Xem mẫu

  1. Báo cáo môn Công nghệ phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
  2. Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
  3. Mục lục Chương 1: ................................ ................................ ................... 5 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM ............................... 5 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ ................... 5 Danh sách các yêu cầu ................................ ......................... 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định ................................ .... 6 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: .................. 11 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ ................... 13 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG ................. 15 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH ........... 17 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT ................... 19 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN .................... 21 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ .............. 23 Các yêu cầu công nghệ ................................ .......................... 23 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: ................................ ................................ ............... 26 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: ................................ ................................ ...... 27 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: ................................ ................................ ............................. 28 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: ................................ ................................ ........... 28 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:................................ ................................ ......... 29 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: ................................ ............................. 30 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: ................................ ................................ .. 31 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu ................................ ................... 32 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : ................................ ................ 33 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
  4. Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: ................................ ........... 35 Xét yêu cầu tra cứu đại lý. ................................ ..................... 38 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : ................................ ............. 39 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: ................................ .............. 41 Xét yêu cầu thay đổi qui định: ................................ ............... 45 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN ................................ .......... 47 Thiết kế Màn hình chính ................................ ....................... 48 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: ................................ .......... 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : ................................ ..... 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :................................ ... 50 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: ................................ ....... 50 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : ................................ ............ 51 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :................................ ................ 51 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : ................................ ................ 52 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : ................................ ................. 52 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ ................................ ........... 54 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : ................................ ..... 55 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức :................................ 58 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: ............................. 59 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: ................................ . 60 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: ................................ ........ 61 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: ................................ ............ 63 Xét màn hình báo cáo doanh số: ................................ ............ 64 Xét màn hình báo cáo công nợ: ................................ ............. 66 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
  5. Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Ghi chú Q ui định Xóa, Cập Tiếp nhận đại lý QĐ1 1 BM1 nhật Xóa, Cập Lập phiếu xuất hàng QĐ2 2 BM2 nhật Tra cứu đại lý 3 BM3 Xóa, Cập Lập phiếu thu tiền QĐ4 4 BM4 nhật Lập báo cáo tháng 5 BM5 Cập nhật Thay đổi qui định QĐ6 6 qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
  6. Danh sách các biểu mẫu và qui định Biểu mẫu 1 và qui định 1 1.1.1.1 HỒ SƠ ĐẠI LÝ BM1: Tên: .......................... Loại đại lý: ................................ ............... Điện thoại: ................ Địa chỉ: ................................ Quận:.......... Ngày tiếp nhận: ................................ ............ Email: .................... QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: HỒ SƠ ĐẠI LÝ BM1: Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải ..... Loại đại lý: 2 .................. Điện thoại: 08.8060379 ................................ .......... Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo ........ Quận: 5 ............................... Ngày tiếp nhận: 22/4/2003................... Email: vlxd@yahoo.com ............. Biểu mẫu 2 và qui định 2 1.1.1.2 PHIẾU XUẤT HÀNG BM2 : Đại lý : ................................ Ngày lập phiếu : .............................. Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
  7. QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải PHIẾU XUẤT HÀNG BM2 : Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 .... Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Sắt 1 VND 500 Kg 5000/Kg Biểu mẫu 3 : 1.1.1.3 Danh sách các đại lý BM3 : Đại lý Loại Quận Tiền nợ Stt Ví dụ: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
  8. Danh sách các đại lý BM3 : Đại lý Loại Quận Tiền nợ Stt Vật liệu xây dựng 2 1 5 Không có Minh Hải Biểu mẫu 4 và qui định 4: 1.1.1.4 Phiếu thu tiền BM4 : Đại lý : ................................ ............. Địa chỉ : ........................... Điện thoại : ................................ ...... E-mail : ............................ Ngày thu tiền: ................................ .. Số tiền thu: ....................... QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: Phiếu thu tiền BM4 : Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 ................... E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 .................. Số tiền thu: 2540000 VND ................................ ........................ ................................ ......... Biểu mẫu 5: 1.1.1.5 Báo cáo danh số BM5.1: Tháng: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
  9. Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Stt Báo cáo công nợ đại lý BM5.2 Tháng: Đại lý Nợ đầu Nợ cuối Stt Phát sinh Ví dụ: Báo cáo danh số BM5.1: Tháng:4/2005 Stt Đại lý Số phiếu Tổng trị giá Tỷ lệ xuất 1 VLXD Minh 20 20.000.000 52,63% Hải 2 VLXD Long 15 18.000.000 47,37% Thới Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9
  10. Báo cáo công nợ đại lý BM5.2 Tháng: 4/2005 Đại lý Nợ đầu Nợ cuối Stt Phát sinh VLXD Minh Hải Không có 1 Không có Không có 2 VLXD Long Không có Không có Không Thới có QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
  11. + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa c ủa từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị Stt thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số 1 nhận đại lý quận, số đại lý tối đa. Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng, 2 lọai đơn vị hàng tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. Thay đổi qui định thu Tiền thu so với 3 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
  12. tiền tiền đại lý nợ. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép 1 định yêu cầu trị mới của giá trị mới hủy hay tiếp nhận đại lý. số lọai đại lý, và thay đổi cập nhật số quận, số cách thức lại thông đại lý tối đa. kiểm tra. tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép 2 định xuất hàng trị mới của giá trị mới thay đổi số mặt hàng, và thay đổi hay cập lọai đơn vị cách thức nhật lại tính, tiền nợ kiểm tra. thông tin tối đa cho về số mặt Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
  13. mỗi lọai đại số hàng, đơn vị lý. số tính, tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý. Thay đổi qui Cho biết qui Ghi nhận 3 định thu tiền định mới của giá trị mới tiền thu so và thay đổi với tiền đại cách thức lý đang nợ kiểm tra. 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu quả Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB. Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng Stt Ghi chú lưu trữ Tiếp nhận đại lý 100 hồ 1 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
  14. sơ/giờ Lập phịếu xuất Ngay tức thì 2 hàng Tra cứu đại lý Ngay tức thì 3 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì 4 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì 5 Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Stt Ghi chú Tiếp nhận Thực hiện 1 đại lý theo đúng yêu cầu Lập phiếu Thực hiện 2 xuất hàng theo đúng yêu cầu Tra cứu đại Thực hiện 3 theo đúng lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
  15. yêu cầu Lập phiếu Thực hiện 4 thu tiền theo đúng yêu cầu Lập báo cáo Thực hiện 5 theo đúng tháng yêu cầu 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Yêu cầu tiện dụng Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính. Nghiệp vụ Mức độ dễ Mức độ dễ Stt Ghi chú học sử dụng Tiếp nhận đại lý Tỷ lệ phạm 1 5 phút hướng dẫn lỗi trung bình là 1% Lập phiếu xuất Không cần Tỷ lệ phạm 2 hướng dẫn lỗi trung hàng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
  16. bình là 1% Tra cứu đại lý Không cần Không biết Có đầy đủ 3 hướng dẫn nhiều về đại thông tin lý muốn t ìm Lập phiếu thu Không cần Kết xuất 4 tiền hướng dẫn phiếu thu như yêu cầu Lập báo cáo Hướng dẫn Kết xuất 5 báo cáo như tháng 5 phút yêu cầu Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Stt Ghi chú Tiếp nhận đại lý Thực hiện 1 Xem file hướng dẫn đúng yêu đính kèm cầu Lập phiếu xuất Thực hiện 2 đúng yêu hàng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
  17. cầu Tra cứu đại lý Thực hiện 3 đúng yêu cầu Lập phiếu thu Thực hiện 4 tiền đúng yêu cầu Lập báo cáo Thực hiện 5 Xem file hướng dẫn đúng yêu tháng đính kèm cầu 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH Yêu cầu tương thích Nghiệp vụ Đối tượng liên Ghi chú Stt quan Nhận hồ sơ đại Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản 1 lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17
  18. Lập phiếu xuất Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 2 hàng Lập phiếu thu Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 3 tiền Lập báo cáo Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 4 tháng Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Stt Ghi chú Nhận hồ sơ đại Chuẩn bị tập tin Thực hiện 1 Excel với cấu trúc theo đúng lý theo biểu mẫu và yêu cầu cho biết tên tập tin muốn dùng. phiếu Cài đặt phần mềm Thực hiên Lập 2 WinFax và cho biết theo đúng xuất hàng đại lý cần xuất.. yêu cầu. Lập phiếu thu Cài đặt phần mềm Thực hiên 3 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
  19. WinFax và cho biết theo đúng tiền các thông tin cần yêu cầu. thiết Lập báo cáo Cài đặt phần mềm Thực hiện 4 WinFax và cho biết đún yêu cầu. tháng tháng cần xuất 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT Yêu cầu bảo mật Nghiêp vụ Quản trị hệ Giám Stt Nhân Khác thống đốc vỉên Phân quyền 1 X Tiếp nhận 2 X Lập phiếu 3 X xuất hàng Lập phiếu 4 X Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
  20. thu tiền Lập báo 5 X cáo tháng Tra cứu 6 X X X Thay đổi 7 X qui định số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa một trong quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
nguon tai.lieu . vn