Xem mẫu
- Báo cáo môn Công nghệ
phần mềm
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
- Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
- Mục lục
Chương 1: ................................ ................................ ................... 5
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM ............................... 5
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ ................... 5
Danh sách các yêu cầu ................................ ......................... 5
Danh sách các biểu mẫu và qui định ................................ .... 6
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: .................. 11
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ ................... 13
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG ................. 15
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH ........... 17
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT ................... 19
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN .................... 21
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ .............. 23
Các yêu cầu công nghệ ................................ .......................... 23
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN
ĐẠI LÝ: ................................ ................................ ............... 26
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
XUẤT HÀNG: ................................ ................................ ...... 27
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:
................................ ................................ ............................. 28
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
THU TIỀN: ................................ ................................ ........... 28
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
DOANH SỐ:................................ ................................ ......... 29
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: ................................ ............................. 30
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI
CÁC QUI ĐỊNH: ................................ ................................ .. 31
Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu ................................ ................... 32
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : ................................ ................ 33
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
- Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: ................................ ........... 35
Xét yêu cầu tra cứu đại lý. ................................ ..................... 38
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : ................................ ............. 39
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: ................................ .............. 41
Xét yêu cầu thay đổi qui định: ................................ ............... 45
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN ................................ .......... 47
Thiết kế Màn hình chính ................................ ....................... 48
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: ................................ .......... 49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : ................................ ..... 49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :................................ ... 50
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: ................................ ....... 50
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : ................................ ............ 51
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :................................ ................ 51
Nghiệp vụ báo cáo doanh số : ................................ ................ 52
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : ................................ ................. 52
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ ................................ ........... 54
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : ................................ ..... 55
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức :................................ 58
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: ............................. 59
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: ................................ . 60
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: ................................ ........ 61
Xét màn hình lập phiếu thu tiền: ................................ ............ 63
Xét màn hình báo cáo doanh số: ................................ ............ 64
Xét màn hình báo cáo công nợ: ................................ ............. 66
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
- Chương 1:
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Ghi chú
Q ui định
Xóa, Cập
Tiếp nhận đại lý QĐ1
1 BM1
nhật
Xóa, Cập
Lập phiếu xuất hàng QĐ2
2 BM2
nhật
Tra cứu đại lý
3 BM3
Xóa, Cập
Lập phiếu thu tiền QĐ4
4 BM4
nhật
Lập báo cáo tháng
5 BM5
Cập nhật
Thay đổi qui định QĐ6
6
qui định
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
- Danh sách các biểu mẫu và qui định
Biểu mẫu 1 và qui định 1
1.1.1.1
HỒ SƠ ĐẠI LÝ
BM1:
Tên: .......................... Loại đại lý: ................................ ...............
Điện thoại: ................ Địa chỉ: ................................ Quận:..........
Ngày tiếp nhận: ................................ ............ Email: ....................
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:
HỒ SƠ ĐẠI LÝ
BM1:
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải ..... Loại đại lý: 2 ..................
Điện thoại: 08.8060379 ................................ .......... Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo ........ Quận: 5 ...............................
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003................... Email: vlxd@yahoo.com .............
Biểu mẫu 2 và qui định 2
1.1.1.2
PHIẾU XUẤT HÀNG
BM2 :
Đại lý : ................................ Ngày lập phiếu : ..............................
Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Stt
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
- QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
PHIẾU XUẤT HÀNG
BM2 :
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 ....
Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Stt
Sắt
1 VND 500 Kg 5000/Kg
Biểu mẫu 3 :
1.1.1.3
Danh sách các đại lý
BM3 :
Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Stt
Ví dụ:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
- Danh sách các đại lý
BM3 :
Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Stt
Vật liệu xây dựng 2
1 5 Không có
Minh Hải
Biểu mẫu 4 và qui định 4:
1.1.1.4
Phiếu thu tiền
BM4 :
Đại lý : ................................ ............. Địa chỉ : ...........................
Điện thoại : ................................ ...... E-mail : ............................
Ngày thu tiền: ................................ .. Số tiền thu: .......................
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
Phiếu thu tiền
BM4 :
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng
Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379 ................... E-mail : vlxd@yahoo.com
Ngày thu tiền: 4/3/2005 .................. Số tiền thu: 2540000 VND
................................ ........................ ................................ .........
Biểu mẫu 5:
1.1.1.5
Báo cáo danh số
BM5.1:
Tháng:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
- Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ
Stt
Báo cáo công nợ đại lý
BM5.2
Tháng:
Đại lý Nợ đầu Nợ cuối
Stt Phát sinh
Ví dụ:
Báo cáo danh số
BM5.1:
Tháng:4/2005
Stt Đại lý Số phiếu Tổng trị giá Tỷ lệ
xuất
1 VLXD Minh 20 20.000.000 52,63%
Hải
2 VLXD Long 15 18.000.000 47,37%
Thới
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9
- Báo cáo công nợ đại lý
BM5.2
Tháng: 4/2005
Đại lý Nợ đầu Nợ cuối
Stt Phát sinh
VLXD Minh Hải Không có
1 Không có Không
có
2 VLXD Long Không có Không có Không
Thới có
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
- + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa c ủa từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị
Stt
thay đổi cần thay đổi
Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số
1
nhận đại lý quận, số đại lý
tối đa.
Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng,
2
lọai đơn vị
hàng
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
Thay đổi qui định thu Tiền thu so với
3
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
- tiền tiền đại lý nợ.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép
1
định yêu cầu trị mới của giá trị mới hủy hay
tiếp nhận đại lý. số lọai đại lý, và thay đổi cập nhật
số quận, số cách thức lại thông
đại lý tối đa. kiểm tra. tin về số
lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối
đa.
Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép
2
định xuất hàng trị mới của giá trị mới thay đổi
số mặt hàng, và thay đổi hay cập
lọai đơn vị cách thức nhật lại
tính, tiền nợ kiểm tra. thông tin
tối đa cho về số mặt
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
- mỗi lọai đại số
hàng,
đơn vị
lý.
số
tính,
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.
Thay đổi qui Cho biết qui Ghi nhận
3
định thu tiền định mới của giá trị mới
tiền thu so và thay đổi
với tiền đại cách thức
lý đang nợ kiểm tra.
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.
Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
Stt Ghi chú
lưu trữ
Tiếp nhận đại lý 100 hồ
1
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
- sơ/giờ
Lập phịếu xuất Ngay tức thì
2
hàng
Tra cứu đại lý Ngay tức thì
3
Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì
4
Lập báo cáo tháng Ngay tức thì
5
Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Ghi chú
Tiếp nhận Thực hiện
1
đại lý theo đúng
yêu cầu
Lập phiếu Thực hiện
2
xuất hàng theo đúng
yêu cầu
Tra cứu đại Thực hiện
3
theo đúng
lý
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
- yêu cầu
Lập phiếu Thực hiện
4
thu tiền theo đúng
yêu cầu
Lập báo cáo Thực hiện
5
theo đúng
tháng
yêu cầu
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Nghiệp vụ Mức độ dễ Mức độ dễ
Stt Ghi chú
học sử dụng
Tiếp nhận đại lý Tỷ lệ phạm
1 5 phút
hướng dẫn lỗi trung
bình là 1%
Lập phiếu xuất Không cần Tỷ lệ phạm
2
hướng dẫn lỗi trung
hàng
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
- bình là 1%
Tra cứu đại lý Không cần Không biết Có đầy đủ
3
hướng dẫn nhiều về đại thông tin
lý muốn t ìm
Lập phiếu thu Không cần Kết xuất
4
tiền hướng dẫn phiếu thu
như yêu cầu
Lập báo cáo Hướng dẫn Kết xuất
5
báo cáo như
tháng 5 phút
yêu cầu
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Ghi chú
Tiếp nhận đại lý Thực hiện
1 Xem file
hướng dẫn đúng yêu
đính kèm cầu
Lập phiếu xuất Thực hiện
2
đúng yêu
hàng
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
- cầu
Tra cứu đại lý Thực hiện
3
đúng yêu
cầu
Lập phiếu thu Thực hiện
4
tiền đúng yêu
cầu
Lập báo cáo Thực hiện
5 Xem file
hướng dẫn đúng yêu
tháng
đính kèm cầu
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Nghiệp vụ Đối tượng liên Ghi chú
Stt
quan
Nhận hồ sơ đại Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản
1
lý
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17
- Lập phiếu xuất Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
2
hàng
Lập phiếu thu Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
3
tiền
Lập báo cáo Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
4
tháng
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Ghi chú
Nhận hồ sơ đại Chuẩn bị tập tin Thực hiện
1
Excel với cấu trúc theo đúng
lý
theo biểu mẫu và yêu cầu
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
phiếu Cài đặt phần mềm Thực hiên
Lập
2
WinFax và cho biết theo đúng
xuất hàng
đại lý cần xuất.. yêu cầu.
Lập phiếu thu Cài đặt phần mềm Thực hiên
3
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
- WinFax và cho biết theo đúng
tiền
các thông tin cần yêu cầu.
thiết
Lập báo cáo Cài đặt phần mềm Thực hiện
4
WinFax và cho biết đún yêu cầu.
tháng
tháng cần xuất
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Nghiêp vụ Quản trị hệ Giám
Stt Nhân Khác
thống đốc vỉên
Phân quyền
1 X
Tiếp nhận
2 X
Lập phiếu
3 X
xuất hàng
Lập phiếu
4 X
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
- thu tiền
Lập báo
5 X
cáo tháng
Tra cứu
6 X X X
Thay đổi
7 X
qui định số
lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
một
trong
quận, số
lượng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
nguon tai.lieu . vn