Xem mẫu

Vũ Quốc Thông

6/17/2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2

CHƯƠNG 2

THIẾT LẬP HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông

Mục tiêu
• Khai báo dữ liệu danh mục
• Ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục
• Nhập số dư đầu vào hệ thống
• Quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống

2

1

Vũ Quốc Thông

6/17/2016

Những khai báo ban đầu…

3

Bài tập thực hành
Kiểm tra trên hệ thống:
Cơ sở dữ liệu ABC đã được phục hồi từ
tập tin THUCHANH_CTYABC_REF01.zip

4

2

Vũ Quốc Thông

6/17/2016

Dữ liệu danh mục
(Reference data)

5

Bài tập thảo luận
Các tổ chức kinh tế với quy mô và tính chất
hoạt động khác nhau sẽ có những hệ thống
danh mục khác nhau.
Yêu cầu: sử dụng PMKT minh họa, khảo sát
các danh mục cơ bản:
- Danh mục tài khoản
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
- Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên
- Danh mục kho, vật tư - hàng hóa
6

3

Vũ Quốc Thông

6/17/2016

Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục tài khoản là ‘xương sống’ của hệ thống
kế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được
phản ánh trên các tài khoản.
VD1: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng
VND của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)
VD2: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng
USD của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)

Chi tiết theo…

7

Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
VD. Cách xây dựng mã hóa:
Khách hàng

Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ 

KH***
NB***

Nhân viên trong công ty

NV***



8

4

Vũ Quốc Thông

6/17/2016

Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp


Tên KH, NCC

Địa chỉ

MST

KH002
KH003

Cty Hoa Mộc Lan
Cửa hàng số 3

1 Trương Định, Q.3
2 Ngũ Hành Sơn, ĐN

3700912800
3700149931

KH004

Khách hàng số 2

7 Châu Văn Liêm, Q.5

3700910828

NB009 Công ty Hiệp Thành 3 Nguyễn Văn Trỗi, Q.1 3700456675
NB010 Nhà cung cấp số 10 25 Giảng Võ, Hà Nội
3701016959
NB011 Cty vận chuyển TMA 1 Hồ Văn Huê, Q.PN
3700431977
9

Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên

PKD
PHC

Tên đơn vị

TK chi phí lương

Phòng Kinh doanh
Phòng Hành chính nhân sự

6411
6421

Thuộc đơn vị: Công ty TNHH ABC
Cấp tổ chức: Phòng ban


Tên nhân viên

NVLVH
NVTVC

Lê Văn Hùng
Trần Văn Chiến

NVNTH

Nguyễn Thị Hằng

Thuộc đơn vị

MST cá nhân

P. Kế toán
P. Kinh doanh

8053087549
8053095526

P. Hành chính nhân sự

10
8053064317

5

nguon tai.lieu . vn