Vũ Quốc Thông
6/17/2016
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
CHƯƠNG 2
THIẾT LẬP HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
Mục tiêu
• Khai báo dữ liệu danh mục
• Ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục
• Nhập số dư đầu vào hệ thống
• Quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống
2
1
Vũ Quốc Thông
6/17/2016
Những khai báo ban đầu…
3
Bài tập thực hành
Kiểm tra trên hệ thống:
Cơ sở dữ liệu ABC đã được phục hồi từ
tập tin THUCHANH_CTYABC_REF01.zip
4
2
Vũ Quốc Thông
6/17/2016
Dữ liệu danh mục
(Reference data)
5
Bài tập thảo luận
Các tổ chức kinh tế với quy mô và tính chất
hoạt động khác nhau sẽ có những hệ thống
danh mục khác nhau.
Yêu cầu: sử dụng PMKT minh họa, khảo sát
các danh mục cơ bản:
- Danh mục tài khoản
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
- Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên
- Danh mục kho, vật tư - hàng hóa
6
3
Vũ Quốc Thông
6/17/2016
Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục tài khoản là ‘xương sống’ của hệ thống
kế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được
phản ánh trên các tài khoản.
VD1: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng
VND của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)
VD2: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng
USD của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)
Chi tiết theo…
7
Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
VD. Cách xây dựng mã hóa:
Khách hàng
Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ
KH***
NB***
Nhân viên trong công ty
NV***
8
4
Vũ Quốc Thông
6/17/2016
Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
Mã
Tên KH, NCC
Địa chỉ
MST
KH002
KH003
Cty Hoa Mộc Lan
Cửa hàng số 3
1 Trương Định, Q.3
2 Ngũ Hành Sơn, ĐN
3700912800
3700149931
KH004
Khách hàng số 2
7 Châu Văn Liêm, Q.5
3700910828
NB009 Công ty Hiệp Thành 3 Nguyễn Văn Trỗi, Q.1 3700456675
NB010 Nhà cung cấp số 10 25 Giảng Võ, Hà Nội
3701016959
NB011 Cty vận chuyển TMA 1 Hồ Văn Huê, Q.PN
3700431977
9
Khai báo dữ liệu danh mục
Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên
Mã
PKD
PHC
Tên đơn vị
TK chi phí lương
Phòng Kinh doanh
Phòng Hành chính nhân sự
6411
6421
Thuộc đơn vị: Công ty TNHH ABC
Cấp tổ chức: Phòng ban
Mã
Tên nhân viên
NVLVH
NVTVC
Lê Văn Hùng
Trần Văn Chiến
NVNTH
Nguyễn Thị Hằng
Thuộc đơn vị
MST cá nhân
P. Kế toán
P. Kinh doanh
8053087549
8053095526
P. Hành chính nhân sự
10
8053064317
5
nguon tai.lieu . vn