Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng, nó góp ph ần
quyết định sự thành công hay thất bại của từng DN. Một chính sách ti ền
lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của DN.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 2
Đối với DN, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất.
Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực cho tăng năng
suất lao động.
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng
bởi nó là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống không những ch ỉ cá nhân mà c ả
gia đình của họ. Tiền lương là một động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động
nếu họ được trả xứng đáng với sức lao động mà họ đã đóng góp nh ưng cũng
có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xu ất b ị ch ậm l ại,
không đạt hiệu quả nếu tiền công tiền lương mà h ọ nh ận được th ấp h ơn s ức
lao động mà họ đã bỏ ra.
Xét trên tầm vĩ mô của toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là s ự c ụ th ể
hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do người lao động làm ra. Vì
vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình th ức trả
lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động
đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh th ần đồng th ời làm cho ti ền l ương
trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt h ơn, có tinh th ần
trách nhiệm hơn đối với công việc mà họ đảm nh ận. Tùy theo đ ặc đi ểm c ủa
từng DN mà xây dựng kế hoạch việc hạch toán tiền l ương cho chính xác,
khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo quyền lợi vật ch ất cho
người lao động, đặc biệt là đảm bảo công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra
được dễ dàng. Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu
hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội
(BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)...
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH,
BHYT, KPCĐ. Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến
từng thành viên. Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương đã
được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 3
nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất
công việc của các DN đó.
Công ty TNHH May Kim Anh với nhiệm vụ là sản xuất và kinh doanh
các loại sản phẩm về may mặc phục vụ không những nhu cầu tiêu dung trong
nước mà cả cho xuất khẩu. Chính vì lẽ đó việc xây dựng một c ơ ch ế tr ả
lương phù hợp có một ý nghĩa vô cùng to lớn đ ối v ới s ự t ồn t ại và phát tri ển
của công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận
tình của các cô chú anh chị phòng kế toán công ty TNHH May Kim Anh trong
thời gian thực tập tại công ty em đã có cơ hội được tìm hiểu, nghiên cứu th ực
trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty. Đi ều
này đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang kiến thức đã học tại
trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành. Vì vậy em đã chọn đề tài
“Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty TNHH May Kim Anh” làm chuyên đề thực tập cuối khóa của mình.
2.Lịch sử nghiên cứu
Vấn đề thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo l ương đã
được các khóa trước nghiên cứu, tuy nhiên các anh (ch ị) khóa trước v ẫn ch ưa
nhận thấy hết được nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công tyTNHH May Kim Anh như:
- Công ty vẫn áp dụng hình thức tính lương thời gian cho cán bộ nhân
viên văn phòng là hợp lý. Tuy nhiên, hình thức đó không phản ánh chính xác
năng lực và không phát huy được tính tự nguy ện, tự giác c ủa cán b ộ công
nhân viên. Do đó cần phải có chính sách h ợp lý hơn trong công tác k ế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 4
- Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo th ời gian cho b ộ ph ận
bán hàng là chưa hợp lý để có hiệu quả tối đa...
Vì vậy em tiếp tục nghiên cứu đề tài này và đưa ra nh ững gi ải pháp
nhằm mong muốn hoàn thiện công tác “Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương” tại công ty TNHH May Kim Anh.
3. Mục đích nghiên cứu.
Mục đích của chuyên đề này là đánh giá chính xác thực trạng kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
Trên cơ sở đó tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác “K ế toán ti ền l ương
và các khoản trích theo lương” tại công ty.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu là thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại phòng hành chính của công ty trong tháng 1 năm 2011.
5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán
- Phương pháp tài khoản kế toán
- Phương pháp tính giá
- Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
Tham khảo giáo trình tài liệu, các quy tắc chuẩn mực
Phương pháp nghiên cứu lý luận
Phương pháp phân tích đánh giá.
6. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 5
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH May Kim Anh và những
lý luận chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
Chương 1:
Tổng quan về công ty TNHH May Kim Anh
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước, đường lối của Đảng
về phát triển nền kinh tế nhiều thành phần, góp phần xây dựng và phát triển
ngành may mặc nói riêng và phát triển nền công nghiệp nói chung của đất
nước, đưa kinh tế đất nước lên một tầm cao mới; hàng loạt các công ty, xí
nghiệp công nghiệp may ra đời. Công ty TNHH May Kim Anh cũng ra đời
trong bối cảnh ấy.
Công ty TNHH May Kim Anh ra đời góp phần làm đẩy nhanh tốc độ
phát triển, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh,
tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giàu cho một số
lượng đông đảo cá nhân và toàn xã hội.
Công ty TNHH May Kim Anh được thành lập vào T11/2006 có trụ s ở
đặt tại Lô 3-1 khu công nghiệp Tây Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa - T ỉnh
Thanh Hóa. Công ty TNHH May Kim Anh là một công ty có t ư các pháp nhân,
có con dấu riêng và tài khoản ở Ngân hàng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 6
* Sơ lược về công ty TNHH may Kim Anh.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH May Kim Anh.
Tên tiếng anh: Kim Anh Garment company.
Địa chỉ Email: kimanh garment @gmail.com
Vốn điều lệ: 3.550.000.000
Mã số thuế: 2801005476
Trụ sở chính: Lô 3-1 khu công nghiệp Tây B ắc Ga - Thành ph ố Thanh
Hóa - Tỉnh Thanh Hóa.
Điện thoại: 0373 716 967
Fax; 0373 716 967
Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2602001624 do phòng ĐKKD,
sở kế hoạch đầu tư Thanh Hóa cấp ngày 29/11/2006.
Công ty hoạt động theo luật DN số 60/2005/QH 11 ngày 29/11/2005.
Các giải thưởng mà công ty đã đạt được:
- Giải thưởng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000.
- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2009.
- Tham gia và đạt nhiều giải th ưởng trong các h ội ch ợ, tri ển lãm
của tỉnh Thanh Hóa tổ chức.
- Năm 2010 được vinh dự đón nh ận HC Lao đ ộng h ạng nhì do Nhà
nước trao tặng.
- Năm 2010 nhận được cờ thi đua của tỉnh ủy tỉnh Thanh Hóa.
- Liên tục t ừ 2006 đ ến 2010 đ ược Đ ảng b ộ t ỉnh Thanh Hóa ch ứng
nhận là Đảng bộ trong sạch, vững mạnh.
Những giải thưởng, danh hiệu mà công ty đạt được đã khẳng định sự
nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ CNV toàn công ty trong suốt
thời gian qua. Điều đó sẽ giúp công ty tạo lập vị trí và đứng vững h ơn trên
thương trường ngày càng cạnh tranh gay gắt hơn như hiên nay.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 7
1.2 Một số nét khái quát sơ lược về tình hình công ty TNHH May Kim
Anh.
1.2.1.Vốn và tình hình tài chính của công ty
Công ty TNHH May Kim Anh có tổng số vốn điều lệ là 3.550.000.000
VND.
Công ty TNHH May Kim Anh là công ty SXKD liên tục. Kể từ khi thành
lập đến nay công ty luôn làm ăn có lợi nhuận. Hàng năm đã đóng góp vào
NSNN đầy đủ theo quy định và đúng thời hạn.
Về công tác trả lương cho người lao động, công ty luôn thanh toán đ ầy
đủ và đúng hạn, đảm bảo người lao động yên tâm và ổn định cuộc sống để
làm việc tốt hơn nữa.
1.2.2 Cơ sở vật chất
Công ty TNHH May Kim Anh có một hệ thống cơ sở vật ch ất đ ược
trang bị khá đầy đủ đảm bảo điều kiện cho quản lý và sản xuất.
Tổng quan công ty có một khuôn viên rộng, 1 phòng bảo vệ, một dãy
nhà văn phòng và một khu dành cho sản xuất sản phẩm.
Dãy nhà văn phòng công ty gồm có: 1 phòng giám đốc, 1 phòng phó
giám đốc, 1 phòng họp và tiếp khách, 1 phòng kế toán tổng hợp. Các văn
phòng đều được trang bị hệ thống máy tính nối mạng để đảm bảo luôn cập
nhật thông tin và tiện liên hệ đặt hàng với khách hàng qua email.
Khu nhà sản xuất của công ty gồm có một phòng thiết kế và căt may,
một kho nguyên vật liệu, một kho phụ liệu và 3 dãy nhà dành cho s ản xu ất.
Các dãy nhà này cũng được bố trí trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công
nhân sản xuất tốt nhất. Dãy nhà sản xuất được trang bị một h ệ thống máy
may hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài và thường xuyên được kiểm tra bảo
dưỡng để đảm bảo điều kiện kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 8
1.2.3 Ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH May Kim Anh là DN vừa s ản xuất vừa kinh doanh theo
chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề đã đăng ký theo đúng khuôn kh ố của
Hiến Pháp và Pháp Luật.
Công ty TNHH May Kim Anh có phòng thiết kế các loại mẫu mã SP,
sản xuất và tiêu thụ chính các SP đó.
Công ty TNHH May Kim Anh tham gia liên kết cùng các DN khác đ ể
mở rộng sản xuất xuống các địa phương, hợp tác xã nhằm phát triển sự
nghiệp của mình.
Sản phẩm chính của công ty TNHH May Kim Anh là các loại quần áo
như: veston nữ, jacket, quần âu, áo sơ mi, áo đồng phục, quần áo trẻ em, áo
ấm, đồ thể thao.
Các SP mà công ty tạo ra vừa được bán để phục vụ nhu cầu tiêu dùng
trong nước vừa phục vụ cho xuất khẩu ra nước ngoài.
1.3 Đặc điểm bộ máy sản xuất kinh doanh
1.3.1 Bộ máy quản lý
Công ty TNHH May Kim Anh là một công ty có bộ máy qu ản lý khá
đơn giản nhưng lại rất chặt chẽ và phù hợp với tình hình công ty.
Tuy không bố trí quá nhiều nhân viên quản lý song ho ạt đ ộng c ủa công
ty lại khá hiệu quả. Điều này đã chứng tỏ đội ngũ cán bộ quản lý c ủa công ty
thật sự có năng lực.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH May Kim Anh được bố trí theo sơ đồ sau:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 9
GIÁM
ĐỐC
PHÓ GĐ PHÓ GĐ
SẢN XUẤT KINH DOANH
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
kế kỹ thuật tổ chức kinh kế toán xuất
hoạch KCS, hành doanh. tài chính. nhập
vật tư. thiết bị. chính. khẩu.
Quản đốc
Cửa hàng
phân xưởng
giới thiệu
may.
sản phẩm.
Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ KCS Tổ
cắt may 1 may 2 may 3 may 4 (Kiểm hoàn
hàng) thiện
H. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 10
Chức năng, quyền hạn của các chức danh, phòng ban trong công ty.
* Giám đốc.
Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quy ền l ợi, nghĩa v ụ
sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành. Giám đ ốc là ng ười
có quyết định cao nhất trong công ty. Mọi hoạt động của công ty đều được sự
ủng hộ nhất trí của hội đồng thành viên công ty, được giám đ ốc thông qua và
ký duyệt hoặc được người giám đốc ủy quyền ký duyệt thì mới được th ực
hiện.
Nếu trong quá trình hoạt động công ty có sai phạm nào thì giám đốc là
người đầu tiên chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
* Phó Giám đốc.
Phó giám đốc là người được giám đốc ủy quyền, thay mặt giám đốc
giải quyết các vấn đề thuộc quyền hạn và trách nhiệm của mình. Các giám
đốc đều dưới quyền giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp t ừ giám đ ốc và ch ịu
trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao phó.
Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về những phần vi ệc liên quan
đến sản xuất và kỹ thuật... nhằm sản xuất có hệ thống, năng suất và hi ệu
quả.
Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm những phàn việc liên quan
đến kinh doanh và các phòng ban như: phòng hành chính, phòng kinh doanh,
cửa hàng giới thiệu sản phẩm... nhằm quản lý tiêu thụ tốt hàng hóa và tăng
doanh thu cho công ty.
* Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham
mưu và giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo ch ức năng
chuyên môn chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 11
- Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất theo
dõi các mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng, quản lý kho hàng
của công ty. Phòng này còn chịu trách nhiệm chi phối kế hoạch sản xuất cho
các phân xưởng và kế hoạch vật tư đến các tổ sản xuất, nhập nguyên phụ
liệu, xuất thành phẩm đúng với tác nghiệp và hợp đồng với khách hàng.
- Phòng kỹ thuật KCS, thiết bị chịu trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật
của các lô hàng mà công ty sản xuất ra trước ban giám đốc. Ngoài ra, phòng
này còn chịu trách nhiệm thiết kế, thử chế mẫu mã theo kế hoạch sản xuất;
xây dựng tác nghiệp đường chuyền công nghệ cho các đơn hàng sản xu ất;
chịu trách nhiệm về kỹ thuật của sản phảm cuối cùng và kiểm soát quá trình
sản xuất, kiểm soát và quản lý các thiết bị sản xuất, ứng dụng khoa h ọc công
nghệ mới vào sản xuất.
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng xây dựng phương án kiện
toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hành công tác hành
chính quản trị, giải quyết các chế độ, chính sách cho cán bộ CNV trong công
ty.
Ngoài ra, phòng này còn thực hiện bổ nhiệm, miễn nhi ệm, thuyên
chuyển, sát hạch, thưởng phạt của cán bộ CNV; tuyển lao động và có k ế
hoạch đào tạo lao động mới, quản lý hồ sơ lao động toàn công ty.
- Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm toàn bộ phần kế toán của
công ty, lập kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn tài chính của công ty, phân
tích hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng ch ế độ
kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng kế toán tài chính phải chịu trách nhiệm về số liệu kế toán th ống
kê của công ty. Hàng tháng, quý, năm phòng kế toán tài chính ph ải báo cáo k ịp
thời cho ban quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 12
- Phòng kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm xác định mục tiêu,
phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sao cho hiệu quả
tốt nhất có thể. Phòng này có trách nhiệm về công tác bán hàng của công ty,
xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tham gia ký kết các h ợp đ ồng kinh
tế, quản lý và giám sát công tác giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm làm thủ tục về thanh toán
xuất nhập khẩu và các thủ tục hải quan.
- Quản đốc phân xưởng may có trách nhiệm chính là nhận kế hoạch
sản xuất từ bộ phận kế hoạch sau đó lập kế hoạch cho từng tổ và đôn đốc
các tổ sản xuất theo đúng kế hoạch cả về số lượng, chất lượng và mẫu mã.
Quản đốc phân xưởng may chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty
về toàn bộ hoạt động của phân xưởng.
- Tổ cắt có trách nhiệm nhận nguyên liệu từ kho nguyên liệu của công
ty và cắt bán thành phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật trong kế hoạch sản xuất
do quản đốc phân xưởng bàn giao. Sau khi đã cắt xong thì ki ểm tra và bàn
giao cho các tổ may để hoàn thiện sản phẩm.
- Các tổ may 1, 2, 3 và 4 có trách nhiệm nhận bán thành phẩm mà tổ
cắt bàn giao và may hoàn thiện sản phẩm như thiết kế và đúng kế hoạch.
1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Công ty TNHH May Kim Anh có một quy trình công nghệ liên tục
được cấu thành bởi hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công hàng hóa theo
đơn đặt hàng cho khách hàng trong nước và phục vụ cho công tác xuất khẩu.
Gia công hàng hóa theo hai bước
Bước 1: Nhận tài liệu kĩ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi
đến ( nếu có) hoặc tài liệu kỹ thuật từ phòng kỹ thuật c ủa công ty sau đó làm
sản phẩm mẫu theo yêu cầu và gửi cho khách hàng kiểm duyệt.
Tài liệu Bộ phận Cắt và Gửi sản
Sơ đkỹnhưật
ồ thu sau: kỹ thuật may sản phẩm
Báo cáo n ực tập tốt nghiệp
và sả th nghiên phẩm mẫu cho
phẩm cứu và mẫu theo khách
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
mẫu mà vẽ ra yêu cầu hàng
Anh”
khách giấy đặt hàng kiểm tra
hàng gửi mẫu. của và duyệt
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 13
Bước 2: Sau khi khách hàng chấp nhận và đồng ý ký h ợp đồng công ty
bắt đầu lập kế hoạch sản xuất và triển khai đến các tổ sản xu ất đ ể s ản xu ất
theo đúng số lượng và yêu cầu của đơn đặt hàng đã ký với khách
Các tổ sản xuất tiến hành theo sơ đồ sau:
Kho
nguyên phụ liệu.
Kỹ thuật Tổ cắt.
ra sơ đồ cắt.
Kho
Kỹ thuật Tổ may 1, 2, 3 nguyên phụ
hướng dẫn. và 4. liệu.
Là hơi
sản phẩm.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp KCS
kiểm hàng.
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 14
Đóng gói
sản phẩm.
Xuất sản phẩm
giao cho khách hàng.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
1.4.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiTHEO DÕI
NLVL, ệp TIỀN LƯƠNG HÀNG VÀ
THÀNHPHẨM, CÔNG NỢ VÀ CÁC KHOẢN XÁC ĐỊNH
“Thực trạCỤ
CÔNG ng công tác kếCỦABH và xác định KQBH tại công ty TNHH May KimẾT QỦA
toán KHÁCH TRÍCH THEO K
Anh” ỤNG CỤ
D KINH DOANH
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 15
H. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH
Trách nhiệm và quyền hạn của từng kế toán.
* Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là thành viên của ban giám đốc, là người được bổ
nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu cho ban
lãnh đạo về tài chính và các chiến lược kế toán tài chính cho DN. K ế toán
trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh công việc mà các
kế toán đã làm sao cho hợp lý, hợp pháp và có lợi cho DN.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về
các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.
Quyền hạn của kế toán trưởng:
+ Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
+ Có quyền phân công và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán tại đơn
vị về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán.
+ Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong ph ạm vi đ ơn v ị cung c ấp
đầy đủ, kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kế toán kiểm toán.
+ Có quyền ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các tài
liệu có liên quan. Có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính, các ch ứng
từ, tài liệu không phù hợp với luật lệ, chế độ và chỉ thị của cấp trên.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 16
+ Có quyền báo cáo với thủ trưởng đơn vị về hành vi vi ph ạm pháp
luật đã quy định, có quyền từ chối các công việc vi phạm pháp luật ngay cả
khi có chỉ thị của cấp trên và phải báo cáo nhanh lên ban lãnh đ ạo đ ể k ịp th ời
chấn chỉnh và xử lý.
+ Có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển hoặc tuy ển
dụng nhân viên kế toán tại đơn vị.
Trách nhiệm của kế toán trưởng:
+ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, sổ
kế toán phù hợp với đặc điểm kế toán tại đơn vị.
+ Tính toán chính xác các khoản phải nộp Nhà nước, các khoản công
nợ phải thu, phải trả. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng ch ế độ
các kết quả kiểm kê tài sản tại đơn vị theo định kỳ.
+ Tổ chức công tác kiểm tra kế toán nội bộ trong đơn vị để đảm bảo
việc ghi chép kế toán trung thực và kịp thời. Hướng dẫn việc th ực hiện các
chế độ, quy định của cấp trên có liên quan đến công tác kế toán, th ống kê c ủa
đơn vị.
+ Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo tài chính và quyết toán của
đơn vị theo chế độ quy định trong niên đọ báo cáo của đơn vị.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách và các tài li ệu liên quan
đến công tác kế toán tài chính thống kê của công ty.
+ Chịu trách nhiệm thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghề
nghiệp của nhân viên kế toán. Hướng dẫn phổ biến và thi hành kịp thời các
quyết định, quyết định mới về tài chính kế toán.
* Kế toán tổng hợp.
Quyền hạn của kế toán tổng hợp:
+ Giúp đỡ ban lãnh đạo dự thảo về công tác kế toán tài chính và trình
bày trước thủ trưởng ban hành trong đơn vị.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 17
+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán tài chính cho kế toán trưởng.
+ Kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm chế độ kế toán.
Trách nhiệm của kế toán tổng hợp.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về các loại vốn, quỹ,
hạch toán chi tiết nguồn kinh phí của đơn vị.
+ Xác định khoản thanh toán với NSNN, Ngân hàng, khách hàng và các
khoản phải trả trong nội bộ đơn vị.
+ Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi trình kế
toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
+ Kiểm tra thường xuyên, liên tục, có h ệ th ống vi ệc th ực hi ện các ch ế
độ quản lý kinh tế - tài chính trong đơn vị.
+ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán th ống kê, thông tin
kế toán. Cung cấp tài liệu cho các bên lien quan trong và ngoài đơn vị.
+ Lập chứng từ ghi sổ, kết chuyển các nguồn chi phí, từng mục, từng
khoản mục.
+ Đối chiếu số liệu khi khóa sổ, điều chỉnh, bổ sung bút toán h ạch toán
kế toán.
* Kế toán theo dõi công nợ.
Quyền hạn.
+ Chi tạm ứng cho cán bộ CNV làm việc trong công ty và ch ỉ giao t ạm
ứng khi người tạm ứng đã thanh toán hết tạm ứng cũ. Chỉ giao tạm ứng để
thực hiện các công việc đã quy định hoặc các nội dung đã được ban giam sđốc
phê duyệt.
+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán cho kế toán tổng hợp.
Trách nhiệm .
+ Thực hiện báo cáo công nợ.
+ Nhắc nhở thanh toán tạm ứng đến hạn.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 18
+ Theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản mục.
* Kế toán NLVL, TP, TSCĐ, CCDC.
Kế toán phần hành này có trách nhiệm theo dõi chi tiết về vật t ư, ph ản
ánh tổng hợp số liệu về tình hình kinh doanh số mua vào, bán ra NLVL vật tư,
tính giá thành nguyên vật liệu, kiểm tra việc cung ứng nguyên vật liệu.
Kiểm tra việc chấp hành các chế độ bảo quản nhập, xuất NLVL; đ ịnh
mức dựi trữ, định mức tiêu hao. Xác định rõ số lượng và giá trị NLVL tiêu hao
để phân bổ cho từng đối tượng SP để tính giá thành.
Thực hiện kiểm kê đánh giá TSCĐ theo định kỳ quy định.
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán phần hành này chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời, chính xác,
rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán tiền lương và các khoản trích theo l ương
như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn kiểm tra các ngiệp vụ tại tổ, thực hiện đầy đủ các chứng
từ ghi chép ban đầu về tiền lương, ở các sổ sách cần thi ết h ạch toán ti ền
lương và các khoản trich theo lương đúng chế độ, đúng ph ương pháp, và đ ảm
bảo quyền lợi cho người lao động.
Lập báo cáo tiền lương đúng quy định.
1.4.2 Hình thức và phương pháp kế toán.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ.
Nguyên tắc đặc trưng cơ bản: Dựa vào các chứng từ gốc ban đầu để
ghi chứng từ ghi sổ. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng
từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tách rời hai quá trình: ghi theo th ứ t ự th ời gian
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 19
(trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và ghi theo nội dung kinh t ế phát sinh ( trên
sổ cái).
Các sổ kế toán sử dụng chủ yếu là: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký ch ứng
từ ghi sổ, sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết
liên quan.
Nội dung trình tự ghi sổ:
- Căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu kế toán lập chứng t ừ ghi s ổ
theo định kỳ một tháng một lần. Mỗi chứng từ ghi sổ ghi nợ cho một TK và
ghi có cho nhiều TK khác hoặc ghi có cho một TK và ghi n ợ cho nhi ều TK
khác. Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ sau đó vào các sổ ( thẻ) kế toán chi tiết liên quan rồi vào sổ tổng h ợp các
TK và cuối cùng vào sổ cái các TK.
- Sau khi phản ánh vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh và
tính số dư của từng tài khoản. Sau khi khớp đúng số li ệu, l ấy s ố li ệu trên s ổ
cái để vào bảng cân đối TK và lập báo cáo tài chính cuối niên độ.
Đối với các TK phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ k ế toán, b ảng
tổng hợp chứng từ kế toán, chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ chi tiết và lập
báo cáo tài chính sau khi đã được kiểm tra đối chiếu.
Trình tự hạch toán sổ sách kế toán theo hình th ức ch ứng từ ghi sổ đ ược
tiến hành theo sơ đồ như sau
CHỨNG TỪ
GỐC.
Sổ Bảng tổng hợp Sổ ( thẻ)
quỹ. chứng từ cùng loại. kế toán chi
tiết.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
- Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền
GVHD: Lê Thị Diệp
Trang 20
Sổ đăng ký CHỨNG TỪ
chứng từ ghi sổ GHI SỔ
Bảng
SỔ CÁI. tổng hợp
chi tiết.
Bảng cân đối
số phát sinh.
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
H. SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI
SỔ.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
*Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này dùng để theo dõi,
quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số
phát sinh.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
“Thực trạng công tác kế toán BH và xác định KQBH tại công ty TNHH May Kim
Anh”
nguon tai.lieu . vn
