Xem mẫu

  1. ĐÁNH GIÁ & TỔ CHỨC  SỬ DỤNG VĂN BẢN Xin kính chào Anh Chị Em học viên! TS. Lưu Kiếm Thanh Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính Học viện Hành chính Quốc gia 77 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐTCQ: (04)8357083; DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 07/23/14 1 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC
  2. Bài V các phương pháp và kỹ thuật tổ chức sử dụng văn bản (10 tiết ) 1. Các hình thức tổ chức sử dụng VB 2. Các phương pháp tổ chức sử dụng VB 3. Kỹ thuật sử dụng văn bản 4. Giải thích và hướng dẫn sử dụng VB 5. ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sử dụng văn bản 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 2
  3. 1.Các hình thức TCSD VB  Tổ chức sử dụng văn bản là một bộ phận hoạt động nghiên cứu của người quản lý nhằm:  Tìm kiếm thông tin (fact-finding);  Thông hiểu thông tin (critical interpretation);  Tổng hợp thông tin (complete research). 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 3
  4. 1.1. Tính chất SD Trực tiếp Gián tiếp 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 4
  5. 1.2. Những phương diện nghiên cứu văn bản  Tiểu sử, lý lịch tác giả (biography);  Lịch sử hình thành cơ quan, tổ chức (histories of institutions and organizations);  Các nguồn (sources) và các ảnh hưởng (influences);  Biên tập, xuất bản, bản dịch (editing);  Lịch sử các tư tưởng (the history of ideas);  Thư mục (bibliography) 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 5
  6. 1.3. Giới thiệu văn bản + Giơí thiệu tên loại + Giới thiệu tên loại kết hợp với tóm tắt nội dung + Giới thiệu theo chủ đề 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 6
  7. 1.4. Công bố văn bản + Công bố trên phương tiện thông tin đại chúng + Công bố thành các xuất bản phẩm 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 7
  8. 1.5. Một số hình thức SD tài liệu lưu trữ + Cung cấp tài liệu để đọc và nghiên cứu tại bộ phận lưu trữ + Cho mượn + Cung cấp các chứng thực lưu trữ + Triển lãm, làm phim tài liệu 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 8
  9. 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm VB + Bước 1: Phân loại thông tin văn bản theo những đặc trưng thích hợp: * Theo vấn đề * Theo tên loại văn bản * Theo tác giả văn bản * Theo phạm vi quản lý ... 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 9
  10. 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm VB + Bước 2: Lập hệ thống ký hiệu tra tìm theo các nhóm TT đã phân loại: * Theo vần chữ cái * Theo hệ thập phân * Theo hệ bách phân * Hỗn hợp 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 10
  11. 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm VB + Bước 3: Hệ thống hoá và thống kê các nhóm TT đã được phân loại: * Trên các tấm thẻ * Trên máy tính với một phần mềm thích dụng 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 11
  12. 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm VB + Bước 4: Sắp xếp văn bản theo hệ thống phân loại thông tin 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 12
  13. 1.7. Những nguyên tắc áp dụng Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96) 1- VBQPPL được áp dụng từ thời điểm có hiệu lực. VBQPPL được áp dụng đối với hành vi xảy ra tại thời điểm mà VB đó đang có hiệu lực. Trong trường hợp VB có quy định hiệu lực trở về trước, thì áp dụng theo quy định đó. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 13
  14. 1.7. Những nguyên tắc áp dụng Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96) 2- Trong trường hợp các VB QPPL có quy định khác nhau về cùng một vấn đề, thì áp dụng VB có hiệu lực pháp lý cao hơn. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 14
  15. 1.7. Những nguyên tắc áp dụng Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96) 3- Trong trường hợp các VB QPPL về cùng một vấn đề do cùng một cơ quan ban hành mà có quy định khác nhau, thì áp dụng quy định của VB được ban hành sau. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 15
  16. 1.7. Những nguyên tắc áp dụng Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96) 4- Trong trường hợp VB QPPL mới không quy định trách nhiệm pháp lý hoặc quy định trách nhiệm pháp lý nhẹ hơn đối với hành vi xảy ra trước ngày VB có hiệu lực, thì áp dụng văn bản mới. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 16
  17. Đối với VBQPPL HĐND, UBND  Luật của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội  chủ nghĩa Việt Nam số 31/2004/QH11 ngày  03 tháng 12 năm 2004 về việc ban hành  văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng  nhân dân, Uỷ ban nhân dân   Chương V. Hiệu lực và nguyên tắc áp dụng  văn bản quy phạm  pháp luật của Hội đồng  nhân dân, Uỷ ban nhân dân.  Đ 49­54 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 17
  18. 2. Các phương pháp TCSD VB  2.1. Phương pháp logic và bản chất Logic logic của tổ chức sử ? dụng văn bản 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 18
  19. 2.1. Phương pháp logic và bản chất logic của TCSDVB  a) Tư duy khái niệm  Khái niệm là một phạm trù của logic học và được định nghĩa là một hình thức tư duy nhằm chỉ rõ thuộc tính bản chất vốn có của sự vật.  Khái niệm là “một trong những hình thức phản ánh thế giới vào tư duy, nhờ nó mà người ta nhận thức được bản chất của các hiện tượng, các quá trình, mà người ta khái quát được những mặt và những dấu hiệu cơ bản của chúng”. (TđTH, 1977)  Một khái niệm được biểu đạt bởi định nghĩa. định nghĩa một khái niệm là tách ngoại diên của nó và chỉ rõ nội hàm. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 19
  20. 2.1. Phương pháp logic và bản chất logic của TCSDVB  b) Phán đoán  Phán đoán là một thao tác logic luôn được thực hiện trong nghiên cứu khoa học, là một hình thức tư duy nhằm nối liền các khái niệm lại với nhau để khẳng định rằng khái niệm này là hoặc không là khái niệm kia (S là P)  Phán đoán được sử dụng trong trường hợp cần nhận định về bản chất một sự vật, trình bày giả thuyết khoa học, v.v.. 07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQG­VBHC 20
nguon tai.lieu . vn