Xem mẫu
- Chöông 2:
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY VAØ MOÂ HÌNH KEÁ TOAÙN
TRONG DOANH NGHIEÄP
Muïc tieâu:
– Toå chöùc boä maùy keá toaùn.
– Moâ hình keá toaùn.
– Sô löôïc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä.
- 2.1. CAÙC BOÄ PHAÄN KEÁ TOAÙN TRONG
DOANH NGHIEÄP
Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn bao goàm caùc boä phaän:
+Boä phaän keá toaùn lao ñoäng tieàn löông;
+Boä phaän keá toaùn vaät tö/haøng hoùa vaø coâng nôï phaûi
traû;
+Boä phaän keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh
saûn phaåm;
+Boä phaän keá toaùn baùn haøng vaø coâng nôï phaûi thu;
+Boä phaän keá toaùn thanh toaùn;
+Boä phaän keá toaùn toång hôïp
+…
- 2.1 TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
2.2.1. Ñoái vôùi doanh nghieäp coù quy moâ lôùn:
Sô ñoà 2.1: Toå chöùc boä maùy keá toaùn trong doanh nghieäp coù quy moâ lôùn
Tröôûng phoøng Keá toaùn taøi chính
hay Giaùm ñoác taøi chính
Phoù Tröôûng phoøng
Boä phaän Keá toaùn taøi chính Boä phaän Keá toaùn quaûn trò
Toå KT toång hôïp Toå KT döï toaùn
Toå KT vaät tö/haøng hoùa Toå KT chi phí
Toå KT baùn haøng Toå phaân tích
Toå KT taøi saûn Toå KT döï aùn
… …
- 2.2.2 Ñoái vôùi doanh nghieäp coù quy moâ nhoû vaø vöøa
Sô ñoà 2.2: Toå chöùc boä maùy keá toaùn trong doanh nghieäp coù quy
moâ nhoû vaø vöøa
Keá toaùn tröôûng
hay phuï traùch keá toaùn
Keá toaùn toång hôïp
Keá toaùn Keá toaùn Keá toaùn Keá toaùn
vaät tö vaø baùn haøng chi phí thanh
caùc vaø caùc toaùn
khoaûn nôï khoaûn nôï …
phaûi traû phaûi thu
- 2.3. CAÙC MOÂ HÌNH TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ
TOAÙN
Moâ hình toå chöùc ñöôïc ñònh höôùng theo 3 daïng:
– Toå chöùc keá toaùn taäp trung.
– Toå chöùc keá toaùn phaân taùn.
– Toå chöùc keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân
phaân taùn.
- Sô ñoà 2.3: Moâ hình toå chöùc keá toaùn taäp trung
Ñôn vò keá toaùn
…
Ñôn vò tröïc thuoäc Ñôn vò tröïc thuoäc …
haïch toaùn phuï thuoäc haïch toaùn phuï thuoäc
–Öu ñieåm:
+ Goïn nheï.
+ Xöû lyù, cung caáp thoâng tin nhanh.
+ Tieát kieäm.
–Nhöôïc ñieåm:
+ Chæ phaùt huy trong ñieàu kieän DN saûn xuaát vaø quaûn lyù
mang tính taäp trung.
+ Cô sôû vaät chaát ñöôïc trang bò ñaày ñuû, hieän ñaïi.
- Sô ñoà 2.4: Moâ hình toå chöùc keá toaùn phaân taùn
Ñôn vò keá toaùn
… Ñôn vò tröïc thuoäc Ñôn vò tröïc thuoäc …
haïch toaùn ñoäc laäp haïch toaùn ñoäc laäp
–Öu ñieåm:
+Ñaùp öùng nhu caàu thoâng tin taïi ñôn vò noäi boä.
+Phuø hôïp vôùi DN coù quy moâ lôùn.
–Nhöôïc ñieåm:
+Boä maùy keá toaùn coàng keành, toán keùm vaø choàng cheùo.
- Sô ñoà 2.5: Moâ hình toå chöùc keá toaùn vöøa taäp trung
vöøa phaân taùn
Ñôn vò keá toaùn
… Ñôn vò tröïc Ñôn vò tröïc thuoäc …
thuoäc haïch toaùn haïch toaùn ñoäc
phuï thuoäc laäp
- 2.4. TOÅ CHÖÙC HEÄ THOÁNG KIEÅM SOAÙT NOÄI BOÄ
TRONG DOANH NGHIEÄP
2.4.1. Caùc khaùi nieäm vaø yù nghóa
2.4.1.1. Caùc khaùi nieäm
Kieåm soaùt noäi boä laø nhöõng phöông phaùp vaø chính saùch
ñöôïc thieát keá ñeå ngaên chaën gian laän, giaûm thieåu sai soùt,
khuyeán khích hieäu quaû hoaït ñoäng, vaø nhaèm ñaït ñöôïc söï
tuaân thuû caùc chính saùch vaø quy trình ñöôïc thieát laäp.
2.4.1.2. YÙ nghóa
–Ñaûm baûo söï chính xaùc soá lieäu keá toaùn vaø BCTC.
–Giaûm ruûi ro gian laän.
–Giaûm ruûi to khoâng coá yù.
–Giaûm ruûi ro khoâng tuaân thuû quy trình kinh doanh.
- 2.4.2. Toå chöùc heä thoáng KSNB:
2.4.2.1. Moâ hình toå chöùc heä thoáng KSNB:
–Heä thoáng KSNB do laõnh ñaïo cuûa ñôn vò toå chöùc.
Sô ñoà 2.6: Moâ hình toå chöùc Heä thoáng KSNB
HEÄ THOÁNG KSNB
CÔ CHEÁ KSNB KIEÅM TOAÙN NOÄI BOÄ
(phuï thuoäc quaù trình) (ñoäc laäp quaù trình)
Ngöôøi kieåm soaùt chòu Ngöôøi kieåm soaùt khoâng chòu
traùch nhieäm veà keát quaû traùch nhieäm veà keát quaû hoaït
hoaït ñoäng ñoäng
- 2.4.2.2. Toå chöùc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä (KSNB)
a. Thieát laäp cô cheá KSNB:
–Thieát laäp cô cheá kieåm soaùt baùn haøng vaø giao haøng;
–Thieát laäp cô cheá kieåm soaùt mua haøng;
–Thieát laäp cô cheá kieåm soaùt HTK vaø TSCÑ;
–Thieát laäp cô cheá kieåm soaùt tieàn;
–Thieát laäp cô cheá kieåm soaùt heä thoáng thoâng tin;
- b. Thieát laäp boä phaän kieåm toaùn noäi boä (KTNB):
–ÔÛ caùc DN coù quy moâ lôùn phaûi toå chöùc boä maùy KTNB.
–Boä phaän KTNB ñöôïc toå chöùc ñoäc laäp.
–Vieäc baét buoäc phaûi thaønh laäp boä phaän KTNB chæ coù taïi caùc
toå chöùc tín duïng, hay ngaân haøng.
–KTNB coù caùc nhieäm vuï:
+ Kieåm tra tính phuø hôïp, hieäu löïc vaø hieäu quaû cuûa heä thoáng
KSNB.
+ Kieåm tra vaø xaùc nhaän chaát löôïng, ñoä tin caäy cuûa thoâng
tin.
+ Kieåm tra söï tuaân thuû caùc nguyeân taéc hoaït ñoäng, quaûn lyù.
+ Phaùt hieän sai soùt, ñeà xuaát yù kieán.
nguon tai.lieu . vn
