Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 5 - ThS. Vũ Quốc Thông

2/26/2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOAKẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƢƠNG 05 CẤU TRÚC CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông Mục tiêu và nội dung • Giải thích mối liên hệ giữa giao diện kế toán và cơ sở dữ liệu kế toán (accounting interface and database) • Ứng dụng cách tổ chức dữ liệu thông qua mô hình liên kết thực thể (REA model) • Giới thiệu xử lý dữ liệu trong môi trƣờng máy tính •Trình bày ảnh hƣởng của CNTT đến CSDL kế toán • Giao diện kế toán và cơ sở dữ liệu kế toán • Mô hình liên kết thực thể • Xử lý dữ liệu kế toán trong môi trƣờng máy • Ảnh hƣởng của CNTT đến CSDL kế toán 2 1 2/26/2014 TỔ CHỨC CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN (CSDL) 3 Toå chöùc döõ lieäu trong CSDL Cô sôû döõ lieäu: Taát caû caùc döõ lieäu (DL) ñöôïc löu tröõ vaø ñöôïc söõ duïng bôûi doanh nghieäp taïo thaønh CSDL cuûa doanh nghieäp. Tay: Maùy: Toå chöùc DL logic Kyùtöï Vuøng Maåu DL tin Taäp CSDL tin 4 2 2/26/2014 Ví duï toå chöùc logic taäp tin döõ lieäu Taäp tin khaùch haøng Vuøngdöõ lieäu Maõ KH Teân KH Ñòa chæ giôùi haïn Soá 301 ABC Co. Box 5 555 XYZ Co. Box 9 1,000 400 6,000 2,000 Giaù trò döõ 2 maåu tin 5 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy • Tình huoáng: Ngaøy 2/1/20X1, coâng ty kyù hôïp ñoàng soá 01 baùn chòu cho khaùch haøng A 300 kg hanø g hoùa CC, vôùi soá tienà 10 trieäu ñoàng. Ngaøy 4/1/20X1, coâng ty thöïc hieän hôïp ñonà g vaø ñaõ phaùt haønh hoùañôn soá 35 göûiñeán khaùch haøng A. • Tay Baùn haøng H.Ñonà g Keá toaùn Hoaù ñôn Phaûithukhaùch haøng Ghicheùp Ghichepù Ghichepù KH A Tieàn 10.000.000 Thöïchieän HÑ 35 Theodoõi hôïp ñoàng Ghichepù Soå nhaät kyù baùn haøng Thöïc HÑ KH Tieàn hieän 01 A 10.000.000 HÑ 35 Ghicheùp Soå caùi TK 131 6 3 2/26/2014 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy Maùy Baùn haøng H.Ñonà g Nhapä lieuä KHAÙCHHAØNG KH Dö A HÔÏPÑOÀNG HÑ KH MH TIEÀN 01 A CC HAØNG HOÙA MH SL BAÙNHAØNG HÑ 01 SOÅ CAÙI H.ÑÔN KH MH SL 35 A CC TK SOÁDÖ 131 Nhapä lieäu Keá toaùn Hoaù ñôn 7 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy • Tay • Maùy Ghi cheùp döõ lieäu nhieàu laàn Löu tröõ truønglaép, Coù theå daãn tôùi maâu thuaãn döõ lieäu Khoângchia seû döõ lieäu Ghi cheùp moät laàn Löu tröõ khoângtruøng laép, khoâng daãn tôùi maâu thuaãn döõlieäu Chiaseû döõ lieäu Khaùc nhau cô baûn laø do phöôngphaùp toå chöùc caùc taäp tin trong cô sôû döõ lieäu và cách ghi trên các sổ giấy. 8 4 2/26/2014 Toå chöùc DL theo heä cô sôû döõ lieäu Cô sôû döõ lieäu (Data base) Heä quaûn trò CSDL (DBMS) Chöông trình öùng duïng1 Chöông Ngöôøi trình öùng söû duïng2 duïng … Chöông trình öùng duïngn 9 CSDLKế Toán Hệ quản trị CSDL 10 5 ... - tailieumienphi.vn