Xem mẫu
- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA TỰ NHIÊN
KHOA MÔI TRƯỜNG
LỚP 07MT
BÁO CÁO
GVHD:Ths Trần Thị Hồng Hạnh
Nhóm thực hiện:Nguyễn Thị
Kiều
Nguyễn Thị Kim
Lê Hữu Lợi
- NỘI DUNG TRÌNH BÀY
4.4.3 Trao đổi thông tin
4.4.4 Hệ thống văn bản
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
- 1 4.4.3 Trao đổi thông tin
1
1
Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp
Yêu cầu Và các bộ phận khác nhau của tổ chức
Thiết
lập,thực
hiện,duy trì Tiếp nhận thông tin từ các bên hữu
một thủ quan bên ngoài và lập văn bản
tục bằng
văn bản
Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh
nhằm
MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản
Quyết định thông tin của tổ chức
- 4.4.3 Trao đổi thông tin
Trao đổi Các bên hữu quan
Nội b ộ
thông bên ngoài
tin
-Mục tiêu,chỉ -Khiếu nại
tiêu MT từ công
-Sự không đồng dân
phù hợp,hành cư,khách
động hàng
-Khắc -Sự tuân thủ
phục,phòng của các nhà
ngừa cung
-Các sự cố ứng,thầu
phụ
- 4.4.3 Trao đổi thông tin
1.MỤC ĐÍCH
2.PHẠM VI
THỦ
TỤC
3.TL LIÊN
TRAO
QUAN
ĐỔI
THÔNG
TIN Ơ
Ồ
S
H
.
6
4.ĐỊNH NGHĨA
5.NỘI DUNG
- 4.4.3 Trao đổi thông tin
1 Các cuộc họp,các lớp đào tạo
Hình 2 Bản trách nhiệm và quyền hạn
thức
truyền
3 Các quyết định,các thủ tục,hướng dẫn
đạt
thông
tin 4 Phiếu đề xuất yêu cầu sửa đổi
5 Các báo cáo, các thông báo,
Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo
thông tin kịp thời và nhanh chóng
- 2
2
4.4.4 Hệ thống văn bản
Mô tả chính sách tổng thể và HTQLMT
Add Your Text
Mô tả trách nhiệm,quyền hạn và các
Sổ
bước công việc chung để đảm bảo
Tay
Add Your Text Thực hiện theo một quy đinh thống
Thủ tục nhất
Add Your Text
Mô tả chính chi tiết các bước thực hiện
Hướng dẫn công việc công việc
Add Your Text
Hồ sơ môi trường Tài liệu biểu mẫu về hoạt động
Add Your Text
QLMT
- 4.4.4 Hệ thống văn bản
Tài liệu được xem là yếu tố cốt lõi của HTQLMT
*Chính sách MT
*Sổ tay HTQLMT
*Thủ tục hoặc các hướng dẫn/các quy trình /quy định
*Chỉ thị từ lãnh đạo cấp cao để XĐ các yêu cầu chính cua HTQLMT
Tài liệu tương tác với các yếu tố cốt lõi
*Thủ tục vận hành ở các phòng ban
*Lịch hiệu chỉnh thiết bị
*Các biểu mẫu kiểm tra được kiểm soát
*Các biểu mẫu báo cáo được kiểm soát
*Các sổ tay hướng dẫn
Sổ tay MT mô tả chi tiết cơ cấu hoạt động và
giới thiệu các tài liệu cốt lõi của HTQLMT
- 4.4.4 Hệ thống văn bản
Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ
-Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố
-Chính sách MT
-Mô tả từng yếu tố của HTQLMTách XĐ khía cạnh MT đáng
kể
-Cách tiếp cận các yêu cầu luật pháp và các yêu cầu khác
-Cách thiết lập chỉ tiêu và mục tiêu
-Các tổ chức củng cố HTQLMT
-Cách đào tạo công nhân
-Các thông tin liên lạc
-Cách kiểm soát tài liệu
-XĐ và kiểm soát các quá trình chính
-Chuẩn bị và đáp ứng tình trạng khẩn cấp
-Xử lý và điều tra sự không phù hợp
-Các yếu tố khác tùy vào hoàn cảnh của từng tổ chức
- 4.4.4 Hệ thống văn bản
Các thành phần cơ bản trong chương trình QLMT
-Mục tiêu và chỉ tiêu hàng năm
-Kế hoạt hành động
-Theo dõi và đo lường tính liên tục
Các thành phần cơ bản trong thủ tục
HTQLMT
-Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố
-Thủ tục áp dụng cho toàn tổ chức
+XĐ khía cạnh MT
+Luật pháp và các yêu cầu khác
+Đào tạo năn lực và khả năng
+Thông tin liên lạc nội bộ
+Thông tin liên lạc bên ngoài
+Kiểm soát tài liệu
- 4.4.4 Hệ thống văn bản
+Thay đổi quá trình quản lý
+Quản lý người cung cấp/bán hàng
+Chuẩn bị và đáp ứng tình huống khần cấp
+Hiệu chỉnh bảo trì thiết bị
+Đánh giá KQ thực hiện
+Hành đông khắc phục phòng ngừa
+Quản lý hồ sơ
+Đánh giá HTQLMT ,xem xet lãnh đạo
- 4.4.4 Hệ thống văn bản
Ngoài ra có cá thủ tục /hướng dẫncông việccho hoạt
động dặc biệt của nhà máy(tùy theo điềukiện,hoàn
cảnh của từng tổ chức)
-Quản lý chất thải
-Xử lý nước thải
-Quản lý hóa chất
-Các hình vẽ ,danh sách mẫu đơn...
- 3 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
1 Vị trí lưu trữ tài liệu phải được xác định
Tài liệu được xem xét thường kì,có duyệt lại khi cần thiết và
2 phê duyệt theo thẩm quyền một cách thích hợp
Phiên bản hiện hành của các tài liệu tương ướng có sẵn nơi
3
các hoạt động chủ yếu đang tiến hành
3
Mọi tài liệu lỗi thời có nhận dạng nhằm ngăn ngừa việc sử
4 dụng sai
Tài liệu thực tế ,dễ đọc,dễ hiểu được nhận dạng,lưu trữ và
5 dễ dàng truy cập
Tài liệu bao gồm tài liệu nội bộ,tài liệu bên ngoài và chúng
6 được kiểm soát
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
1 Tài liệu nội bộ:Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng dẫn công
iệc,các biểu mẫu,các quyết định nội bộ
1.1 Trách nhiệm biên soạn,kiểm tra và phê
duyệt tài liệu nội bộ
Tên tài liệu Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt
Sổ tay MT Đại diện lãnh Phó giám đốc Giám đốc
đạo
Thủ tục Trưởng/Phó Phó giám đốc Giám đốc
trưởng đơn vị
Hướng dẫn Chuyên viên Trưởng/Phó Phó giám đốc
trưởng đơn vị
Biểu mẫu Được thực hiện theo các thủ tục/hướng dẫn liên quan
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
QUY
TRÌNH
KIỂM
SOÁT
TÀI LIỆU
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
B1 Yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu
CÁC Xem xét, phê duyệt yêu cầu
B2
BƯỚC
THỰC
B3 Soạn thảo
HIỆN
B4 Phê duyệt
B5 Ban hành, phân phối/thu hồi
B6 Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
2. Tài liệu
bên ngoài
công Kiểm công
văn văn
đến soát đi
tài liệu
fax đến trên
/fax đi máy tính
- 4.4.5 Kiểm soát tài liệu
nguon tai.lieu . vn
