Xem mẫu
- SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MICROSOFT WORD
Th.S Nguyễn Khắc Quốc
IT-Department
- Chương 4a
Soạn thảo văn bản với Microsoft Word
1. Giới thiệu chung
2. Các lệnh về tệp (file)
3. Soạn thảo văn bản
4. Định dạng văn bản
5. Kẻ bảng
6. Một số thao tác hay dùng (tuỳ chọn)
7. Vẽ hình và gõ công thức (tuỳ chọn)
8. Định dạng trang văn bản và in ấn (tuỳ chọn)
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 2 / 38
- 4.1. Giới thiệu chung
Soạn thảo văn bản
Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, định
dạng.
Một số chương trình soạn thảo văn bản trong
Windows
Notepad: Đơn giản, không có định dạng.
WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa
chuyên nghiệp.
BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS.
Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN.
Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên
nghiệp.
Writer (phần mềm mã nguồn mở)
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 3 / 38
- Microsoft Word
Là sản phẩm của Hãng Microsoft – Mỹ
Word là một thành phần trong bộ sản phẩm
Microsoft Office.
Một số phiên bản
Word 97
Word 2000
Word 2002 (XP)
Word 2003
Word 2007…
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 4 / 38
- Khởi động Microsoft Word
A. Kích chuột vào nút Start,
chọn Programs
Microsoft Word.
B. Kích đúp vào biểu tượng
Microsoft Word trên màn
hình desktop (hình chữ
W - màu xanh).
C. Kích chuột vào biểu (A) (B)
tượng của Word trên
thanh công cụ của
Office (đối với Word
2000 trở về trước). (C)
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 5 / 38
- Màn hình Word 2003
Title Minimize
bar Standard Toolbar Restore/Maximize
Close
Menu Formating Toolbar
bar
Task
Pane
Ruler
Vùng soạn
Office
thảo
Assistant
Status
Scroll bar
bar
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 6 / 38
- Các thành phần của màn hình làm việc
Title bar: Thanh tiêu đề.
Menu bar: Thanh menu.
Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa các chức
năng soạn thảo hay sử dụng.
Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa các chức
năng hay dùng trong định dạng.
Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.
Task Pane: Một đối tượng của Word 2000, liệt kê một số
chức năng, tài liệu được mở gần đây.
Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ của Office.
Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem
các phần không hiển thị đủ trên màn hình.
Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của
Word.
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 7 / 38
- Thoát khỏi Microsoft Word
A. File Exit
B. Nhấn chuột
vào nút Close
của “cửa sổ”
Word
C. Hoặc nhấn tổ
hợp phím Alt-
F4
(B)
(A) Thoát
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 8 / 38
- 2. Các lệnh về tệp
Tạo tệp mới: Tiến hành một
trong 3 cách sau:
A. Kích chuột vào menu File,
Chọn New
B. Kích chuột vào nút New trên
thanh công cụ chuẩn (A)
C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
(B)
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 9 / 38
- Ghi tệp (lưu tệp)
Kích chuột vào menu File,
chọn Save, hoặc:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Thư mục chứa
Sau đó, nếu như tệp văn bản
chưa được đặt tên thì hộp
thoại lưu văn bản (xem hình) Tên tài liệu (tệp)
được hiển thị cho phép lưu
văn bản:
Chọn thư mục chứa Hộp thoại lưu tài liệu
Gõ tên tài liệu
Chọn kiểu tài liệu (mặc định Kiểu tài liệu
là *.doc)
Nhấn Save để lưu tài liệu
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 10 / 38
- Tại sao phải ghi tệp (lưu tệp)?
Văn bản soạn thảo ra, muôn lưu giữ lại, phải ghi nó
lên tệp trên đĩa (mỗi văn bản một tệp).
Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tệp
văn bản (1 lần duy nhất).
Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc ghi tệp
(Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi
được cập nhật lên tệp trên đĩa.
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn
bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không
nằm trên tệp và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 11 / 38
- Mở tệp đã có
Kích chuột vào menu
File, chọn Open, hoặc:
Nhấn tổ hợp phím Thư mục chứa
Ctrl+O
Chọn tệp
Hộp thoại mở tệp hiện
ra như hình vẽ
Chọn thư mục chứa tệp
Chọn tệp tài liệu
Nhấn nút Open
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 12 / 38
- Mở nhiều tài liệu cùng một lúc
Word cho phép nhiều tài liệu được mở cùng một lúc
Nếu như có quá nhiều tài liệu được mở cùng một lúc
thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình.
Đóng tài liệu đang soạn thảo
Taskbar Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở
Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 13 / 38
- 3. Soạn thảo văn bản
Con trỏ văn bản
Gõ tiếng Việt
Dịch chuyển
Chọn (bôi đen) đoạn văn bản
Xoá, chèn, sửa
Sao chép, chuyển
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 14 / 38
- Con trỏ văn bản
Con trỏ chuột khi di chuyển
tới vùng văn bản sẽ có
dạng chữ I thay vì mũi
tên như bình thường.
Con trỏ văn bản có dạng
nét gạch đứng và luôn nhấp
nháy, cho ta biết đang ở vị
trí nào trong văn bản.
Con trỏ văn bản nằm trong Con trỏ văn bản
vùng soạn thảo văn bản. Con trỏ chuột tại vùng văn bản
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 15 / 38
- Gõ tiếng Việt
Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:
Bộgõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey
Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:
TCVN3 (8BITs): .VnTime, .VnTimeH, .VnArial,…
Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,…
VNI-Windows: VNI-Times…
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 16 / 38
- Tại sao một số sinh viên chưa gõ được tiếng
Việt khi thực hành?
Khi nào chương trình Vietkey hoặc Unikey
được thiết lập ở chế độ gõ tiếng Việt (chữ
V - màu vàng hoặc màu đỏ tại System
tray hoặc nổi trên màn hình) thì mới gõ
được tiếng Việt
Vietkey đang ở chế độ gõ tiếng Việt
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 17 / 38
- Chuyển chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh với
Vietkey và Unikey như thế nào?
Kích chuột trái vào biểu tượng
của Vietkey và Unikey (chữ V
hoặc chữ E,…) để chuyển từ
chế độ này sang chế độ khác.
Kích chuột phải vào biểu
tượng Vietkey hoặc Unikey rồi
chọn chế độ thích hợp:
Gõ tiếng Việt.
Gõ tiếng Anh.
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 18 / 38
- Gõ tiếng Việt như thế nào? - chế độ gõ Telex
Gõ vào Nhận được Gõ vào Nhận được
aw ă OW Ơ
ow hoặc [ ơ W Ư
uw hoặc w , ] ư AA Â
aa â OO Ô
oo ô EE Ê
ee ê DD Đ
dd đ
AW Ă
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 19 / 38
- Gõ dấu tiếng Việt
f: huyền
s: sắc
r: hỏi
x: ngã
j: nặng
z: xoá dấu
Ví dụ: Trường Đại học Trà Vinh được gõ là:
Truwowngf Ddaij hocj Traf Vinh
Nguyên tắc: Dấu có thể gõ ngay sau nguyên âm
nhưng thường gõ vào cuối từ.
12/07/2014 Chương 4a. Microsoft Word 20 / 38
nguon tai.lieu . vn