Xem mẫu
Chương 2
CÔNG CỤ KỸ THUẬT MÔ TẢ
HỆ THỐNG
2007
1
Nội dung
2.1. Sơ đồ dòng dữ liệu
2.2. Lưu đồ
2
Mục đích của các công cụ mô tả
Phạm vi của hệ thống
Mô tả các thành phần của AIS
Dữ liệu
Hoạt động xử lý
Lưu trữ
Thông tin
Đối tượng tham gia vào AIS
3
Ví dụ minh họa
KH gặp kế toán thanh toán kèm theo thông báo trả tiền của công
ty. NV này lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số
phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển Pthu
cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho KT phải thu. Thủ quỹ
nhận tiền, kiểm tra số tiền trên Pthu và đóng dấu xác nhận. Sau
đó chuyển 1 Pthu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi
vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự.
KT phải thu nhận thông báo trả tiền do KT thanh toán chuyển
đến, lưu lại theo hồ sơ KH. Sau khi nhận Pthu từ thủ quỹ, KT
phải thu kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả tiền, sau đó nhập
vào phần mềm kế toán. PMKT kiểm tra mã KH, số hóa đơn
chưa thanh toán. Nếu đúng, PM sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ
thanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa đơn.
Định kỳ, PM sẽ in sổ cái TK tiền, TK phải thu, sổ chi tiết KH,
bảng tổng hợp thanh toán và được chuyển cho KT tổng hợp. 4
Vấn đề đặt ra
Những ai tham gia vào quá trình trên ?
Các chứng từ gì được sử dụng và luân
chuyển như thế nào ?
Phần mềm xử lý ra sao ?
5
nguon tai.lieu . vn
CÔNG CỤ KỸ THUẬT MÔ TẢ
HỆ THỐNG
2007
1
Nội dung
2.1. Sơ đồ dòng dữ liệu
2.2. Lưu đồ
2
Mục đích của các công cụ mô tả
Phạm vi của hệ thống
Mô tả các thành phần của AIS
Dữ liệu
Hoạt động xử lý
Lưu trữ
Thông tin
Đối tượng tham gia vào AIS
3
Ví dụ minh họa
KH gặp kế toán thanh toán kèm theo thông báo trả tiền của công
ty. NV này lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số
phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển Pthu
cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho KT phải thu. Thủ quỹ
nhận tiền, kiểm tra số tiền trên Pthu và đóng dấu xác nhận. Sau
đó chuyển 1 Pthu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi
vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự.
KT phải thu nhận thông báo trả tiền do KT thanh toán chuyển
đến, lưu lại theo hồ sơ KH. Sau khi nhận Pthu từ thủ quỹ, KT
phải thu kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả tiền, sau đó nhập
vào phần mềm kế toán. PMKT kiểm tra mã KH, số hóa đơn
chưa thanh toán. Nếu đúng, PM sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ
thanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa đơn.
Định kỳ, PM sẽ in sổ cái TK tiền, TK phải thu, sổ chi tiết KH,
bảng tổng hợp thanh toán và được chuyển cho KT tổng hợp. 4
Vấn đề đặt ra
Những ai tham gia vào quá trình trên ?
Các chứng từ gì được sử dụng và luân
chuyển như thế nào ?
Phần mềm xử lý ra sao ?
5