Xem mẫu
- Kết thúc dự án
Tổng quan
Thống kê lại dữ liệu và Rà soát
Giải thể/kết thúc
1/15
- 1. Tổng quan
Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay
muộn.
Các lí do kết thúc dự án:
Đã hoàn thành các yêu cầu
Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ......
Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm
Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm
Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt
Những lý do đặc biệt khác
2/15
- Hoàn thiện dự án
Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i
trêng dù ¸n theo ph¬ thøc ® ® Ên ®
ng · îc Þnh
sau khi ® ® ® c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ
· ¹t îc
tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc
chi tiÕt ® hoµn thµnh.
îc
3/15
- Quy trình hoàn thiện dự án
Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý
X© dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n
y
TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ® éng
KÕt thóc hîp ® ång víi c¸c nhµ thÇu phô
ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng
LËp v¨n b¶n vµ gi÷c¸c kÕt qu¶ bµn giao
§ãng v¨n phßng dù ¸n/ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n
TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n
TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn
ThiÕt lËp l¹i viÖc ph© bæ nh© sù
n n
4/15
- 2. Thống kê lại và Rà soát
Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi
phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc,
chất lượng sản phẩm.
So sánh giữa kế hoạch và thực tế
Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi
sự là hoàn hảo)
5/15
- Nguyên tắc
Quy tr× ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ®
nh èi
îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt
gièng nh c¸c giai ® o¹n vai trß vµ tr¸ch
nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ® lín vµo
æi
thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n
C¸c kÕ ho¹ch ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn
èi
lªn lÞch c¸c ho¹t ® éng yªu cÇu cña Rµ xÐt
sau thùc hiÖn
6/15
- Đề cương BC kinh nghiệm
I. Giới thiệu chung về dự án
A. Mục đích
B. Phạm vi
II. Tình hình/hiện trạng trước khi th ực hiện dự án
III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án
IV. Những điểm đã đạt được/thành công
A. Các thành công
B. Thảo luận về từng thành công
V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án
A. Thảo luận về từng vấn đề
B. Cách khắc phục vấn đề
VI. Cơ hội cho công việc tương lai 7/15
- Các nguồn tài liệu tham khảo để
viết tài liệu
Yêu cầu kiểm soát thay đổi
Bản ghi chi phí
Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo
và khách hàng
Biên bản các cuộc họp
Lịch biểu thời gian
Phác thảo dự án và những sửa đổi
Tài liệu thống kê
Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA
8/15
- Tài liệu này là không có lợi khi
nào?
PM không đủ trình độ, không đủ thông tin =>
viết ra một tài liệu không chính xác.
Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không
phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người
khác
Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai
đọc.
9/15
- Tiến hành các cuộc họp kết
thúc dự án
Lịch trình
Thực trạng cuối cùng
Xem xét các yêu cầu dự án
kế hoạch so với thực tế
các mục tiêu dự án
phân tích sự khác nhau và
phạm vi dự án
thảo luận
Các kết quả bàn giao chính
Xem xét các khoản mục mở
phương pháp tiếp cận dự án
danh mục nổi bật
lịch trình ở mức cao
danh mục các vấn đề thay
đổi
Xem xét các thành quả dự án khái quát các bước tiếp
nền tảng theo
kết quả bàn giao hoàn tất lịch trình chuyển
đổi
đặc tính nổi bật
các mục tiêu/ kế hoạch đối
các lợi ích lớn đã đạt được
với rà xét sau thực hiện
10/15
- Tiến hành rà xét sau triển khai
Quy tr× vµ viÖc hoµn tÊt dù ¸n
nh
Lîi Ých kinh doanh/ tÝnh hiÖu qu¶ cña dù
¸n
TiÕn hµnh vµi th¸ng sau khi triÓn khai
Thùc hiÖn vµ theo dâi ngoµi dù ¸n
11/15
- Kiểm điểm sau khi bàn giao ...
Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ của
sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì, hỗ
trợ khách hàng.
Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có
đạt được không?
Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của
khách hàng không?
Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?
Khách hàng có thực sự thoả mãn?
Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục
12/15
- Kiểm điểm sau khi bàn giao
Khi họp kiểm điểm, nên ...
Mời tư vấn độc lập
Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh
đi lan man, cãi vã
Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp
(tuỳ độ lớn của dự án)
Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh
nghiệm, ...) trong dự án
13/15
- 3. Giải thể/kết thúc
Thải bớt người, phân công lại công việc
Xác nhận và công bố những cá nhân/đơn vị
đã làm tốt (động viên tinh thần, hoặc kèm
theo vật chất - dù nhiều/ít)
Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách
để PM tự bảo vệ mình)
14/15
- Các nhân tố thành công
KÕ ho¹ch lµm viÖc toµn diÖn ® x© dùng
îc y
ViÖc ® ¸nh gi¸ qu¸ tr× triÓn khai ® tiÕn
nh îc
hµnh
C¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng ® ph¸t hµnh, c¸c
îc
kÕt qu¶ bµn giao ® lu gi÷
îc
Gi¶i thÓ chÝnh thøc tæ chøc cña dù ¸n
ViÖc rµ xÐt toµn diÖn sau triÓn khai ® tiÕn
îc
hµnh
15/15
nguon tai.lieu . vn
