Vũ Quốc Thông
6/29/2016
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN
Chương 5
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần mềm
/Phương tiện
Phần cứng
Dữ liệu
(chứng
từ…)
Con
người
Tổ chức
dữ liệu
Thông
tin
(báo cáo
kế toán)
Thao tác
xử lý / thủ tục
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2
1
Vũ Quốc Thông
6/29/2016
Mục tiêu
Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán
Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)
Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL
3
Các khái niệm
4
2
Vũ Quốc Thông
6/29/2016
Các khái niệm
*
- CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin
- Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi
- Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu
- Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes
- Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1).
Một Byte = 8 Bits
5
Field (column)
Attributes
about an
entity
Record (row)
Related group
of fields
File (table)
Related group
of records
Database
Related group
of files
6
3
Vũ Quốc Thông
6/29/2016
Row (Record)
A sample of file (table)
Each row contains multiple
attributes describing an instance
of the entity. In this case,
inventory.
Column (Field)
7
Tóm lại
?
?
?
8
4
Vũ Quốc Thông
6/29/2016
Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin
riêng lẻ ?
9
Những thuận lợi của hệ CSDL
Dữ liệu được tập trung
Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân
hệ
Dữ liệu được chia sẻ
Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy
quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu
Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng
nhất về định dạng dữ liệu
Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L
danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống
Phân tích đa chiều
Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị
(phòng ban)
10
5
nguon tai.lieu . vn