Xem mẫu
- ĐÁNH GIÁ & TỔ CHỨC
SỬ DỤNG VĂN BẢN
Xin kính chào
Anh Chị Em học
viên!
TS. Lưu Kiếm Thanh
Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính
Học viện Hành chính Quốc gia
77 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐTCQ: (04)8357083;
DĐ: 0913045209
E-mail: luukiemthanh@yahoo.com
07/23/14 1
DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC
- Bài V
các phương pháp và kỹ thuật
tổ chức sử dụng văn bản (10 tiết )
1. Các hình thức tổ chức sử dụng VB
2. Các phương pháp tổ chức sử dụng VB
3. Kỹ thuật sử dụng văn bản
4. Giải thích và hướng dẫn sử dụng VB
5. ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ
chức sử dụng văn bản
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 2
- 1.Các hình thức TCSD VB
Tổ chức sử dụng văn bản là một bộ phận
hoạt động nghiên cứu của người quản lý
nhằm:
Tìm kiếm thông tin (fact-finding);
Thông hiểu thông tin (critical interpretation);
Tổng hợp thông tin (complete research).
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 3
- 1.1. Tính chất SD
Trực tiếp
Gián tiếp
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 4
- 1.2. Những phương diện
nghiên cứu văn bản
Tiểu sử, lý lịch tác giả (biography);
Lịch sử hình thành cơ quan, tổ chức (histories
of institutions and organizations);
Các nguồn (sources) và các ảnh hưởng
(influences);
Biên tập, xuất bản, bản dịch (editing);
Lịch sử các tư tưởng (the history of ideas);
Thư mục (bibliography)
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 5
- 1.3. Giới thiệu văn bản
+ Giơí thiệu tên loại
+ Giới thiệu tên loại kết hợp với
tóm tắt nội dung
+ Giới thiệu theo chủ đề
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 6
- 1.4. Công bố văn bản
+ Công bố trên phương tiện
thông tin đại chúng
+ Công bố thành các
xuất bản phẩm
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 7
- 1.5. Một số hình thức SD
tài liệu lưu trữ
+ Cung cấp tài liệu để đọc và nghiên
cứu tại bộ phận lưu trữ
+ Cho mượn
+ Cung cấp các chứng thực lưu trữ
+ Triển lãm, làm phim tài liệu
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 8
- 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm
VB
+ Bước 1: Phân loại thông tin văn bản theo
những đặc trưng thích hợp:
* Theo vấn đề
* Theo tên loại văn bản
* Theo tác giả văn bản
* Theo phạm vi quản lý ...
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 9
- 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm
VB
+ Bước 2: Lập hệ thống ký hiệu tra tìm
theo các nhóm TT đã phân loại:
* Theo vần chữ cái
* Theo hệ thập phân
* Theo hệ bách phân
* Hỗn hợp
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 10
- 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm
VB
+ Bước 3: Hệ thống hoá và thống kê các
nhóm TT đã được phân loại:
* Trên các tấm thẻ
* Trên máy tính với một phần mềm
thích dụng
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 11
- 1.6. Xây dựng các hệ thống tra tìm
VB
+ Bước 4: Sắp xếp văn bản theo
hệ thống phân loại thông tin
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 12
- 1.7. Những nguyên tắc áp dụng
Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96)
1- VBQPPL được áp dụng từ thời điểm có hiệu lực.
VBQPPL được áp dụng đối với hành vi xảy ra tại
thời điểm mà VB đó đang có hiệu lực.
Trong trường hợp VB có quy định hiệu lực trở về
trước, thì áp dụng theo quy định đó.
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 13
- 1.7. Những nguyên tắc áp dụng
Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96)
2- Trong trường hợp các VB QPPL có
quy định khác nhau về cùng một
vấn đề, thì áp dụng VB có hiệu lực
pháp lý cao hơn.
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 14
- 1.7. Những nguyên tắc áp dụng
Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96)
3- Trong trường hợp các VB QPPL về cùng
một vấn đề do cùng một cơ quan ban hành
mà có quy định khác nhau, thì áp dụng quy
định của VB được ban hành sau.
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 15
- 1.7. Những nguyên tắc áp dụng
Điều 80. Áp dụng VBQPPL (LBHVBQPPL 96)
4- Trong trường hợp VB QPPL mới
không quy định trách nhiệm pháp lý
hoặc quy định trách nhiệm pháp lý
nhẹ hơn đối với hành vi xảy ra trước
ngày VB có hiệu lực, thì áp dụng văn
bản mới.
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 16
- Đối với VBQPPL HĐND, UBND
Luật của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam số 31/2004/QH11 ngày
03 tháng 12 năm 2004 về việc ban hành
văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng
nhân dân, Uỷ ban nhân dân
Chương V. Hiệu lực và nguyên tắc áp dụng
văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng
nhân dân, Uỷ ban nhân dân.
Đ 4954
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 17
- 2. Các phương pháp TCSD VB
2.1. Phương pháp
logic và bản chất
Logic
logic của tổ chức sử
?
dụng văn bản
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 18
- 2.1. Phương pháp logic và bản
chất logic của TCSDVB
a) Tư duy khái niệm
Khái niệm là một phạm trù của logic học và được
định nghĩa là một hình thức tư duy nhằm chỉ rõ thuộc
tính bản chất vốn có của sự vật.
Khái niệm là “một trong những hình thức phản ánh
thế giới vào tư duy, nhờ nó mà người ta nhận thức
được bản chất của các hiện tượng, các quá trình, mà
người ta khái quát được những mặt và những dấu
hiệu cơ bản của chúng”. (TđTH, 1977)
Một khái niệm được biểu đạt bởi định nghĩa. định
nghĩa một khái niệm là tách ngoại diên của nó và chỉ
rõ nội hàm.
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 19
- 2.1. Phương pháp logic và bản
chất logic của TCSDVB
b) Phán đoán
Phán đoán là một thao tác logic luôn được
thực hiện trong nghiên cứu khoa học, là một
hình thức tư duy nhằm nối liền các khái
niệm lại với nhau để khẳng định rằng khái
niệm này là hoặc không là khái niệm kia (S là
P)
Phán đoán được sử dụng trong trường hợp
cần nhận định về bản chất một sự vật, trình
bày giả thuyết khoa học, v.v..
07/23/14 DrLuuKiemThanh/HCQGVBHC 20
nguon tai.lieu . vn