Bài giảng về Hệ thống thông tin kế toán

Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin kế toán- Học phần 2 Chương 1: Tổng quan về Hệ thống thông tin kế toán ThS. Nguyễn Phước Bảo Ấn 1 Mục tiêu chương: ⌘Vị trí và vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp ⌘Bản chất của quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán. ⌘Tìm hiểu các công cụ kỹ thuật thường được sử dụng trong quá trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2 Nội dung ⌘Thông tin và việc ra quyết định trong doanh nghiệp ⌘Hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán ⌘Các công cụ kỹ thuật cơ bản 3 1 Bài giảng AIS2 Thông tin và việc ra quyết định ⌘Thông tin cung cấp cho người sử dụng trong doanh nghiệp có khác nhau hay không? ⌘Nội dung và hình thức thông tin thay đổi như thế nào khi cung cấp cho từng đối tượng? ⌘Làm sao đáp ứng yêu cầu thông tin? 4 Thông tin và việc ra quyết định Quaûn lyù caáp cao Caáp quaûn lyù trung gian Quaûn lyù caáp thaáp Chieán löôïc Chieán thuaät Hoaït ñoäng Xöû lyù nghieäp vuï Toång hôïp vaø coù choïn loïc theo muïc tieâu 5 Thông tin và việc ra quyết định Phaân loaïi thoâng tin Caáp quaûn lyù Hoaïch ñònh chieán löôïc Kieåm soaùt quaûn lyù Kieåm soaùt hoaït ñoäng Coù caáu truùc Baùn caáu truùc Khoâng caáu truùc 6 2 Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán ⌘Khái niệm về hệ thống ⌘Hệ thống thông tin ⌘Hệ thống thông tin quản lý ⌘Hệ thống thông tin kế toán 7 Khái niệm về hệ thống ⌘Hệ thống là một tập hợp các thành phần có quan hệ tương tác với nhau để cùng thực hiện các mục tiêu Heä thoáng 1.0 A 1.2.1 E F 1.2.2 1.2.3 D C Hình 1.2 8 Hệ thống thông tin ⌘Hệ thống thông tin bao gồm tập hợp những thành phần có quan hệ với nhau nhằm thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin cho người sử dụng 9 3 Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin Löu tröõ Döõ lieäu ñaàu vaøo Xöû lyù Thoâng tin ñaàu ra Xöû lyù Hình 1.3: Caùc thaønh phaàn cuûa heä thoáng thoâng tin 10 Hệ thống thông tin Döõ lieäu Xöû lyù thoâng tin Thoâng tin Ng.Söû duïng ¾Thoâng tin: DL ñöôïc sapé xeáp laïi cho coù yù nghóa phuø hôïp vôùi ngöôøi söû duïng ¾Döõ lieäu: laø nhöõng söï kieän, con soá, hình aûnh…chöa coù yù nghóa phuø hôïp vôùi ngöôøi söû duïng ¾Ví duï. Hoaït ñoäng xuaát kho 100 Sp laø thoâng tin vôùi thuû kho vaø keá toaùn vaät tö. Laø döõ lieäu vôùi giaùm ñoác (caàn bieát toång vaät tö nhaäp, xuaát, toàn ¾Vôùi ngöôøi naøy laø döõ lieäu, vôùi ngöôøi khaùc laø thoâng tin 11 Hệ thống thông tin Döõ lieäu ¾Xöû lyù thoâng tin laø quaù trình: ③Thu thaäp D.lieäu ③Phaân loaïi D.lieäu ③Toång hôïp D.lieäu ③Löu tröõ D.lieäu/thoâng tin ③Truyeàn thoâng tin ¾Quaù trình xöû lyù thoâng tin taïo doøng thoâng tin: ¾Thoâng tin gì luaân chuyeån? ¾Theo höôùng naøo? Thoâng tin thoâng tin Ng.Söû duïng ¾Ví duï. Phieáu xuaát kho chuyeån veà phoøng keá toaùn, ghi soå chi tieát vaät tö, toång hôïp baoù caùo xuaát vaät tö, chuyeån baùo caùo cho giaùm ñoác . Thuû Xuaát Keá Xuaát Giaùm kho haøng A toaùn haøng A ñoác Thoâng tin gì luaân chuyeån: Doøng thoâng tin Töø ñaâu tôùi ñaâu: 12 4 Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin Đặc điểm của hệ thống thông tin 1. Muïc tieâu: Thoâng tin gì, cung caáp cho ai? 2. Ñaàu vaøo (nguyeân lieäu): döõ lieäu lieân quan phuø hôïp 3. Qui trình xöû lyù Phaïm vi heä thoáng 4. Caùc thieát bò xöû lyù (thu thaäp, tính toaùn, löu tröõ, truyeàn thoâng) thoâng tin. Löu yù: Caùc thieát bò ôû ñaây coù theå laø heä thoáng maùy tính ñieän töû, heä thoáng truyeàn thoâng, hoaëc coù theå chæ laø soå saùch giaáy tôø baèng tay. 5. Con ngöôøi tham gia xöû lyù thoâng tin 6.Moâi tröôøng heä thoáng : beân ngoaøi heä thoáng vaø thöôøng coù aûnh höôûng taùc ñoäng tôùi heä thoáng 13 Hệ thống thông tin 1. Theo Muïc tieâu: Thoâng tin gì, cung caáp cho ai? ... - tailieumienphi.vn