Xem mẫu
- 2 điều làm nên một bài
thuyết trình thành công
Nhiều bài thuyết trình trở nên tồi tệ là do người thuyết trình đã không
chuẩn bị chu đáo hai điều kiện tiên quyết. Hai lỗi kinh điển quan trọng
này sẽ được đúc rút thành Hai quy tắc để chuẩn bị cho một bài thuyến
trình thành công.
Quy tắc 1: Có hiểu biết về khán giả
Thuyết trình là dành cho người nghe, không phải dành cho người thuyết
trình. Trước khi bạn viết bất cứ thứ gì, hoặc thể hiện điều gì trên tài liệu
thuyết trình, bạn cần cân nhắc tới cảm nhận của người nghe. Hãy tự đặt
những câu hỏi đơn giản, rõ ràng - nhưng rất dễ quên - những câu hỏi
như, tôi sẽ thuyết trình vào thời điểm nào trong ngày? Sẽ có bao nhiêu
thính giả? Họ vừa dùng bữa xong, hay sau khi nghe thuyết trình mới
dùng bữa? Họ đã nghe bài thuyết trình nào trước đó chưa, hay chỉ tới để
- nghe bài thuyết trình của bạn mà thôi? Câu trả lời đối với mỗi câu hỏi
trên sẽ ảnh hưởng đến thời gian, phong cách và nội dung bài thuyết trình
của bạn.
Con người có nhiều năng lượng và khả năng nghe những điều phức tạp
vào thời điểm đầu của một ngày; vào những thời điểm tiếp theo trong
ngày, khi mức năng lượng giảm sút và họ sẽ không muốn thử sức với
quá nhiều điều mới mẻ. Nhu cầu của người nghe càng lớn đòi hỏi càng
nhiều năng lượng từ người nói và những người nghe muốn nghe những
điều vui vẻ, không phải bi thương.
Những khán giả tồi tệ nhất (theo quan điểm của người thuyết trình) là
những khán giả mệt mỏi, đã dùng bữa, có chút chếnh choáng hơi men.
Để biến họ thành những thính giả tuyệt vời, bạn cần thực hiện nguyên
tắc thuyết trình của tổng thống Reagan cho những cuộc thuyết trình sau
bữa ăn tối: cứ 12 phút lại đưa ra một vài câu chuyện hài hước và kết thúc
bài thuyết trình trước khi mọi người chuẩn bị ra về.
- Nhưng những điều thú vị hơn cần biết về khán giả sẽ được nhận ra qua
câu hỏi: họ sợ cái gì? Ước mơ của họ là gì? Họ muốn được dẫn dắt tới
đâu? Và những nguyên nhân gần đây dẫn đến cảm giác thích hay không
thích của họ là gì?
Chỉ khi bạn hiểu được trạng thái cảm xúc của thính giả, bạn mới có thể
bắt đầu thiết kế một bài thuyết trình dành riêng cho họ.
Có quá nhiều người thuyết trình đã sai lầm khi nghĩ rằng chỉ một kiểu
bài thuyết trình sẽ phù hợp với mọi thành phần thính giả. Tôi đã từng
chứng kiến một số nhà điều hành đưa ra các bài phát biểu ví dụ về tình
hình tài chính của công ty đến các nhà đầu tư, tới công chúng, và tới
nhân viên - chúng mang lại những kết quả hoàn toàn khác nhau với mỗi
đối tượng thính giả.
- Quy tắc 2: Chỉ đưa ra một ý tưởng, chỉ một ý tưởng mà thôi
Đây là một quy tắc khó cho hầu hết những người thuyết trình. Nhưng nó
thật sự cần thiết. Loại hình trình bày bằng lời nói thật sự không đạt hiệu
quả cao. Với tư cách là thính giả, chúng ta chỉ đơn thuần là không nhớ
chúng ta đã nghe trình bày những gì. Chúng ta thường xuyên lạc đề, bối
rối và cảm thấy bài phát biểu quá rườm rà. Chúng ta thường bị phân tâm
bởi nhiều thứ từ màu sắc chiếc cà vạt của người thuyết trình, người ngồi
hàng bên cạnh và thậm chí là những mẩu độc thoại. Mình e là công ty
đang trong tình trạng không tốt lắm. Joan, một giả tự nói với mình, trong
một khi nghe một bài thuyết trình tuần trước.Chắc là mình nên về chuẩn
- bị hồ sơ để xin việc chỗ khác. Mà cái gã đứng trên kia đang nói gì thế
nhỉ?
Vì thế bạn cần giữ bài thuyết trình thật đơn giản. Rất nhiều nghiên cứu
đã chỉ ra rằng chúng ra chỉ có thể ghi nhớ lại một phần nhỏ những gì
chúng ta đã nghe - khoảng 10 - 30 phần trăm.
Nhưng khi một người thuyết trình đứng trước người nghe, cái cảm giác
muốn truyền đạt lại mọi thứ bạn biết thật khó có thể cưỡng lại. Có nhiều
nhà thuyết trình đã đưa ra quá nhiều dữ liệu cho thính giả ngay tại cơ hội
đầu tiên. Thật không may, chúng ta chỉ có thể nắm bắt 4 hoặc 5 ý tưởng
trong đầu một lúc, vì thế bất cứ khi nào bạn đưa ra cho tôi hơn 5 thứ để
nhớ, tôi sẽ bắt đầu quên những cái mà tôi vừa được nghe.
Sự thật ảm đạm này chỉ có thể được vượt qua bằng một cách: tập trung
toàn bộ bài thuyết trình của bạn vào một ý tưởng. Hãy tàn nhẫn với bản
thân một chút. Viết và chỉ viết một ý tưởng trong một câu tường thuật và
ghi nhớ nó trong máy tính của bạn. Và sau đó loại ra mọi thứ, dù nó sẽ
- làm đẹp tài liệu thuyết trình thế nào, nhưng nó sẽ không giúp ý tưởng
thuyết trình của chúng ta.
Hãy tuân theo hai nguyên tắc trên và bạn sẽ thấy thính giả của bạn sẽ
nhớ - và thậm chí là tham gia vào - bài thuyết trình của bạn. Như vậy là,
bài thuyết trình được đưa ra với một lý do duy nhất là để thay đổi thế
giới.
- Bài viết của Nick Morgan trên Harvard Business Publishing. Tác giả
là giám đốc của Public Words Inc, một công ty chuyên tư vấn giao tiếp,
và là tác giả của Trust Me: Four Steps to Authenticity and Charisma.
Quantritructuyen.com – Theo nguoilanhdao.vn
nguon tai.lieu . vn
