Xem mẫu
- 10 việc bạn có thể làm nếu quá bận
Trong công việc và cuộc sống nhiều khi con người quá bận. Tuy vậy chúng
ta vẫn không thể không thực hiện một số việc, bởi chúng ta sợ rằng "biết đâu
việc đó là cần thiết." Bạn và tôi cố gắng làm hết tất cả mọi việc, dồn dập,
liên tục đến khi mệt nhoài không thể cố gắng thêm 1 phút nào nữa. Bạn yên
tâm, những lời khuyên dưới đây có thể giúp bạn bỏ qua một số việc mà
không phải cảm thấy hối lỗi và vẫn có sức khoẻ cho vòng quay cuộc sống
bận rộn.
1. Bạn có thể hoãn tất cả các cuộc gặp với những con người "khó chịu" ngay
lập tức miễn rằng đó không phải là sếp của bạn. Thật kì lạ rằng chúng ta tạo
ra bao nhiêu cuộc gặp với mọi người mà lại không có lí do rõ ràng để làm
việc đó. Tôi tin rằng rất nhiều trong số chúng ta lao đến các cơ hội để chứng
tỏ cho người khác thấy rằng chúng ta giữ đúng lời hứa đến mức nào. Nhưng
một chút ít linh hoạt cũng chẳng làm tổn thương đến ai.
2. Không bao giờ viết một email dài ngoằng nếu một tin nhắn từ chiếc
Blackberry của bạn có thể thay thế. Thật không thể tin nổi khi bao nhiêu
công việc có thể được giải quyết chỉ với một tin nhắn điện thoại ngắn gọn
như "Ok, chúng ta làm thôi. Anh có thể xử lí được chứ?" Nếu bạn là người
quan trọng, đó còn gọi là uỷ quyền. Nếu bạn giữ vị trí tầm tầm, đó là chia sẻ
quyền lợi. Cách nào thì cách, nó cũng khiến bạn ít bận rộn hơn.
3. Hãy đóng cửa lại và bảo với trợ lí của bạn rằng bạn sẽ chỉ gặp a) sếp của
bạn, hoặc b) ai đó mang cho bạn một chiếc sandwich nóng hổi, và không ai
khác. Cánh cửa giúp bạn giữ được sự minh mẫn.
- 4. Hãy ăn trưa. Bạn sẽ không có ít việc đi nhưng bạn sẽ cảm thấy nhàn hơn.
Hãy cho tôi hỏi bạn một câu. Khi bạn ăn trưa ở ngay tại bàn làm việc, bạn có
cảm thấy có ít việc hơn để làm không? Tôi cá câu trả lời là không. Vì vậy
nếu bạn không muốn bị cau mày nhíu trán thêm nữa thì tại sao không thử
một chút thời gian yên tĩnh đẹp đẽ rời xa văn phòng. Hãy kiếm một ai đó
cùng bạn để tiêu một chút tiền hợp lí cũng chẳng sao.
5. Đừng tham gia các cuộc conference call trừ khi ở đó có sếp bạn. Có ai ở
cấp thấp hơn trong phòng bạn không? Ai đó tham vọng, ai đó tin rằng họ sẽ
thu được những kết quả tốt đẹp khi tham gia các sự kiện kiểu đó. Hãy bảo
anh ta thay thế bạn. Anh ta sẽ ngồi ở đó và vặn vẹo những ngón tay trong
khi bạn đi ra ngoài với các cuộc hẹn công việc của mình.
6. Hãy lên kế hoạch các cuộc đi thăm bên ngoài cho bản thân. Tất cả các
thành phố đều có những sự kiện như phát minh, hội họp, sự kiện chuyên đề
về các công nghệ mới và những thứ thương tự mà bạn có thể tham gia. Hãy
quan tâm đến những vấn đề chuyên môn mà bạn yêu thích hoặc thấy cần
thiết.
7. Không phải trả lời điện thoại bất cứ khi nào. Một vài năm trước, tôi chú ý
rằng những người ở Los Angeles hay gọi cho New York đúng giờ mà mọi
người đi ăn trưa. Trong một thời gian dài tôi trả lời các cuộc gọi của họ và
khiến cái dạ dày cảm thấy buồn. Tôi đã khá bực với việc đó. Tôi sẽ gọi lại
cho họ vào ngày mai khi họ đang tắm. Vấn đề ở đây là, khi điện thoại reo
không có nghĩa là bạn phải trả lời. Hãy kiểm soát các cuộc gọi.
- 8. Lúc 4h15 hãy xem lại các việc cần làm. Có việc nào có thể để lại ngày
mai thực hiện? Khoan, không thể có tới 80% công
việc có thể để đến ngày mai được phải không?
Hoặc thậm chí ngày kia? Đúng rồi thưa các bạn.
Đó là sự hoãn lại nhác việc. Sự hoãn lại cũng phải
tuỳ thuộc vào thế nào cho hợp lí. Trước hết là tạm
hoãn, sau đó là làm việc thực sự, và cuối cùng là
sau khi hoàn thành công việc. Nếu bạn không có
các giai đoạn này, bạn là người ì việc.
9. Lên lịch với các cuộc họp với sếp để rà các đầu việc. Những việc bạn làm
với sếp có thể quan trọng hơn những việc khác mà bạn có thể đang làm. Nếu
sếp của bạn đi chơi golf, hãy đi theo ông ấy và việc này thông minh hơn rất
nhiều việc lập ra một bảng tính và gặp Kiểm soát viên vào Thứ 3 tới.
nguon tai.lieu . vn