Xem mẫu
- CHƯƠNG 6:
QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh
Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Bài giảng môn học Quản lý dự án 6/12/2014
- Quản lý chi phí dự án
Quản lý chi phí dự án bao gồm những
quá trình cần phải thực hiện để chắc
chắn rằng dự án được hoàn thành
với ngân sách thoả đáng.
QLCP bao gồm quản lý chi phí về lao
động, nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu,
cơ sở vật chất, dịch vụ, thuế v.v
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
2 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Quy trình quản lý chi phí dự án
Dự toán chi phí dựa trên kế hoạch sử
dụng nguồn lực; -> chi phí cho mỗi hoạt
động là bao nhiêu
Xây dựng ngân sách cho các khoản
chi đã lên kế hoạch; -> chi phí lấy từ
nguồn nào, khi nào chi?
Giám sát, điều phối việc sử dụng ngân
sách
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
3 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Dự toán chi phí
Cần dự toán những gì?
Chi phí biến đổi VC (Variable Costs):
nguyên vật liệu, lương…
Chi phí cố định FC (Fixed Costs): Chi thuê
nhà xưởng, chi phí thành lập…
Chi phí trực tiếp Direct Costs: chi cho các
khoản mục của dự án
Chi phí gián tiếp Indirect Costs: chi quản
lý, thuế, phụ cấp ngoài lương… Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
4 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kỹ thuật dự toán chi phí
Ước tính từ trên xuống (Top down)
Ước tính từ dưới lên (Bottom-up)
Ước tính tương tự (Analogous Estimate)
Ước tính tham số (Parametric Estimate)
Ước tính bình quân (Three-point
Estimate)
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
5 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kỹ thuật dự toán tương tự/
từ trên xuống
Sử dụng số liệu của các dự án tương tự đã có từ trước
Ưu điểm Nhược điểm
Nhanh Ít chính xác
Không cần xác định hoạt Ít thông tin chi tiết, ít
động chi tiết hiểu dự án
Ít tốn chi phí Yêu cầu kinh nghiệm cao
Có thể dự đoán ở mọi Khó áp dụng với những
mức độ chi tiêt của dự dự án phức tạp
án Không thấy được sự khác
Cho thấy tổng chi phí dự nhau giữa các dựgiảng môn
án
Bài
kiến học Quản lý dự
án
6 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kỹ thuật dự toán từ dưới lên
Dựa vào WBS, ước tính chi phí và lịch trình cho từng gói công
việc, sau đó tổng hợp lại để tính tổng số cho dự án.
Ưu điểm Nhược điểm
Chính xác Tốn thời gian và chi phí
Có sự đóng góp của đội Đội dự án phải được đào
dự án tạo kỹ năng dự toán
Có sự phân tích dự án chi Yêu cầu phải hiểu rõ và
tiết đã phân tích dự án chi
Cung cấp khả năng quản tiết
lý, điều khiển dự án hiệu
quả
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
7 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
8 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kỹ thuật dự toán tham số
Là dự toán từ trên xuống, sử dụng các mô hình toán
học và các công cụ tính toán để đưa ra các dự báo.
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
9 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
10 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kỹ thuật dự toán 3 điểm
Ước lượng khả dĩ nhất (ML-Most Likely): Chi phí
cần để hoàn thành công việc trong điều kiện “bình
thường” hay “hợp lý”.
Ước lượng lạc quan nhất (MO-Most Optimistic):
Chi phí cần để hoàn thành công việc trong điều kiện
“tốt nhất” hay “lý tưởng” (không có trở ngại nào).
Ước lượng bi quan nhất (MP-Most Pessimistic):
Chi phí cần để hoàn thành công việc một cách “tồi
nhất” (đầy trở ngại).
Ước lượng cuối cùng tính theo công thức: (MO
+ 4(ML) + MP)/6
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
11 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Xây dựng ngân sách DA
- Bản ước tính - Bản quy định việc
chi phí và sử dụng đồng vốn
KH chi phí một cách hiệu
- Hồ sơ tiến quả
trình DA - Các điều kiện để
- Hồ sơ KH sử được giải ngân
dụng - Điều chỉnh hồ sơ
các nguồn lực sổ sách
- Các HĐ
- Các quy định
Bài giảng môn
của DN học Quản lý dự
án
12 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Xây dựng ngân sách DA
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
13 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Xây dựng ngân sách DA
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
14 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Xây dựng ngân sách DA
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
15 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Giám sát ngân sách DA
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
16 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
- Kinh doanh dịch vụ Photocopy
CHI PHÍ CỐ ĐỊNH/THÁNG/COPIER SỐ MÁY THUÊ 40
CHI PHÍ THUÊ MÁY $250,00 VỚI MỘT TRANG COPY
CHI PHÍ NGƯỜI PHỤC VỤ $35,00 GIÁ CHO MỘT TRANG $0,05
CHI PHÍ CỐ ĐỊNH KHÁC $50,00 CHI PHÍ BIẾN ĐỔI $0,03
LỰA CHỌN 1 LỰA CHỌN 2 LỰA CHỌN 3
PHÍ ĐỊA ĐIỂM +
CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM PHÍ ĐỊA ĐIỂM + PHÍ HOA HOA HỒNG KHI
ĐỊNH TRƯỚC HỒNG VƯỢT NGƯỠNG
SỐ TRANG COPIES/THÁNG/MÁY 30.000 30.000 30.000
CHI PHÍ THUÊ ĐỊA ĐIỂM $150,00 $50,00 $75,00
PHÍ HOA HỒNG/ TRANG COPY $0,005 $0,01
NGƯỠNG TRẢ HOA HỒNG 20.000
Bài giảng môn
học Quản lý dự
án
17 www.ptit.edu.v
6/12/2014 n
nguon tai.lieu . vn
