1. Trang Chủ
  2. Quản lý dự án
  3. Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - Nguyễn Vũ Bích Uyên

Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - Nguyễn Vũ Bích Uyên

Bài giảng Quản lý dự án chương 6: Quản lý dự án trong quá trình thực hiện trình bày về việc lập kế hoạch dự án, công cụ lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, kiểm soát dự án, điều chỉnh dự án. Tham khảo tài liệu này để nắm bắt nội dung môn học một cách chi tiết. Nguyễn Vũ Bích Uyên QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN NỘI DUNG 1.Lập kế hoạch dự án 2.Công cụ lập kế hoạch 3.Quản lý nguồn lực 4.Kiểm soát dự án 5.Điều chỉnh dự án Nguyễn Vũ Bích Uyên Lập kế hoạch Khái niệm Xác lập thời gian biểu cho cá

Thể loại Tài liệu miễn phí Quản lý dự án

Số trang 33

Ngày tạo 8/30/2018 4:40:25 AM +00:00

Loại tệp PPT

Kích thước 0.59 M

Tên tệp

Tải Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - Nguyễn Vũ Bích... (.pdf)

Xem mẫu

  1. Nguyễn Vũ Bích Uyên QUẢN LÝ DỰ ÁN  TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN NỘI DUNG 1.Lập kế hoạch dự án 2.Công cụ lập kế hoạch 3.Quản lý nguồn lực 4.Kiểm soát dự án 5.Điều chỉnh dự án
  2. Nguyễn Vũ Bích Uyên Lập kế hoạch Khái niệm Xác lập thời gian biểu cho các nguồn lực cần thiết dể thực hiện dự án Mục đích  Khi nào hoàn thành dự án?  Hoạt động nào găng?  Hoạt động nào có thể đẩy lùi và đẩy lùi bao lâu?  Khi nào các hoạt động bắt đầu và kết thúc?  Có thể tăng cường chi phí để rút ngắn thời gian của một  số hoạt động hay không?  Tại từng thời điểm của dự án, lượng tiền cần thiết là bao  nhiêu?
  3. Nguyễn Vũ Bích Uyên Lập kế hoạch Thông tin cần thiết cho lập kế hoạch  Thời gian hoàn thành dự án dự tính  Thứ tự các hoạt động  Các mức kinh tế kỹ thuật  Giới hạn về nguồn lực và tài chính
  4. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Gantt Công cụ lập kế hoạch Các hoạt động được biểu diễn trên  trục tung, thời gian thực hiện các  công việc thực hiện trên trục hoành Cho biết thứ tự, độ dài, thời  điểm bắt đầu và kết thúc  từng hoạt động    Tổng thời gian cần thiết để  Ứng dụng thực hiện dự án  Đơn giản  Các dự án ít công việc
  5. Nguyễn Vũ Bích Uyên SƠ ĐỒ GANTT VÍ DỤ Hoạt C V đứng Thời 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 động trước gian A - 5 B - 3 C A 8 D A,B 7 E - 7 F C,D,E 4 G F 5 Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất là 22tuần
  6. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert Công cụ lập kế hoạch Khái niệm Công cụ mô tả mối quan hệ và thứ tự giữa các hoạt động về thời gian Nguyên tắc xây dựng  Mỗi hoạt động được biểu diễn bằng 1 và chỉ 1 mũi tên  Hai hoạt động không thể trùng sự kiện đầu và sự kiện cuối  Để đảm bảo logic của sơ đồ, mỗi hoạt động đưa vào mạng phải xác  định được: • Các hoạt động hoàn thành trước nó • Các hoạt động tiến hành sau nó • Các hoạt động xuất hiện đồng thời với nó
  7. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert Công cụ lập kế hoạch Thời gian hoàn thành dự án nhanh nhất Thời gian sớm nhất của  sự kiện j (Tjs ) Ts bắt đầu = 0 Thời gian muộn nhất của  sự kiện j (Tjm ) Tskết thúc = Tmkết thúc = TG  Là khoảng thời gian ngắn  nhất từ sự kiện bắt đầu  hoàn thành dự án  Là khoảng thời gian dài nhất  từ sự kiện bắt đầu đến sự  đến sự kiện j nhanh nhất kiện j Tjs  = max (Tis + Tij)          Tjm = min (Tim – Tij)          i∈P i ∈Q   Tij: thời gian thực hiện công việc ij
  8. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert Công cụ lập kế hoạch Thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc Thời gian bắt đầu  Thời gian kết thúc muộn  sớm công việc ij của công việc ij Early Start  Late Finish ESij = Tis LFij = Tjm Thời gian kết thúc  Thời gian bắt đầu  sớm công việc ij muộn công việc ij Early Finish Late Start EFij = ESij + Tij = Tis + Tij LSij = LFij – Tij = Tjm – Tij  
  9. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert Công cụ lập kế hoạch Thời gian dự trữ của công việc Thời gian dự trữ tự do  của công việc ij Thời gian dự trữ toàn  • Free Slack phần của công việc ij • Khoảng thời gian có thể trì  hoãn thực hiện ij mà không  • Total Slack ảnh hưởng đến sự kiện j • Khoảng thời gian có thể trì hoãn  • FSij =Tjs ­ Tis –Tij tối đa của công việc ij • TSij = LSij – Esij = LFij ­ Eij
  10. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert 3 D= 5 6 7 B=3 5 6 1 4 F=4 G=5 E=7 17 17 22 22 0 0 13 13 A= 2 5 8 C= 5 5
  11. Nguyễn Vũ Bích Uyên Sơ đồ Pert VÍ DỤ Thời gian dự trữ của công việc Công việc Ký hiệu FS TS B 1,3 2 3 D 3,4 1 1 E 1,4 6 6
  12. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quản lý nguồn lực Theo dõi và kiểm tra nguồn lực sử  dụng trong quá trình thực hiện dự  án Tính sẵn có của các nguồn lực Phân bổ ngân sách Thời hạn hoàn thành công việc
  13. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quản lý nguồn lực Quản lý nguồn lực có tính đến thời  hạn của dự án Phân bổ các nguồn lực có tính đến  các điều kiện giới hạn Cân bằng nguồn lực Quá trình phân bổ lại khoảng trống  của các hoạt động để giảm độ giao  động trong việc huy độngcác  nguồn lực
  14. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quan hệ giữa thời gian và chi  phí trong quản lý dự án Quản lý nguồn lực Phương pháp giảm tổng chi phí của  chương trình đẩy nhanh Các bước thực hiện • Vẽ PERT và xác định đường găng trong chương trình  đẩy nhanh • Xác định thời gian dự trữ cho các công việc không găng • Xác định thời gian có thể kéo dài các công việc không  găng • Xác định tổng chi phí có thể giảm được
  15. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quan hệ giữa thời gian và chi  phí trong quản lý dự án Quản lý nguồn lực Phương pháp rút ngắn thời hạn hoàn thành  dự án với chi phí tăng tối thiểu Các bước thực hiện • Vẽ PERT và xác định đường găng trong chương trình  bình thường • Chọn trên đường găng công việc mà chi phí đẩy nhanh  một đơn vị thời giantăng lên ít nhất để rút ngắn thời gian • Xem có thay đổi đường găng không, nếu có phải xác  định đường găng mới • Lặp lại bước 3,4 cho đến khi thực hiện được mục tiêu của  dự án
  16. Nguyễn Vũ Bích Uyên Ví dụ Quan hệ giữa thời gian và chi phí  trong quản lý dự án Hoạt  CV  Lượng  KHBT ĐN lần 1 ĐN lần 2 KHĐN động trước lao  động Chi phí  T Chi phí ($) T Chi phí  T Chi phí  T ($) ($) ($) A ­ 40 1.500 5 2.000 4 1.000 3 4.500 3 B ­ 12 3.000 3 2.000 2 ­ ­ 5.000 2 C A 24 3.300 8 2.000 7 1.000 6 6.300 6 D A,B 14 4.200 7 2.000 6 2.000 5 8.200 5 E ­ 35 5.700 7 1.000 6 ­ ­ 6.700 6 F C,D,E 36 6.100 4 1.000 3 2.000 2 9.100 2 G F 35 7.200 5 1.000 4 1.000 3 9.200 3 31.000 49.000
  17. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quan hệ giữa thời gian và chi  phí trong quản lý dự án VÍ DỤ Phương pháp rút ngắn thời hạn hoàn  3 thành dự án với chi phí tăng tối thiểu D= 5 6 7 3 B= 6 4 51 G=5 1 E=7 F=4 17 17 22 22 0 0 13 13 A= 2 5 8 C= 5 5 Thời gian  22 21 20 19 18 17 16 15 14 hoan thành Tổng chi phí 31.000 32.000 33.000 34.000 36.000 37.000 39.000 41.000 44.000 min Rút ngắn công  G G F A A C F C,D việc
  18. Nguyễn Vũ Bích Uyên Quan hệ giữa thời gian và chi  phí trong quản lý dự án VÍ DỤ Phương pháp rút ngắn thời hạn hoàn  3 thành dự án với chi phí tăng tối thiểu D= 3 4 5 2 B= 6 4 51 G=3 1 E=6 F=2 11 11 14 14 0 0 9 9 A= 2 3 6 Tổng chi phí thực hiện là C= 3 3 = 49.000 - 5.000 =44.000$ Công việc FS TS Thời gian dài Thời gian có Chi phí có nhất thể kéo dài thể giảm B 1 2 3 1 2000 D 1 1 7 1 2000 E 3 3 7 1 1000 5000
  19. Nguyễn Vũ Bích Uyên Kiểm soát dự án • Xác định sai lệch giữa kế hoạch đề ra và quá trình thực tế. Tiến độ thực hiện dự án SV = Ckl – Ckh SI = Ckl / Ckh SV > 0; SI >1 Vượt tiến độ Ckh Chi phí theo kế hoạch SV = 0; SI=1 Đúng tiến độ Ckl Chi phí theo khối lượng thực hiện SV < 0; SI
  20. Nguyễn Vũ Bích Uyên Kiểm soát dự án • Xác định sai lệch giữa kế hoạch đề ra và quá trình thực tế. Chi phí thực hiện dự án CV = Ckl – Ctt CI = Ckl / Ctt  CV > 0; CI >1   Tiết kiệm chi phí Ctt Chi phí theo Thực tế  CV = 0; CI=1    Chi đúng kế  Ckl Chi phí theo khối lượng thực hiện hoạch  CV 
nguon tai.lieu . vn
Quản lý dự án Quản lý Nhà nước Tiêu chuẩn - Qui chuẩn Kinh tế học Luật học Quy hoạch - Đô thị Hoá học Quản trị kinh doanh Kiến trúc - Xây dựng