Xem mẫu
- C¬cÊu tæ chøc:
1. Kh¸i niÖm hay c¸ch tiÕp cËn ® “c¬cÊu tæ chøc-
Õn
organizational structure”.
2. C¸c lo¹i c¬cÊu tæ chøc.
3. Nh÷ u ®
ng iÓm, h¹n chÕ cña c¸c lo¹i c¬cÊu tæ chøc.
4. Nh÷ nguyªn t¾c ® x¸c ®
ng Ó Þnh c¬cÊu tæ chøc
5. C¸c yÕu tè ¶nh hëng ® lùa chän lo¹i h× c¬cÊu
Õn nh
tæ chøc.
VËn dông vµo tæ chøc hµnh chÝnh
nhµ níc?
Giải quyết vấn đề 1
- Cơ cấu tổ chức
Là môt khung chính thức hoặc không chính thức các chính
sách và quy tắc dựa vào đó tổ chức bố trí quan hệ quyền hạn,
giao tiếp; phân bổ quyền và nhiệm vụ
Cơ cấu tổ chức xác định cách thức và phạm vi vai trò, quyền
và trách nhiệm được ủy quyền, kiểm soát và phổi hợp và cách
thức trao đổi thông tin giữa các cấp quản lý.
Giải quyết vấn đề 2
- Cơ cấu tổ chức là một hệ thống chính thức của các nhiệm vụ
và các quan hệ báo cáo nhằm kiểm soát, phối hợp và động
viên nhân viên để họ hợp tác với nhau nhằm đạt mục tiêu
tổ chức.
Là nhà quản lý, thiết kế tổ chức là tạo ra một cơ cấu tổ chức
và văn hóa tổ chức nhằm:
- Khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ và hỗ trợ
họ làm việc việc;
- Cho phép người lao động và nhón người hợp tác, làm việc
với nhau hiệu quả.
Giải quyết vấn đề 3
- Các loại cơ cấu tổ chức
Functional Organizations
Reduces duplication of activities;
Encourages technical expertise
Creates narrow perspectives;
Difficult to coordinate
Giải quyết vấn đề 4
- Giải quyết vấn đề 5
- Cơ cấu chức năng theo quá trình trong tổ chức
Giải quyết vấn đề 6
- Cơ cấu chức năng: nhóm những giữ những vị trí tương tự;
làm các việc tương tự và đòi hỏi kỹ năng giống nhau.
Ưu điểm của cơ cấu chức năng:
Phối hợp dễ dàng (dễ giao tiếp;đưa ra quyết định nhanh; tạo
môi trường học hỏi nhau);
Phát triển dễ dàng (dễ giám sát;đánh giá từng loại việc; làm
việc nhóm và tạo ra các nấc thang nghề nghiệp);
Hạn chế:
- Phục vụ nhiều sản phẩm ;
- Nhiều khách hàng;
- Nhiều khu vực;
- Khó để phối hợp với các bộ phận.
Giải quyết vấn đề 7
- Lựa chọn cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức theo bộ phân
Quá trinh làm quyết định tốt hơn;
Trách nhiệm báo cáo rõ ràng;
Tăng sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng;
Khó phân bổ nguôn lực tham mưu;
Khó giải quyết tính kinh tế khi sử dụng người;
Cạnh tranh giữa các bộ phận.
Giải quyết vấn đề 8
- Cơ cấu theo bộ phận: sản phẩm, thị trường hay khu vực
địa lý,v.v.
Mỗi bộ phận bao gồm nhiều nhóm chức năng nhằm phối để
tạo ra sản phẩm.
Tổ chức theo sản phẩm;
Tổ chức theo thị trường;
Tổ chức theo vùng địa lý.
Khác.
Giải quyết vấn đề 9
- Cơ cấu theo bộ phận: sản phẩm, thị trường hay khu vực
địa lý,v.v.
Ưu điểm:
-Chất lượng sản phẩm và các loại dịch vụ được trực tiếp
quan tâm;
-Quản lý khách hàng và giải quyết vấn đề;
-Thúc đẩy làm việc nhóm;
-Đẩy nhanh đưa ra các quyết định;
-Gắn kết giữa thực thi và thưởng;
-Gần với khách hàng hơn;
-Gia tăng cam kết với bộ phận khi hiểu rõ công việc.
Hạn chế:
-Chi phí điều hành và quản lý cao;
-Giao tiếp khó hơn do có nhiều cấp quản lý;
-Mẫu thuẫn giữa các Giảiphậết vấn đề
bộ quy n. 10
- Cơ cấu tổ chức theo ma trận
Chuyên gia kỹ thuật được khai thác, sử dụng tốt hơn;
Sử dụng nguồn nhân lực tốt hơn;
Cân bằng các lợi ích, hạn chế mâu thuẫn.
Gia tăng mâu thuẫn quyền lực;
Người lao động khó hơn khi có nhiều sếp;
Có nhiều cản trở, can thiệp khi quyết định.
Giải quyết vấn đề 11
- Giải quyết vấn đề 12
- Giải quyết vấn đề 13
- Giải quyết vấn đề 14
- Cơ cấu ma trận: phân chia cả theo chức năng lẫn từng bộ
phận thành một “đầu mối”.
Ưu điểm:
Thúc đẩy nhanh phát triển sản phẩm;
Gia tăng các mối quan hệ;
Thúc đẩy đổi mới và sáng tạo;
Gia tăng phối hợp;
Thú đẩy thay đổi quan hệ trong nhóm;
Tính tự chủ cao với công việc. .
Hạn chế
Gia tăng mâu thuẫn và mơ hồ về vai trò;
Gia tăng mức độ căng thẳng công việc;
Hạn chế sự phát triển.
Giải quyết vấn đề 15
- Cơ cấu tổ chức
Là môt khung chính thức hoặc không chính thức các chính sách và
quy tắc dựa vào đó tổ chức bố trí quan hệ quyền hạn, giao tiếp; phân
bổ quyền và nhiệm vụ
Cơ cấu tổ chức xác định cách thức và phạm vi vai trò, quyền và trách
nhiệm được ủy quyền, kiểm soát và phổi hợp và cách thức trao đổi
thông tin giữa các cấp quản lý.
Giải quyết vấn đề 16
nguon tai.lieu . vn
